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能让你变厉害的5个时间管理小建议(一定要看)

 发发执笔 2022-10-06 发布于广东

 

你是否有如下情况:

  • 惯性拖延,不到最后期限不行动;

  • 不会规划,计划常落空;

  • 经常忘记要做的事;

  • 不专注,做事效率低;

  • 对时间不敏感,无意识浪费时间……

如果你有这些情况,说明你的时间管理较差,需要提升。
发发的时间管理做得还可以,在上班和带娃之余,能坚持做自己喜欢的事情:看书,写文,更新自媒体,运动。
有小伙伴私聊问我时间管理的问题,今天我来分享5个能提高时间管理能力的小建议。
希望能帮到大家,我们一起从“混日子”到“过日子”。

1、观念:我很重视时间 

技巧、工具、方法,都应建立在本人重视时间的基础之上,才能发挥作用。
所以首先请一定要:重视时间。
我在上半年,也曾有段时间存在本文开头的情况,后来在读了《华与华正道》后,触底反击,彻底改变。
在书中,我遇到一些击中我心灵的句子,也分享给你:

“时间很贵,多留给自己花。”

“时间权是人生的高级权力。”

“每个人都说自己忙,其实人人都在混。”

“把每一件事都当做未来的伏笔来对待。”

“拖延症:屁事优先,无事则忙,有事则拖。”

“要有任何时候都不荒废时间的意识。”

2、复盘:时间都去哪儿了? 

我跟很多人推荐“时间轴复盘法”。时间轴表格能让人直视时间问题。
时间轴复盘法的做法是:

1、准备一张时间轴图(本子、电子表、自己画)

2、以0.5或1小时为单位,记录做了什么事

3、晚间回顾时间轴,思考:

  • 是否合理利用时间?

  • 空白时间(无意识时间)多吗?

  • 哪段时间还可以改善情况?

认真书写时间轴一星期,作用很多:

  • 找到频繁出现的时间漏洞,针对性改善

  • 找到个人的高效时间,坚持利用

  • 合理认识时间有限,刻意克制计划

  • 提高时间感知力,及时制止浪费行为

“时间轴表格”我做了一个excel表,需要的小伙伴后台回复“时间轴”就能获取链接。

3、目标:最重要的事是什么? 

有部分人其实不是“没时间”,而是有时间却不知道做什么,东想想西摸摸,玩一会手机,时间就过去了。这个时间管理的弱点普遍存在。
想要解决这个办法,需要建立目标感:确定近期的重要目标。
这个目标可以是一个重要习惯的养成,也可以是完成某一个自我管理的项目。
确定目标后,还要拆解目标,把目标拆解成行动计划,如每周几次,每天多久。
有计划后,把计划事项排入每天的日程,如安排在早起半小时做,安排在午休20分钟完成,或者是通勤路上。
我一直很相信一个观点,所谓没时间,不是真的没时间,而是不重视。一旦重视了,就能“创造”时间了。
不妨想想,你经常对哪件事说出没时间?这件事你觉得万分重要吗?如果是,现在就去做吧。

4、主动:创造高质量黄金时间 

观察时间轴,哪个时段可以作为个人的高质量黄金时间。确定后,努力把这些时间段保住,留给自己。
我的时间一般是3段:早起,午休,睡前。
这些时间里,不刷手机,不看视频,专注目标,专注行动。
每个人的时间都有限,尤其是妈妈,经常要围着家人转,时间很被动。我只能力所能及为自己留出独处时间。

5、酝酿:在暗时间里保持思考 

暗时间,指的是人在进行机械运动时、大脑可以保持运转、思考的时间。如:走路、坐车、吃饭、洗漱…
我认为暗时间是“时间”的潜力股,能被改造成高效时间。
对我来说,专注整块的时间属实难得。即使早起,我也无法保证时间是整块,经常因为孩子的一句呜咽,身体就被拽回床上。
身体在照料小孩,大脑仍保持思考。一边轻拍孩子,脑子一边在写后续文字。当孩子重新熟睡,我回到书桌前迅速进入状态。
有两段暗时间非常重要,就是开启整块时间前的时段,以及被打断专注时间的时段里。
不太好理解,我举个例子,午间哄孩子睡觉。
我会一边哄着,一边想,等会做什么,或者有了一个选题,开始酝酿怎么写,有哪些案例。
保持思考,能避免我也昏沉沉地跟着睡着。等孩子睡了,迅速码字。
中途孩子醒,过去哄她,接觉时,我的大脑继续保持写作的状态。
这两段暗时间的运用,能让我的状态保持连贯,于是进入状态时不需要太费力。
暗时间思考,整块时间行动,是我能高效产出的最大秘诀。


时间管理,说难不难,说简单不简单。往往是,知易行难。
首先,建立时间很重要的观念,暗示对人影响很大。
接着,复盘时间的流向,找到漏洞和可改进的时间。
然后,制定重要目标,主动创造时间实现达成目标。
最后,充分利用暗时间,以暗时间为效率的杠杆。
能够做到这几点,时间管理肯定提升一个,甚至好几个level
趁早效率手册上有一句话:“把自己活成一个有型的人,而不是活成一堆肉,活成一堆混乱不堪的情绪。”
如何避免混乱不堪的情绪?我的做法是拥有秩序感的生活,做一个规律的人。
做好时间管理,就是重塑秩序的关键一步。
2022年剩下不足3个月,从改变时间管理心态开始,改变人生的状态。

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