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实施GJB5000的项目监控实践域时，项目组常常感觉项目周例会次数较多，花费很多时间却觉得没多少收益。难道只能为了满足标准或体系的要求去做些无意义的事情吗？ 敏捷开发是杜绝做无意义的事情的，所以对应项目例会这种常态的项目监控活动，敏捷开发实践是每日站会。实施GJB5000的项目组不妨从每日站会的实践中汲取经验，改进项目例会。
敏捷开发的每日站会是为了协调一天的工作，而不只是分享状态。如果只是分享项目状态，那可以让利益相关方直接去看仪表盘或任务板就行了，那上面有迭代燃尽图、有团队速率，也有工作项完成情况……就没必要为此开会耽误大家的时间。既然是协调会，会议的重点不是在自己做了什么事情，而是对其他成员有什么影响。
会议过程中每个团队成员应确保他们所说的内容是有价值的。杜绝诸如“我今天大部分时间都在会议中”这样的没有什么价值的发言。正确的做法是清楚说明自己的进展状态、遇到的问题以及与对他人的影响。比如：“昨天，我写完了XX功能代码，并把状态置为'可以测试’，另外一个YY功能我还需要1小时完成它。王工，今天下午我想占用你20分钟的时间，请你来审查这个设计。”
会议过程中团队成员可以提出自己遇到的问题，但要不要在会议中讨论如何解决问题，而是在会后去解决；否则，一是很难保持会议的简短性，而是对多数与会者来说，价值也不大。
会议过程中，每个团队成员可以根据需要依次发言，主持人确保发言有意义，并且不会偏离主题，达成协调目的。 以上敏捷项目站会的特点，实施GJB5000的项目组可以参考，改进项目例会，使得每个例会更有意义。 这正是： 项目例会为何开，协调才可称主菜 如果只为知状态，会议何必去召开 参考数目：规范敏捷交付——企业级敏捷软件交付的方法与实践，作者：Scott W.Ambler Mark Lines，出版社：机械工业出版社 |
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