(3)申明审核目的和范围。明确审核目的、审核准则和审核将涉及的部门、班组或岗位。 (4)传达审核计划。审核计划应征得受审核部门的最后确认,一般情况下,审核计划不宜作大的调整。 (5)强调审核的原则。强调公正客观立场,说明审核是一个抽样过程,有一定局限性 ,但审 核将尽可能取其有代表性的样本,使得审核结论公正;说明相互配合是审核顺利进行和获得 公正结论的重要条件,提出不合格项报告的形式等。 (6)阐明、澄清有关问题。对有疑问的问题进行澄清,交流双方关心的具体问题,确定末次会议的时间、地点及出席人员等。 (7)落实后勤安排。必要时,应对办公、交通、就餐作出安排。 (8)会议结束。以审核组长的致谢词结束会议。 ●首次会议的注意事项 (1)首次会议应准时开始、准时结束,通常时间不应超过半小时。 (2)会议应始终围绕主题,简明扼要。 (3)规模较小、时间较短或常规性内审,可不开首次会议,有关问题可以通知审核形 式替代,即使召开首次会议,上述内容及环节可视具体情况增删。 (4)首次会议应致力于建立一个良好的审核“风格”和“氛围”。 (5)与会人员签到,审核组长发现受审核部门重要人物未到场时应询问原因。 |