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集中采购的优点和缺点是什么

 比地招标 2022-11-01 发布于广东

优点:1.较容易获得价格折让与良好服务;2.采购方针与作业规则较容易统一实施;3.采购作业成本降低,效率提升;4.节省检验工作;5.统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货。缺点:1.很难满足部分采购项目在时间、质量标准方面的个性化需求;2.集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定;3.投标人数量众多、参差不齐且竞争激烈;4.采购效率较低;5.采购风险和费用增加。

以下为具体介绍:

优点

(1)集中采购能够使数量增加,提高对投标人的谈判力量,比较容易获得价格折让与良好服务。

(2)只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。

(3)采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。

(4)建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。

(5)可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。

缺点

1、集中采购采用统一采购标准,按批次组织采购,时间相对固定,或许很难满足部分采购项目在时间、质量标准方面的个性化需求。

2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。

3、集中采购数量、规模较大时,投标人数量众多、参差不齐且竞争激烈,导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位,影响中小微型企业成长。

4、集中采购过程较长,导致价值低、数量少的零星采购效率较低。

5、集中采购后的集中到货,可能造成采购标的物库存周期长、资金周转率下降,采购风险和费用随之增加。

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