财务中层领导力修炼--会议管理能力

会议管理，是为了解决问题，统一思想，达成共识最主要的管理手段。

掌控会议，不仅能大幅度提升管理水平。而且掌握这项技能的人，更容易拿到高薪。

要举行高效的会议，需注意以下五个问题：

1.主题明确，不跑题

定好主题才开会。

例：月度经营会议主题，检验目标是否在这个月落实了。此时讲行动方案，不讲遇到的困难，也不讲未达成目标的原因。

避免讨论很激烈，但最后不能达成一致，开无效会议。

当下属表达困难。你要拉回主题时，你可以这样说：“你先回去想一想，想三个方案，并且找人商量，有没有更好的解决方案，没有结果的情况下，我们再帮你开会。”

2.谁来负责，谁来主持

主要负责人主持会议，如果作为列席会议的人员，就不宜多说话。

3.会议管理中的时间管理

a.开始和结束时间

会议时间提前确定好。让所有人都有预知，某个时间就是用来开会的。

b.控制好每个人发言的时间

当某个人发言过长时，及时站出来制止。

c.留一个时间达成共识

比如：投票，表态。

b.要确定行动方案的时间

比如：1月份开完融资会，2月份要找哪些机构，有哪些融资方案，预计什么时候收到融资的钱，安排谁做哪些事，谁来配合。

4.会议一定是讨论方案

不讨论观念，也不讨论问题，只讨论解决方案，即行动计划的方向，哪些行动方案需要调整。

5.开管理会议必须有结论

有结论就可以结束会议了。最后总结，今天会议决策是什么，行动方案是什么，谁去干哪几件事。

总的来说，高质量的会议，聚焦主题，开短会，抓紧时间，不跑题。

高质量的管理会议，是会而有议，议而有决，决而有行。

无会议无管理，分享开财务部的部门例会的小经验。

1.定部门会议制度，每周一早上9:00-10:00开会。

2.提前打好腹稿，梳理要布置的重点工作，要解决的核心问题。

3.指定部门人员：发会议通知，准备会议室，做会议记录，监督会议纪律，写会议纪要。

4.会议纪当天出，利于新同事知道，部门核心工作是什么，帮助新人尽快融入团队。

5.部门会议纪要打印出来，让部门中各成员传阅签字并存档，要求部门人员签署：某某，已阅知。

这样做有以下几个好处：

1.每个人都很明确本周的重点工作；

2.部门会议稍微整理就是年度部门总结；

3.部门年底评优，谁工作业绩怎么样，都在每次部门例会里了,有利于打造公平公正的团队氛围。