文稿生产的8道工序

一篇好文稿是历经审题、会商、立意、备料、布局、撰写、修改、校对等8道工序炼成的。

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审题要“准”

接到材料任务千万不要贸然动笔，要先弄清楚这个文稿任务的背景和具体要求。根据经验判断，只有少数通知会附上详细提纲，多数通知则是语焉不详，除了通知之外，相关联的批示、指示、讲话、方案、文件等也要尽可能掌握。特别是要加强与上级单位的沟通，尽可能多地获取背景信息，以更加精准地把握文稿起草的要求。

有一次，我们接到口头通知，说上级通知还在签发过程中，让我们先参考往年要求加快起草总结材料，我们按往年篇幅写了1.5万字，结果正式通知只要求写5000字，当时如果多问一句就好了。

2

会商要“勤”

第二步，还是不能动笔。遇到重大文稿任务，会商一下非常有必要。办公室建立了重大文稿会商制度，实践证明这是一个好制度。接到重大文稿任务后，建议提请分管领导或相关负责同志牵头，召集相关业务负责同志、综合部门同志一起围绕文稿任务开展会商，进一步获取更多的业务信息、碰撞出思想火花。

据我个人经验，通过一次重大文稿会商，基本能够梳理清楚“这个文稿重点写什么”的问题，而且可以向与会单位现场布置素材报送任务，效率是蛮高的。

3

立意要“高”

立意，就是确立中心思想。明代著名思想家王夫之说：意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。立意对于一篇文稿来说，的确当得起统帅的地位。

举个例子，……市召开全市领导干部会议，宣布主要领导职务调整，市长升任市委书记，他的讲话主题是“为建设……接续奋斗”，而离任市委书记的讲话主题是……在我的血液里”，非常契合场合、符合身份，中心思想非常明确。

我看到很多领导讲话，标题常常为“在……会议上的讲话”，主题思想并没有体现到标题中去，建议大家在以后的文稿起草中，提炼出主题写入标题。

4

备料要“足”

“读书破万卷，下笔如有神”，资料储备充分，才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。建议同志们重点从四个方面准备“粮草”：

第一类是上级的说法，可以从上级的文件、领导的讲话中梳理，重点是掌握固定的表达、经典的表述。运用这些素材可以接上“天线”，让文稿迅速提升站位，具有“提神醒脑”的功效。

第二类是本地的实际，可以从平时调研掌握的第一手资料，以及基层或兄弟单位报送的最新总结、报表、简报中获取。运用这些素材可以接上“地气”，特别是有生动案例和翔实数据支撑，文稿就不会太空洞。

第三类是外地的做法，最大的来源当然是互联网，同时你在兄弟城市的同行人脉也非常有用，有时甚至能够拿到同类型的材料，借鉴价值非常高。

第四类是领导的金句，要把领导在调研、会议等场合临时性发挥的观点、思想火花、金句记下来，在文稿中经常使用。当然，功夫在诗外，关键靠平时。平时就要做有心人，做好学习和积累。

5

布局要“稳”

这里重点讲一讲提纲的问题。好的提纲能够见思想、见思路，真正起到纲举目张的作用。

提纲结构要稳，常用结构有并列、递进、总分、混合等；提纲逻辑要稳。比如，“形势怎么看”“形势怎么走”“接下来怎么干”就是经济形势分析常用的逻辑结构。

提纲内容要稳，尽可能从重点工作着手，在同一维度梳理形成小标题，比如稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险这“十五字方针”，拆开来拟制成小标题就组成了一个稳定的提纲。

提纲文字要稳，提纲要尽量用领导认可的文字，把领导反复说的写入小标题，这是一个比较好的选择。我们服务过一位领导同志，他的金句很多，这些金句不仅非常形象，而且能很好地揭示工作规律，于是写作班子提出了“金句就是小标题”的提纲战略，实践证明，此类提纲写成的文稿通过率很高。

6

撰写要“实”

关于好文风，简而言之就是三个字，即“短、实、新”。

人民日报发表过一篇题为《好文风基础是“实”》的文章，指出“实”的具体含义就是“真实、充实、平实”。

真实，就是结合实际、饱含真情。首先是增强问题意识，着眼于分析和解决实际问题。

充实，就是有理有据、有血有肉。文稿要达到说明和解决实际问题的目的，要有内容、有“干货”，关键要有事例和数据。

平实，就是平易近人、朴实无华。要把长句改成短句，把官话套话改成人话，删掉所有的废话。

7

七是修改要“深”

文稿修改工作很重要，有人把它比作文稿写作的“推进器”、提高文稿质量的“美容刀”、文秘人员提高写作能力的“垫脚石”。文稿修改工作不仅仅指文字的修改，更重要的是内容的把关。

建议大家把修改工作放在以下几个重点上：一改大标题，直到把中心思想完美呈现出来；二改小标题，使标题更精致、结构更严谨；三改顺序，使行文更有逻辑；四改内容，增加遗漏的，删除多余的；五改文字，使文章更精炼、更有文采。

对于重大文稿，如有可能，建议成稿后也会商一下，通过集体推稿，进一步提升文稿质量。

8

校对要“细”

文稿校对是保证文稿质量的重要环节。这里有几种校对方法：反复校读，如果没人给你校对，就反复逐字逐句读一遍；换人校读，往往能把起草人熟视无睹的差错找出来；多人校读，至少一个人读，一个人看，这样更容易发现错误。

建议校对从以下几个方面着手：一校观点，尤其不能犯政治性、常识性差错；二校结构，逻辑结构不能错乱，包括序号出现跳号等情况；三校数据，看是否已经更新到最新数据了；四校文字和标点，看是否通顺、准确。

最后，我要跟大家说的是，文稿写作是一辈子的修行，值得我们认真对待，无论在什么岗位。要认真对待每一块“豆腐干”，比如写一则小信息、一篇工作日记；要认真对待每一个公文，比如拟写一个通知；要认真对待每次发言机会，发言前要进行深入地思考和梳理。

来源：办公室主任、写作人生、半克思