秋叶Excel体验营【表格规范】分享 · 语雀

一、修复滚动条

1、批量删除表格下方空白行
1.1 选中表格下方第一个空白行

1.2 使用【CTRL+SHIFT+↓】批量选中下方所有空白区域

1.3 点击鼠标右键，选择【删除】，点击【保存】按钮

二、取消并填充合并单元格

1、（方法1）WPS一键拆分并填充内容
1.1 选中合并区域
1.2 点击WPS【开始】选项卡中的【合并居中】下拉三角，选择【拆分并填充内容】

2、（方法2）Excel取消合并组合拳
2.1 批量选中合并区域
2.2 点击【开始】选项卡中的【合并后居中】按钮取消合并
2.3 按【CTRL+G】组合键打开定位条件，选择【空值】
2.4 输入等于号，选择上方单元格
2.5 按【CTRL+ENTER】组合键进行批量填充
2.6 复制取消合并并填充后的区域，使用【CTRL+C】进行复制，再使用【CTRL+V】在原地粘贴

三、拆分换行填列在同一单元格中的数据

1、（步骤1）借助WORD替换换行符
1.1 选择数据区域复制到WORD中打开

1.2 点击【开始】选项卡中的【替换】按钮
1.3 展开【更多】，选择【特殊格式】，在【查找内容】中输入【手动换行符】
1.4 在替换为中输入中文逗号，点击【全部替换】

1.5 将替换好的表格粘贴回Excel原来的位置

2、（步骤2）在Excel中进行分列处理
2.1 选中【个人信息】列，点击【数据】选项卡中的【分列】按钮

2.2 选择按【分隔符号】拆分，输入中文逗号作为分隔符
2.3 分别设置拆分后的列数据格式，前两列默认为【常规】格式，身份证号列设置为【文本】格式，最后一列选择【不导入此列】
2.4 设置【目标区域】为表格右侧空白单元格区域，点击【完成】

3、（步骤3）表格布局调整美化
3.1 选中【基本工资】列，点击【开始】选项卡下的【格式刷】按钮，用【格式刷】刷新格式

3.2 删除【个人信息】列

3.3 选中新增的数据区域，按住【SHIFT】键拖动鼠标移动新增列到【岗位】列右侧

四、规范日期列数据格式

1、（步骤1）批量调整输入不规范的日期数据
1.1 选中不规范的日期数据区域

1.2 点击【数据】选项卡中的【分列】按钮，点击两次【下一步】直接来到【文本分列向导】第3步，将【列数据格式】设置为【日期：YMD】格式，点击【完成】

2、（步骤2）批量调整格式不规范的日期数据
2.1 按下【CTRL+SHIFT+↓】批量选中整个【日期列】，点击【开始】选项卡中的【数字格式】下拉框，将格式设置为【短日期】格式。

五、计算员工年龄

1、（步骤1）计算间隔年数

2、（步骤2）对年数取整（方法1）
2.1 点击【数字格式】下拉框，选择【其他数字格式】，点击【数值】，将小数位数设置为0，点击【确定】

2.2 点击单元格右下角填充柄向下填充公式

3、（步骤2）对年数取整（方法2）
3.1 使用INT函数取整，舍弃小数

3.2 鼠标双击单元格右下角填充柄，向下填充公式