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我们经常会陷入这样的困境：每天都被很多事情纠缠着。 沉重繁杂的工作总是处理不完； 生活中的琐事、烦恼萦绕心头； 在内卷的大环境下，亟待学习提升的紧迫感压在肩上； 管理日渐走形的身材等等，一条条一件件...... 旧事未完，新事又来，我们只能把事情往后排了又排，顺延到第二天、第三天...... 事情越来越多，任务清单日渐冗长，积压在那里犹如一堵坚挺的砖墙。 最终的结果是，大概率有很多安排和规划不了了之。 长此以往，所有的一切都成为一团乱麻，情绪陷入低谷，焦虑、迷茫、不安、痛苦反复折磨。 1、成功的谎言 “每件事都很重要” 你可能听过这样的一句话“凡事有交代，件件有着落，事事有回音”。 手里积攒了一大堆的工作，好像每件事都很重要，每件事都很急迫，却不知道从哪里着手。 忙忙碌碌地做了很多，但似乎又什么都没做，因为没有一个结果。 超负荷运转并没有得到应有的回报，多劳没有多得。每天辛苦如牛劳累如狗，还不如那些能说会道的同事，轻轻松松升职加薪。 “同时做几件事效率会更高” 我们坚持把自己培养成“多面手”，在面试的过程中希望给面试官展现出能高效处理多项事务的能力，留下“全能”印象， 认为同时兼顾几件事的做事能力是高效率的表现，经常讨论要怎么掌握各种技巧，为此不遗余力。 实际的情况却是，好像什么事情都兼顾到了，什么事情都懂一些，但每件事却做得都不怎么样，根本抓不住重点。 “自律和意志力可以解决一切问题” 有困难靠意志力度过，碰到问题依靠自律来约束解决，似乎通过机械性的自律行为和强劲的意志力，我们可以做到一切事情，一定可以成功。 随后就发现，意志力并非取之不尽用之不竭的，它转瞬即逝，能量巨大却不能持久供应。 自律的养成也十分困难，你会发现它时刻在考验人性，瓦解要比培养容易得多。 2、专注最重要的事 游泳冠军迈克尔·菲尔普斯，是奥运历史上获得奖牌及金牌最多的运动员。 你可能无法想象，在他小时候被诊断出患有注意缺陷障碍伴多动症。 这是一种遗传病，人群发病率约为5%，表现症状是在需要认知参与的活动中缺乏持久性，非常容易由一项活动转向另一项，但哪一项也完不成。 因此导致身体活动过度、控制不佳、粗心大意、易出事故，同时伴有认知、运动或语言发育的延迟。 迈克尔·菲尔普斯的幼儿园老师告诉他的母亲：“菲尔普斯总是坐立不安，没法安静下来，你的儿子完全不能集中精力。” 他的母亲也因此深陷焦虑之中。 谁都不会想到，就是这样一个似乎与专注和成功都不沾边儿的年轻人，在未来会创造一个又一个世界游泳纪录。 事后他母亲自豪地说：“迈克尔的专注程度让我惊讶。” 迈克尔·菲尔普斯的游泳教练也称赞他的专注力是“最厉害的武器”。 是什么原因让菲尔普斯有这样的转变？ 从11岁开始到参加2008年北京奥运会，菲尔普斯坚持保持大运动量训练，每周练7天，每天在水下时间6小时，从不间断。 1999年美国少年运动会上，14岁的菲尔普斯打破了20岁年龄组200米蝶泳的纪录。 2008年北京奥运会上狂揽八金。 他把自己所有的精力都专注在游泳这件最重要的事上。这种自律和习惯让他在泳池里找到了自己的一席之地，最终成为奥运历史上获得奖牌及金牌最多的运动员。
我们总会误认为每件事都很重要，想要把它们全部完成，因此寄希望于时间管理、自律、精力管理等等能力上。 这些方法的确有用，可以有效地帮助我们集中注意力。列出任务清单并将任务清晰地捋顺，做好时间规划有条理地管理工作和生活。 但其实，我们也在为自己增加一项项任务，提出了更多的难题，企图用新的难题来解决当前的问题。 实际上，这样做的结果是被任务清单限制住了。 强迫自己一定要把清单上列出来的每一件事都做完不可,而且，我们处理事情的先后顺序无意中也会被清单影响，无形之中进一步把处理问题的战线拉长了。 时间变得拥挤，任务变得臃肿，身体越来越劳累，精神越来越紧绷，情绪低迷，精力消耗殆尽，最终却发现一件事都没有做好。 通俗的来讲就是“瞎忙活”，做了多少事就搞砸了多少事，做得越多离成功反而越远。 