一.目的 确保供应商开发依程序执行,进而保证新供应商符合公司要求。 二. 范围 适合本工厂新供应商开发涉及的活动。 三. 权责 3.1 采购资源开发部负责组织供应商调查及其资料的送审; 3.2 品质部、工程部、物流部、采购开发部负责协助进行供应商评审; 3.3 品质部、工程部、物流部、采购开发部负责供应商调查资料的复审; 四. 定义(略) 五. 内容 5.1 流程图 流 程 | 主导部门 | 输 入 | 输 出 | 备 注 | 新供应商需求 供应商信息收集与筛选 供应商资料提供 提供报价的样品/图纸 成本/品质优势评审 初步考核 现场考察评审 供应商注册 | 采购资源开发部 | 开发/物料供应的需求 | 备选供应商名单 |
| 采购资源开发部 | 备选供应商名单 | 意向供应商名单 | 采购资源开发部 | 供应商资料 |
| 采购资源开发部 | 样品/图纸 | 供应商报价单 | 采购资源开发部 | 报价单 | 新供应商成本/品质优势评审 | 采购资源开发部 | 供应商考察计划 | 供应商调查报告 | 资源部、工程部、品质部 | 供应商评分细则 | 供应商实地考察报告 | 采购资源开发部 | 供应商财务/环保资料/供应商考察报告/新增供应商申报表 | 初级供应商通知书 |
5.2 新增供应商需求分析: 5.2.1采购资源开发部根据工程部、销售部的需求进行新供应商的需求分析; 5.2.2新增供应商的时机: A.新产品开发需求 B.降低成本新增供应商;C.改善供货品质;D.供应商被淘汰时新增供应商;E.便于供货渠道(方便采购、节省采购周期)而新增供应商。5.3供应商信息收集与筛选 5.3.1确认需新增供应商后,采购资源开发部根据需新增的供应商类型,通过黄页、因特网、其它分厂供应商、竞争对手等多种渠道搜集供应商信息; 5.3.2采购资源开发部对于搜集到的备选厂商信息进行初步筛选,确定重点考察对象。筛选时需掌握以下重点: A.质量、价格、交期、服务、财务安全;B.品保体系、规模产能、客户群及供货量;C.开票/转厂情况、付款条件、坏料处理条件等;D.是否要试样报价;5.4 供应商资料提供 5.4.1重点考察的备选厂商确定后,采购资源开发部将“供应商调查表”以及“供应商提供资料明细”送交或传真给供应商,对于环保供应商还需提供环保资料。供应商把相应资料准备好提供给采购采购资源开发部。 5.5 提供报价用的样品/图纸 5.5.1 采购资源开发部询价所需样品/图纸,前期打样询价由工程提供图纸/样品.已经生产的项目需要品质文控中心提供已经授控的正式文件(电子档由工程提供),由采购资源开发部提供给供应商打样报价用。 5.5.2 工程师的样品/图纸需注明材质,加工工艺等相关技术要求; 5.6 供应商成本/品质优势评审 5.6.1 供应商根据我司提供的样品/图纸进行报价,采购资源开发部根据供应商价格进行成本分析。并与我司现有供应商价格进行比较; 5.7初步考核 5.7.1 意向供应商确定后,采购资源开发部需要对供应商的产能、规模、7品质体系进行现场考察。 5.8现场评审 5.8.1采购资源开发部根据初步考察结果,组织品质部、工程部、物流部等相关部门委派人员进行现场评审。供应厂商的现场评审要以品质质量体系审核为依据,并要达到规定达标的分数或条件. A.现场评审必须为四人(含)以上,且为不同部门人员,该人员由部门经理委派,同时至少有1名经理参加。 B.现场评审时相关部门人员根据附件中表单对厂家相应项目做出评估及打分,相关结果在供应商管理会议中讨论,最终作为是否引进新供应商的依据。 5.9新供应商注册 5.9.1现场考察后,相关考察人员填写考察评分及考察意见。 5.9.2品质部、工程部、物流部等相关部门经理在“供应商调查表”的相应栏位填写意见及签名。 5.9.3 采购资源开发部填制“新增供应商申报表”,并同审查后签名生效的“供应商调查表”送交厂领导批准。 5.9.4采购资源开发部填报“供应商注册审批表”,连同以上:“供应商调查表”、“新增供应商申报表”、“企业法人营业执照”、“税务登记证”、“银行资料” 等供应商注册审批资料送交审计组,对于环保供应商还需增加环保供应商注册资料。 5.9.5 由采购资源开发部将供应商注册审批资料送交公司领导审批。 5.9.6 供应商资料经公司领导审批以后由公司采购资源开发部保存建档; 六. 相关文件 6.1 附件二 供应商提供资料明细 七. 使用表单 7.1.供应商调查表 7.2.供应商调查评分表 7.3.新增供应商申请报表 7.4.环保供应商注册表单 《ROHS供应商注册审批表》 《供应商资料填写说明》 《ROHS环保声明》 《原材料有害物质汇总表( 原厂填)》 《ROHS供应商注册资料明细》 |