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电话拜访5要素,剔除“找死”话术,提高20%预约率

 前沿讲座频道 2022-10-10 发布于辽宁

在线下的课程中,我们会有现场演练的环节,会模拟互相打电话,在这个过程中我发现,有很多错误都是不自觉犯的,而这种无意识犯的错误却会大大影响到我们的效率。


王飞《精准销售——销售过程分解训练》课程节选

我经常说,电话预约的过程当中只要把“找死”的语言剔除掉,预约率就能提高20%,这些所谓“找死”的话是什么话?

比如:

张总你忙不忙?不忙我过去拜访你。

客户基本上都会说忙。

或者

张总你在不在公司呀?在的话我就拜访你。

客户会说:现在在,一会要出去。

当你用这些话开场的时候,客户都会敷衍过去,因为客户都是不愿意见你的,他知道你过去就是为了给他做推销。

如果我们能把这些习惯性的、障碍性的语言剔除掉,就能够提高20%左右的预约率。

有的时候我们会听到,电话销售的人会讲到如何绕开前台这些技术。

根据我的经验可以明确告诉你,没有这些技术,前台是绕不开的,因为他的职责就是拦截,所以必须跟他建立关系或者找到你要的数据信息再去联系。

销售里面有两个资料:一个叫销售线索,一个叫客户资料。

线索指的是在网络上或者在某个地方知道了一家企业的名称,或者知道了目标客户企业的名称,然后找到了一个电话号码,也不知道电话号码是哪个部门的,是谁去接,这类信息叫销售线索。

客户资料指的是有客户企业的名称、行业规模、联络人、职务、联系电话或者邮件,有这几个数据的叫客户资料,没有这几个数据的叫线索。

销售人员更多的时间,开始打电话的时候有两种可能性,第一个是过线索,把线索先变成客户资料,变成客户资料以后才有了预约,一定是拿到了基础的客户资料,然后再开始预约,而不是拿到一个电话就去预约。

当你拿到了有效的客户资料以后,如何来进行有效的预约?

陌生电话拜访有五个基本要素:

第一个,引起接电话人的注意。

假设门外面走进来一个人,走到你面前,然后说一句什么话才能引起你的注意?

在这种情景引导下,很多人就会得到答案说知道我的名字,这个人我不认识他,但他站在我的面前能叫上我的名字。

没错,引起接电话人的注意其实就是直呼其名。

所以销售人员一定要拿到客户的基础信息,比如这个人的姓名和职务。

有些人会说直呼姓名是不是对客户不尊重,会不会引起客户的不高兴?

确实这种可能性是有的。

怎么能引起接电话人的注意?

我在这里建议大家用客户的全名加职务,比如你是王飞总经理吧!

如果直接说你是王飞吧?这种话可能会引起客户的反感,如果客户的级别比较高,甚至可能生气或者抵触,但如果我们用全名加职务的方式,相对就会比较好一些。

第二个,说出自己与公司的名称。

注意一定是自己的全名加公司的简称。

第三个,说明打电话的原因。

能不能约到客户,最关键的一个地方就在这儿。

把这几个串起来:您好,您是王飞王总监吧?我是某某公司某某,今天打电话是想和你沟通一个什么样的事情。

客户说:好的你说。

我说:现在有什么项目,然后在做什么,希望能够跟您有合作。

客户说:听起来也挺好的,你们产品多少钱呀,价格怎么样?谁家采购过?问这一系列问题。

你可能觉得,太好了用户对我有意向,但实际却是电话聊到这,你已经预约不到客户了。

能不能预约到或者如何提高预约率,最关键的就是第三个阶段,说明打电话的原因,而打电话的原因只能有一个:我前期了解过您的信息,今天给你打电话是想争取一次和你见面的机会。

第四个,向对方提问。

我今天下午过去拜访您方便吗?对方可能说不方便,那看大家在什么时间方便,我们再跟客户来沟通一个时间。

向对方提问就是问对方哪一个时间节点,或者哪一个时间阶段我们可以去拜访他。

第五个,定好见面事宜。

5个要素看上去非常简单,但实际操作上非常难,90%以上出现问题都会出现在第三个地方,你说你们有什么项目,客户说听着挺好的,然后就电话里面沟通一下,或者你有相关的信息发个邮件吧,最后就是连面都没有见到。

说明打电话的原因,目标只有一个:争取和你见面的机会。

电话预约有什么技巧?

来自我个人的心得分享,我认为电话预约的技巧就是:

底气(业务的熟悉程度)+技巧(目标和方法)+运气(对方的角色、环境、心情)+心境(不急不躁)

熟悉业务是作为销售的基础,而技巧就是上面所说争取见面的机会。

为什么要加上运气?

对方的角色和环境包含心情,比如我现在在讲课,那你现在打电话过来,我肯定是不会接的,如果我接了也会说我在开会或者我在上课,然后就会挂掉,而这个时候如果你觉得说,客户是故意挂我电话,那就麻烦了,实际上不是这样的,可能他的环境和他现在的状况不允许他接电话,这就是运气。

最后加上心境,所谓不急不躁,就是你要能稳得住,一着急可能就不高兴,一不高兴就有情绪,有情绪可能就不能跟客户好好的对话,最后就失去了这个见面的机会。

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