事事都想做，事事都未达成。 这，似乎陷入了恶性循环。 3、最重要的一小部分，影响最终结果。 我们都知道“二八定律”，20%的事决定80%的结果。 可以带来大量成果、回报、产出的，往往是因为少量的投入和付出。 有选择性地付出，学会放弃一些支线任务，才有可能获得回报。 全球最大的房地产公司之一凯勒·威廉姆斯国际房地产公司董事长——加里·凯勒，曾因公司经营陷入瓶颈。 14位部门负责人，虽然完成了他们所承诺的大部分工作，但最重要的工作却没有完成，这让加里·凯勒很苦恼。 最终他决定简化部门负责人的工作，从“本周最需要做的几项工作”简化到“本周最重要的三项工作”、“本周最重要的两项工作”，但却还是没有达到理想的效果。 最后他决定，“只做一件最重要的事”。 这个在绝望中想到的办法给了他意外的惊喜，14位负责人的业绩竟然直线上升。 加里·凯勒总结公司经营和他在处理工作方式之间的关系，惊奇地发现：每次公司能获得巨大成功和突破的时候，都是他专注于做一件事的时候。 假如时间是原始资本，那么每个人每天都是24小时，起点是一致的。 为什么有的人可以完成更多的事？达到更高的目标？他们对原始资本的利用率为什么远远高于其他人？ 那是因为他们所有的行为和精力，都紧紧围绕着目标进行，放弃了很多可以做但不是必须要做的事情，只专注于影响最大的重要事情。 就像亚马逊雨林深处的树木，为了获取足够的阳光，它们减少枝丫的生长，把所用营养供给给主干，所有的努力都拼在长高长高再长高上，最终成长为参天大树，在残酷的环境中竞得一片栖身之地。 反观那些枝丫丛生，张牙舞爪的树木，看似枝繁叶茂，实则只能寄居在参天大树之下，终年不见阳光。 无论工作还是生活，我们应当学会做减法，尽量缩小目标，让标靶更清晰，靶心更明确。 把有限的时间和精力聚焦在最重要的事情上。 4、找到对你最重要的一件事 学会问自己一个关键问题：在所有的事情中，什么事对我来说最重要，我能做到的事是什么？做了这件事，是不是可以让其他事变得更简单或者不在必要？甚至不用做？ 将这些问题具体明确为三个部分： 我能做到的最重要的事是什么？ 最重要的事就是一件事，具体而真实，可执行不作伪。 尽管有很多事情，但，必须选择一件最重要的事来做。 “能做”的事，并不一定是“必须做”、“可能做”或者“将会做”的事。在我们的人生中有很多事必须做、可能做、将会做，但大概率永远不去做。 因为“能做”而去做，是在能力范围内，是表示可以做到，是清晰明确的，并且提示必须立刻采取行动，这种“能做”的力量远比“想做”这类没有清晰执行路径的力量要大得多。 做了这件事就可以怎样？ 将目标变得更清晰明确，有效筛选并判断哪件事最重要。 必须深挖下去，找到最重要的那根主干，只要做了这件事，就会影响到其他事情的走向或决策。 让其他事变得更简单或者不再必要。 阿基米德说：“给我一个支点，我就能撬动地球。” 最重要的事，就是那个支点，必须找到这个支点，让其他的事变得简单或不再必要。 找到最重要的一件事，最简单的方法是“倒推法”。 首先要确定自己的长期目标： ·为了长期目标，未来5年应该做的最重要的一件事是什么？ ·为了5年目标，今年应该做的最重要的一件事是什么？ ·为了今年的目标，本月应该做的最重要的一件事是什么？ ·为了本月的目标，本周应该做的最重要的一件事是什么？ ·为了本周的目标，今天应该做的最重要的一件事是什么？ ·为了今天的目标，现在应该做的最重要的一件事是什么？ 把所有目标一个个串联起来，直到最后找到当下最重要的那件事。 人生很长，路也很远。不同的时期和阶段，都会有最重要的那件事。 这几个关键问题会成为指路明灯，拨开浓雾，引领你找到那条最清晰的航线。 不管在工作、生活还是感情中，了解什么对自己真正重要，才能通过一点一滴的积累来实现，才能懂得什么是珍惜和可贵。 当逐渐抵达一个个目标，也就会被幸福感慢慢填满。 公众号：且行舟 |
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