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语言是文章表达思想内容不可或缺的工具。离开了语言，思想无法存在，文章无从写起。在文章写作中，不同的文体，需要有不同特性、不同风格的语言体式与其相对应，才能更好地表达和交流，这就是语言的得体问题。得体的语言有助于文章达到所要达到的写作目的，收到良好的效果。反之，则可能有伤大雅，甚至啼笑皆非。如写散文，通常要运用文艺（文学）语体；写公文，要用事务语体；写新闻稿，要用新闻语体；写评论性文章，要用理论语体。可以说，凡写作，要做到语言得体，还必须掌握一些有关语体的知识。 所谓语体，是指根据不同的交际目的、交际内容、交际方式，在特定的语境中表现出来的、反复使用语言材料而形成的，具有相对稳定的语言特点的有机统一体。简言之，语体是指因文体不同而形成的不同语言风格特色和语言运用体式。如用于口头交流的口语和用于写作的书面语是不同的，口语通俗活泼，句式简短；而书面语则严谨、准确、规范、富于变化。学习写作，写作者的语言表述要有语体感，要善于根据表达的需要来选择语体、运用语体，所选择和运用的语体能够胜任文体所需要的整体表意功能。对于在生活实际中越来越发挥出显著作用的应用文写作来说，除了要遵守运用语言的一些基本要求，还要符合语法、逻辑的基本规律，做到准确、精炼、平实。同时，应用写作还有自身对语言的一些特殊的要求，即要得体，符合特定的语体特点。与小说、诗歌、散文等文学作品不同，应用文是为了处理事务、解决问题而作，其语言要求准确、简明、庄重、朴实，语义要单一，少用疑问句和感叹句，少用描述性、表情性的词语，多用陈述句、判断句，注重客观实际，讲求实效，具有简明性、模式化的特性。下面，笔者仅就应用文写作中如何强化写作主体的语体意识的问题，结合多年的写作教学实践，谈谈自己的认识一二。 应用文就其整体而言，追求的是表意的准确，而不是文辞的华美。曹丕在《典论·论文》中说：“夫文本同而末异。盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”这确切地道出了文学语体与文章语体的区别。应用文语言的客观平实强调平易质朴，明白晓畅，反对矫揉造作，反对华丽辞藻，不需要言外之意、弦外之音。运用通俗易懂的语言说明问题，讲清事实和道理，注重实用性。具体讲，应用文的客观平实体现在以下两个方面：（一）在表达方式的运用上，主要使用叙述、说明和议论，少用（公文、法规性文件甚至忌用）描写和抒情。使用叙述、说明和议论，也多是概括平直的叙述，准确、客观的说明，切实、冷静的议论。比如，有些学生在写学期总结时，常犯的一个毛病就是爱运用文艺性的笔触，发些小感触、小抒情。“光阴荏苒，时光如梭。转眼间，我的大学生活已翻过了一页，回首过去的2012年，岁月峥嵘，历历在目。”还有，一位学生所写的暑期家乡基础教育调研报告，开头这样写道：“回到久违的故乡，行走在古镇弯弯曲曲的青石板路上，耳畔传来古寺饱含愁思的钟声，再看着学校孩子们天真无邪的笑脸。我不禁陷入沉思：家乡的教育究竟有了哪些新的面貌呢？”似这等例子，很显然是写作者没有很好掌握应用文的语体特点，还是习惯于用写文学作品的语句进行渲染。其结果只能是因文学味太浓而使所写的应用文失去了庄重感。再譬如，某仓库因人为原因，不慎失火，造成巨大经济损失。事后，仓库主管在给上级领导的汇报材料中，初稿是这样写的：“市××仓库506库房保管员李××于2013年7月3日晚上值班时，违反仓库规定，带了5岁女儿在仓库烧煮食品，9时许，又抱着女儿外出采购食物。一小时后，当他匆匆回到仓库时，只见506库房吞没于滚滚浓烟之中，火舌还频频上窜，他顿时手脚失措，呆在一旁。