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令人舒服的沟通方式,到底是怎样的?

 金苹果6 2022-10-29 发布于北京

世界上很多矛盾的产生,有的是因为沟通不到位,让对方误解产生的。

当你学会了沟通方法,和对方沟通时能顺利进行,就能避免很多问题。

良好的沟通方式有很多种,我认为让自己舒服,让对方满意,是最好的沟通方式。

那么,如何才能实现呢?

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好好沟通的重要性

樊登老师在《可复制沟通力》讲了这样一个故事。

他朋友去外地出差时,住在一家酒店。当他朋友准备离开时,酒店的工作人员跟他说:“请您稍等一下,等我们检查一下房间,看看有没有损坏东西,然后才能给您办理退房手续。”

酒店在退房之前的检查,是行业规则,他朋友对此表示理解,并耐心等待查房的结果。

在等待过程中,酒店工作人员对他朋友说:“前几天我们酒店来了一位客人,把房间的水壶弄坏了,还有的客人,偷拿了毛巾…”

听到这, 他朋友心里非常不爽,认为这是酒店人工作员在诋毁他,打算以后再也不来这家酒店了。

后来,他朋友又到这座城市出差。这次他没有去之前那家酒店,而是换了一家,却感受到与之前那家酒店不一样的服务。

当他退房时,酒店工作人员微笑着对他说:“请稍等,我们去您的房间检查一下,看看您是否有重要的东西落在房间里。”

他朋友听到这句话后,瞬间觉得这家酒店的服务做得很好。

你看,同样是关于退房检查,第一家酒店的工作人员沟通方式有问题,让他朋友感受很不好,导致酒店失去了一位客户。而第二家酒店会让人觉得他们家酒店的服务很周到,以后有机会还会光顾。

由此可见,良好的沟通方式多么重要。当你善于沟通时,不仅能够让你觉得舒服,还能让对方满意。

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提升沟通力,你也能做到

很多人都觉得自己的沟通能力不行,害怕与人沟通。其实,我们先得摒弃这种想法,不是我们沟通能力不行,而是因为我们没有掌握沟通技巧。一开始不会沟通,也没事,沟通能力是可以刻意练习的。

就像很多人说不会做饭一样,他们通过看视频,跟父母学习,还是能够学会做饭。沟通也一样,可以通过跟别人学习提升的。

沟通能力的提升并没有那么难,除了自己学习一些技巧外,最重要的是多实践,在实践中总结经验,在实践中得到锻炼。

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达到良好沟通效果的方法

①善于倾听对方的需求

卡耐基说过:“如果希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个致意倾听的人。”

在书上看到一个例子。有一家公司遇到了一位很难缠的客户,他称账单是错误的,并拒绝付款,还破口大骂客服。另外,他还寄了很多投诉信,打算投诉这家公司。

面对这种客户,公司实在没有办法,只好派出最能干的调解员解决这个问题。与这位客户见面时,任凭对方说什么,调解员不会回击,只是耐心倾听,或者点头,对对方的不满表示赞同。

这位调解员说:“他骂了三个小时,我也听了三个小时。”后来几次,他又倾听了客户的意见。

每次见面他都耐心倾听,对客户的观点都表示认同。渐渐地,客户对他友善了。调解员之前没有表示过自己的目的,在第四次见面后,客户付清了全部欠款,并撤回了之前的投诉。

面对客户谩骂,调解员没有反驳,也没有说教,而是耐心倾听,等待对方情绪稳定后,再进行沟通,这样的沟通效果才会好。

在实际沟通中,很多人不善于倾听,只想把自己想说的说出来,急于给建议,给安慰,但这样不利于双方的沟通,甚至有的人根本不需要建议和安慰,他们只想发泄一下情绪。

当你和别人沟通时,愿意倾听对方的需求,并给与反馈,比如点头、微笑,这样做能拉进彼此的距离,这样的沟通会更加顺畅。

②心平气和沟通

生活中有这种情况出现:妻子向丈夫诉说做家务的劳累,而丈夫听到后马上反驳:“你只是在家做家务,哪有什么累。”妻子听后,非常生气,本来她只是想得到丈夫的关心而已。

这位丈夫可能工作遇到了问题,情绪不稳定,面对妻子的抱怨,他没有在情绪稳定的情况下,和妻子心平气和地沟通,导致夫妻关系紧张。

当双方或一方情绪不稳定时,沟通很难进行下去,因为对方不会把自己的需求听进去。当双方都心平气和地进行沟通,这个时候,沟通效果最佳。

③懂得换位思考

之前我做运营时,督促学员完成打卡作业。当时学员工作非常忙,没时间完成,我跟她沟通的时候,对她这样情况表示理解,如果我是她的话,肯定也很难完成。

当我站在对方的角度考虑问题时,就能理解对方的感受,愿意听她的解释,然后跟她一起想办法解决问题。后来,这位学员按时完成了打卡任务。

遇到这种情况,如果一开始我去指责她为什么没有按时完成,得到的结果肯定是对方生气,甚至不配合打卡。一旦我选择换位思考,明白了她的难处,耐心和她沟通,她也愿意和我好好沟通。

如果你觉得不知道如何和对方怎么沟通,不妨尝试换位思考,想想自己希望对方怎么对待你,你就这样对待他,那么,你就能找到最合适的沟通方法。

④明确你的沟通目标

在网上看到过这样的新闻:夫妻双方就过年去谁家过年而讨论。

妻子表示已经几年没回去了,今年应该回婆家过年,而丈夫坚持回自己家过年,哪有回婆家的?结果,双方都不满意,甚至吵了起来,渐渐忘记了最初的沟通目标。

有时候沟通过程中,双方胶着在一起,互不相让,渐渐会忘记最开始的沟通目标。

为了让沟通顺利进行下去,我们在沟通的时候,可以牢牢记住自己的沟通目标,而不是一下子把目标忘了。

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