提起“拖延”,你是什么感觉?拖延的前面,你会放上什么动词呢? -杀死拖延 -不再拖延 -克服拖延 -避免拖延 列了几个,都是一些否定性的词语。而我今天想分享的,恰恰与上述词义相反:我们应该学会更善于“拖延”。 这个观点很罕见,但非常有用。它传达的,其实就是时间管理的真谛。 学习时间管理最大的用处,并不是为了节省时间,而是能够适当拖延,留出时间做更重要的事情。 这是我最近读了《四千周》这本书后最大的体会。 《四千周》是最近出版的新书,作者奥利弗·伯克曼是一个生产力极客。在这本书里,他分享了关于时间管理的体悟,很多观点让我醍醐灌顶,也让我发现了许多刻板的时间管理陷阱。 书里他说:衡量时间管理技巧效果的真正标准,是它是否能让你忽略那些应该忽略的事。 什么是应该忽略的事? -同事临时甩过来的事 -不重要不紧急的事 -一些细碎的琐事 -当天要事计划之外的事… 这些应该忽略的小事,看起来容易处理,很多人通常会优先解决。 我们在待办清单上打了许多钩,看似高效及时处理事情,其实却忽略了要事,压缩了完成重要之事的时间。 也就是说,时间管理的作用,不是为了处理更多的事,而是为了帮助我们专注做更重要的事。 这些更重要的事,经常被我们拖延,比如: -未到deadline的事 -重要不紧急的事 -无法立即产生收益的事 -需要大量时间专注的事 -有点难度的事 这些是我以前会拖延的事情,不知道你有没有同感? 《四千周》的作者奥利弗·伯克曼说:某种程度上的拖延无法避免,问题不在于根治拖延,而在于更明智地选择你要拖延何事,以便专注于最重要的事。 如何明智地拖延?作者给了3个拖延的原则。 第一、在时间问题上,先偿付自己。 就像最简单的理财行为:收到一笔钱后,先储蓄一部分钱,剩下的再做消费。 时间管理也是同样。每一天优先为自己排出充足的时间,去做那些真正重要的事。 不是用“剩余时间”完成要事,而是先为要事“占位时间”。 作者给出具体的建议:工作的第一个小时做最重要的项目,预先定好反省复盘的日程保护个人时间。 早起独处,其实也是偿付自己的一种方式。写到这,我暗暗下定决心,还应该再提前早起多一点,现在早起后时间仍不够用。 第二、控制手头上的工作数量 同时开展多项工作,看似高效,每件事都在取得进展。但实际上,所有事情都在进度中,反而无法完成任何一件事。 正确做法是:同一时间的任务数量不要超过3个,不要积累只完成一半的项目。 而且,学会分解项目,分块管理。 接受这个事实:每天只能做少数几件事,这样的结果是——你真的会去做这些事。 我现在不会列长计划了,但计划里的事情,基本都能做到。这就是短计划、聚焦要事带来的好处。 第三、抵抗次优先级工作的诱惑 最高优先级的目标,构成人生的核心。
我个人的理解是,最高优先级的事情,或许是做不完的,或者说,无法在一天之内完成。它可能是一个长期目标,需要每天为之奋斗。也可能是一个长期的习惯,需要每天养成。 我的人生中排名前五的是哪些事?我并不需要天天只做这5件事,但每天都应当有这5件事之中的几件。 我们需要学会“拖延”,并不是真的把所有事情延迟去做,而是优先做重要的事,推迟不那么要紧的事。 时间有限,我们无法控制时间,也不曾拥有时间。我们能管理的,是自己,是事情的顺序,是自己的专注力。 想一想,你在拖延什么重要的事?你在“积极”做着哪些应该忽略的事情? 前者,赶紧动起来,不再拖延。 后者,抵抗诱惑,少做一点。 2022年剩下70天,做好这件事,年底韶华不负。 |
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