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为什么关注员工内部流动指标?

 人力资源方法论 2022-09-24 发布于浙江

内部流动是人才获取战略的重要组成部分,深入研究这种资源不仅会提高员工的敬业度,还会使你的公司在危机期间更加强大,这就是为什么贵公司应该将内部流动指标视为如何制定人才获取战略的重要关键指标。

一、内部流动性:为什么重要?

内部流动导致员工在公司内的各种角色之间移动。根据哈佛商业评论福布斯SHRM及其他来源的说法,内部流动可能是提高组织绩效的最有效方式。

内部流动对于组织的长期绩效和未来扩张至关重要,这可能是最重要的时候。你如何制定有效的内部人才流动战略?以下是最重要的部分:

1、有效管理

成功的内部流动战略始于良好的领导。每当涉及内部流动时,有效的管理者都会做到以下几点:

识别优秀人才和潜力;

与他们的同事建立信任关系;

定期考虑团队成员的职业目标,并在公司内集思广益实现这些目标的方法;

员工应该得到指导以实现他们的目标,即使这意味着退出组织。

2、让内部流动成为贵公司文化的核心要素。

为什么经理要支持员工,尤其是最有资格的员工离开公司?解决方案是创造一种让员工渴望留下的企业文化。

有效的管理有助于创造一个工作环境,向员工和外部申请人表明你的组织关心他们的职业成功和发展。换句话说,向员工表达对他们职业前景的关心是说服他们留在贵公司是他们实现目标的理想场所的最有力方式之一。它还使你的组织在竞争中脱颖而出,使其成为一种极其有效的保留和招聘策略。另一方面,积极的内部流动性公司文化有助于将你的公司目标与员工的目标联系起来。

3、对自己负责

内部流动不应被视为一次性策略,建立正式的战略以将其转变为标准程序至关重要。在将你的策略付诸行动时,评估你的进展并根据需要进行调整至关重要。你对人才流动活动的评估应包括对以下问题的肯定回答:

你的内部流动计划是否与整个企业垂直关联?

你是否有任何可以衡量的内部流动性目标?

你的员工是否可以轻松获得内部职业机会?

你是否制定了学习和指导计划来激励你企业中的管理人员帮助其他员工拓宽知识和经验,以获得在贵公司晋升所需的培训和技能?

你的老板对内部流动所需的能力有很好的了解吗?他们能否成功地向团队传达目标?

你的组织,尤其是经理,是否经常与员工谈论他们的职业发展?

二、要考虑的内部流动性KPI

人力资源专业人员需要正确的关键绩效指标 (KPI) 来监控其内部流动计划的有效性,以促进内部流动。如果没有正确的 KPI,高级管理人员将无法判断他们的内部流动战略是否对员工成长或敬业度产生了积极影响。

在评估内部流动计划的有效性时,有4种类型的成功指标需要考虑:

1.内部填补职位的百分比

如果你的公司只有一个 KPI 的空间,那就应该是它,这个数字代表你的内部流动计划的整体有效性。

申请内部职位的人数越多越好。就高绩效内部流动战略而言,一项统计数据并不能说明全部情况。人力资源团队和企业领导应深入了解这一比率的背景。可以使用以下一种或多种方法进行更深入的挖掘

当你跨部门比较这个数字时,你会注意到:如果你的公司在内部填补了 50% 的职位,从表面上看这似乎是一件好事——但如果这些内部员工中的大多数只来自一个部门呢??这表明内部流动可能不会在组织内广泛采用。

内部候选人来源比较:大部分内部候选人是由同行推荐的职位,还是高管推荐的职位?对此进行调查将揭示组织中谁最鼓励内部流动活动,以及你可以在哪些方面做出改变。如果百分比较低,请考虑通过奖金或额外假期来奖励内部推荐员工。

2. 经理的内部流动指标

员工应该乐于与上司讨论他们的职业抱负,以便在公司实现内部流动。遗憾的是,管理者并不总是优秀的职业导师。每个组织都会对此进行不同的评估,但查看经理的历史是评估他们促进内部流动的潜力的一种方法。

升职曾经是改变你的头衔或在职业阶梯上进步的唯一途径。因此,随着组织结构的简化,横向流动变得更加普遍。我们认为任何经理的角色都应该包括成为一名优秀的职业教练。一位提供出色反馈并在指导内部可调动人员方面有良好记录的经理应该受到赞赏。

3. 与“流动性”相关的指标

我们建议将所有内部移动分为以下 3 组并计算每组的百分比:

晋升:虽然这一类别正在萎缩,但它仍然占就业转移的很大一部分——资历的转变。

工作职能:正如 LinkedIn 高管所写,当今市场上的普通人一生中可能拥有多达15个职位。虽然这可能被高估了,但关键是你的员工不太可能在同一职位上度过他们的整个职业生涯。

业务部门的转变:与其改变工作职责,那些想继续担任同一职位但又想要新事物的人可以改变业务部门。例如,电信销售人员可以从销售消费者手机计划转变为销售公司合同。根据你组织的类型,你可能还想调查地理位置或其他类型的调整。

4. 多样性和包容率

如前所述,为员工提供重要的晋升机会至关重要,但也有多种晋升机会。确保你的内部流动程序为所有人提供平等和公平的机会至关重要。这些数字分为以下几类:

少数派代表:有多少内部雇员是由少数派组成的?

D&I 与“流动的性质”:不同人口群体之间的“流动的性质”有何不同?例如,白人男性是否获得了明显更多的促销优惠?

总而言之,你的多元化和包容性指标应与你的其他人力资源政策协同工作。你必须分配职责并管理流程以监控使用所有这些 KPI 部署的每个计划。然后,为确保取得进展,分析和跟踪结果。如果你不仅评估结果,而且将它们报告给经理、员工和其他主要利益相关者以实现最大透明度,那么你将产生最大的影响。

三、人才流动的好处

在表达将内部人才流动作为整个公司优先事项的重要性时,请考虑以下优势,无论你的公司是否缺乏内部人才流动计划,或者你想加强现有的人才流动计划。

降低招聘和入职成本;

提高员工敬业度和保留率 避免裁员并保护你的品牌;

提供机会扩展他们的技能;

确保你的公司始终保持敏捷。

四、人才流动最佳实践

你不能指望在一夜之间提高你的人才流动性,以下是你可以立即使用的5种内部人才流动最佳实践,而不会过度:

1. 征求领导的同意。
2. 开始内部流动计划。
3. 重新考虑你的招聘程序。
4. 从 DEI 开始。
5. 强调候选人的先前经验。

为你的内部运动制定行动计划!我们相信,通过使用部分或全部这些策略,你将看到招聘结果的显著提升。最终,你的公司将能够更快、更有效地填补职位空缺。

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