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写好机关文字材料的五个“门道”

 翔山 2022-09-24 发布于山西

写稿久了,多少总会有些感想,这里与大家作一交流。从实践中看,凡是技艺性的东西,都有门道可寻。从写稿技巧而言,我认为应该注意五个方面:

门道之一:立意要合时

立意是文心,是灵魂,是一篇文稿所要体现的思想。我们写稿之前应该先确定文章的中心或主旨,整篇文章都要紧扣中心、聚焦主旨展开论述。立意要做到新颖、深刻,就要仔细推敲斟酌,可以通过一些关键词进行提炼深化。例如,某大会主题报告,由于上级先后提出共同富裕、现代化等部署,并对该市提出“四化”同步、改革创新等具体要求,写作班子随即逐一列出“四化”同步、共同富裕、现代化等关键词,经过搭配连接,最终会议主题确定为“坚持四化同步、致力共同富裕,奋力开启全面建设现代化新征程”。

门道之二:结构要求新

结构是文章的骨架(框架)。我们写稿之前都应该学会围绕主题先拉提纲,即给文章分层分段,并确定每一段的大致内容与大概字数。写提纲的作用有两点:一是提纲需要先报领导审定,避免不“对路”、走“弯路”;二是写稿往往非一日可成,能一气呵成者实属廖廖无己,有了提纲就不致思路中断。拉提纲并不是一件容易的事,需要有全局观念,能够掌控全局。对写稿来说,好的提纲就等于成功了一半。所以,每一个写稿的同志,都要学会写提纲。俗话说“无三不成章”虽然不是绝对,但是从文章布局美感考虑,一篇文稿分成3-5个段落(组成部分)、各段(部分)相对均衡为宜。

门道之三:标题讲究亮

标题是文章的眼睛,“题好一半文”说的就是取标题对于文章成功的重要性。标题分为文章题目和段落标题,其中段落标题又可称作段落主题句,也就是段落的关键观点,是对段落内容的归纳。观点鲜明的标题会更加容易产生冲击力。比如,一篇项目推进会讲话稿,四个层次的标题分别为:思想理念要有根本性转变;工作实效要有实质性提升;资源整合要下一番硬功夫;营商环境要有革命性变化。现场效果和事后反响都非常好。

门道之四:论述要有灵气

就是用表现手法(包括文体和语言)把安排好的东西写出来。要注意三方面:

一是引导语运用。在文章和段落开头,一般要写几句引导语以提示接下来的内容,突出将要讨论事项及这些事项的讨论顺序。引导语中的每一事项,在正文中应延展为一个独立的自然段。不宜换行成段和使用过多字符的,可采取变化字体的方式提高可读性。比如主题句用黑体。

二是主题句展开。通常可以按照是什么或为什么、怎么办的逻辑展开论述。内容要充分支撑主题句,可以使用举例和细节。先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题,不要杂糅在一起,胡子连着辫子。

三是“金句”运用。文稿要出彩,就需要在如何表现内容这步花点心思。古人说,“言之无文,行之不远”。写稿的人都希望能写出一些让人记得住的“金句”,但这并不容易,考验的是写稿人的文字功底、造句能力。补短的办法可以通过引用经典以增加文气。

门道之五:风格要适合

不同的领导有不同的风格,有的领导喜欢交谈式讲话,有的领导喜欢念稿式讲话,有的领导讲究语言要平实,有的领导要求语言有气势。我们写的文稿是提供给领导使用的,文字要尽可能适应领导的风格,可以增加一些个性化的例子、个性化的语言。比如,有的领导时常会讲述一些个人的故事、经历,往往让人难忘。

考虑领导个人特点固然需要,但总的来说,文稿都要以“新、实”为基准,至于“短”则需根据内容而定,在把问题说清、说深、说透的前提下,力求简短精炼。还有就是要准确,用词准确、表述准确,不能有歧义,不能说“外行话”,不能名不副实。

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