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出品 | 社工客（ID：shegongke） 作者 | 陈思美 单位 | 广州市洋城社会工作服务中心 疫情以来，社工站活动的开展常常遭遇重重的困难和限制，特别是突然爆发疫情，原本策划了很久的活动面临突然被叫停，或者以另外一种形式，如线上开展，不知道作为同行的大家有没有同样的经历呢？ 社工以最近开展的一个大型活动为例，由于涉及到党支部、社工站、以及辖区内的八个社区。预计参与人数也超过300人。 从开始筹备这个活动到结束，在筹备中也经历了不少波折，也差点因为疫情被叫停，社工总结的一些经验，看看最后是如何顺利开展下来： 某天社工突然接到通知社工要筹备七一建党节活动后，社工开始从5W2H来思考开展七一建党节活动，why（活动原因）、what（活动内容）、when（活动时间）、where（活动地点）、who（活动对象）、how（怎么去做）、how much（活动经费）。 活动的前期准备中，活动原因、活动内容、活动时间、活动对象比较顺利的确定下来了。本次的活动对象主要是文冲街老年人协会的会员，主要为退休长者。 为了能把各个社区长者调动起来，社工积极发动会员里面的积极分子。以及有表演经验的老年人。经过多番努力，最终确定了16个表演节目。 筹备过程中，活动地点确定下来有些波折，活动地点原计划是在文冲幸福里开展，场地较大，舞台搭建一致认为会很好看，但由于疫情原因，经过向街道领导请示，认为疫情原因不适合在幸福里开展，以免人员聚集，疫情下增加风险，为避免风险的产生，最后讨论出通过换形式开展，活动地址改为万科舞场。 为配合疫情防控要求，防止大家扎堆聚集，社工还采取了分批分时间段表演的形式，载歌载舞颂党恩，表演队伍用嘹亮的歌声表达对党的热爱，用热烈的舞姿表达对祖国的祝福。    1、疫情防控，化整为零。活动采取了分批分时间段的表演形式，活动共16个表演队伍，每5个表演队伍需30min内撤离活动现场，另外5支队伍进场，以此类推直至表演完毕。 为了配合疫情防控要求，工作人员、表演人员均需有48小时核酸检测，到达现场后还需要出示健康码、行程码、和配合测量体温，为以防万一，每位都需要谨慎对待。 2、安全保障，不容忽视。参与表演的均为长者，有些表演人员还需要搭配高跟鞋表演，在场地布置上面社工考虑到安全的问题，舞台没有布置红地毯，以免不小心滑倒。因为参与人员较多，社工还提前为大家准备了药箱及安排志愿者应对突发事件，确保安全。 3、提前计划，岗位分工。大型的活动社工很难一个人完成所有的事情，找其他部门同事合作很必要，活动针对的服务对象主要是长者，社工找到了长者组同事合作，很快我们就达成一致，商讨出来了整个大致的活动流程，并确认分工。 主任主要是负责和各个社区居委对接沟通，一起筹备经费。长者组同事负责各个表演队伍的招募，确认表演节目，队伍名单，并在活动当天，负责催场组、道具组。社工则负责整个活动的统筹，物资采购、志愿者招募、活动方案的制订，活动的推进及落实等。 除此，社工还招募了6名志愿者协助，分别负责：进场、签到、礼品签收、机动工作人员。活动分工明确，确保活动顺利开展。社工招募志愿者后，建立微信群，方便沟通，并提前做计划分工，让志愿者了解自己负责的岗位职责及场地布置图，鼓励志愿者有疑问及时提出来。 活动当天，志愿者需提前到活动现场，社工进行详细的培训，培训后，各志愿者没有疑问后便各就各位。进场签到安排了志愿者引导参与人员签到、签免责责任书、领取节目单，场内安排了比较灵活的工作人员负责催场，纪律维持、引导进出场等，每个岗位看似简单，但是每个岗位稍微大意，便会变得一团糟，所以让每位志愿者都需清楚自己岗位的重要性这个很有必要。 4、提前筹备，确保顺利。在活动的前一天，社工还需提前收集每个队伍的表演伴奏，提前试放伴奏，检查音响设备麦克风等是否有问题及时处理，为了避免活动当天出现其他变数，背景墙、物资、道具也在活动的前一天提前布置好。 5、不忘复盘，互相成长。活动很考验社工的沟通统筹能力、执行能力、应变能力，社工需提前和各个工作人员过一遍，让每个人都清晰整个活动的流程，如有需要还需做个备选方案。 工作中，工作人员之间的配合默契，大家能互相提醒，互为补充。活动结束后，社工、志愿者进行复盘，每次活动复盘很有必要，也能让社工有所成长。 这是几点关于我本次活动的经验总结。活动结束后，社工也收到了很多长者的好评，疫情以来，也算是他们参与的比较大型的表演活动，就像有位长者说的“有个表演的舞台就已经很开心了”。听到服务对象的肯定，社工也感觉到很满足。 |
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