当总值班等人闻讯赶到时，立即打电话呼救，大火才得以熄灭，但库房已化为灰烬，直接造成库存粮食损失×万斤，给国家造成×万元的巨大经济损失。”这段文字的表述由于采用了大量描写性的文字，面面俱到的叙述火灾事件的全过程，头绪繁多，致使批评的色彩淡化。不仅如此，由于叙述自然情况过多，极易给人留下该单位防火工作做得不够细致主动的印象，产生负面影响。后来，这份汇报材料在定稿时，写作者进行了修改，“2013年7月3日，市×仓库保管员刘××，在506库房值夜班时，违反规定，私自燃火烧煮食品后，又私自离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中未能及时报警，失去救火时机，后果严重，给国家造成×万元的巨大经济损失。”这样的表述由于采用了事务语体，将事件的内容进行过滤提纯——逼真化再现，使文章的内容集中，批评的色彩明显，取得明显的实效性。（二）在文风辞藻上，忌用大话、空话和套话，严格把握修辞手法的运用，少用或不用溢美之词。反映客观实际，既不能敷衍凑合，写一些不着边际的话，也不能任意扩大或缩小，更不能胡乱编造。应用文并非不能使用修辞手法，但指示性公文、法规性文件等不宜使用。在使用中，对色彩强烈、描摹性强、修饰性强的词语也要慎用，更不要堆砌此类词藻。例如某外贸公司给外商的一封公函中这样介绍本厂的出口女装：“我公司出口的女装，品种繁多。有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳如玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的绣衣。艳而不凡，美而不俗。无论选用衣料，设计款式，还是制作，均经精心加工。”这里使用了许多比喻、夸张，堆砌了许多华丽的辞藻，不符合应用文体语言平实的要求。还有，应用文的语言要通俗易懂，用词造语浅显明了，让人一看即懂，一听即明。但一般要采用规范的书面语，方言土话、俚俗口语不能乱用。如有一则“通缉令”，这样写道：“李××，×省×市人，男，35岁，右腿不方便……”不难看出，这里用“不方便”是不伦不类的，而改为“瘸子”虽然语义准确，但欠司法文书用语的庄严性，这里用“跛足”较恰当。“跛足”是一个具有古语词味的书面语，它不但指出了罪犯的身体特征，而且显示了司法文书用语的庄重和严肃。准确是应用文的生命。应用文的政策性、实践性很强，一句话不准确，甚至一个词、一个字用得不当，都有可能造成重大损失。因此，规范地使用词语，准确地表达意图，是应用文语言最基本的要求。准确就是选用恰当的词语来表达自己的思想和观点，既要做到“意能称物”，又要做到“文能逮意”。要做到用语的准确，写作者需斟酌掂量，认真辨析词义，仔细区别词的感情色彩、轻重程度、范围大小，遣词用语要规范，造句要合乎语法、逻辑，适当使用格式语、专业语。如：“批评、批判”，“阻止、制止”，“灾害、灾难”，这三组词是近义词，前一词的语义要轻于后者。造句要合乎语法，通常须注意句子的成份要完整、词语的搭配要恰当、关联词的使用要正确以及消除歧义等。语句有逻辑错误，读者理解的字面意思往往与作者想要表达的意思南辕北辙，甚至无法理解；要符合逻辑，就是说撰写的应用文概念要明确，判断要恰当，推理要有依据，不能有语病。如：“诉讼费用20元由原告负责。”“负责”一语在这里有多解，既可以理解为费用由原告承担；也可解释为，原告负责向被告收取，原告并不负担。句中“负责”与“诉讼费用”搭配不当，“负责”应改为“负担”。用词要辨明词义，确信无误，方能定夺。特别是在一些政策性强和具有法律效力的应用文中，若是无法把握不同词语的精确意义，辨明同义词语的细微差别，稍一不慎，就有可能“谬以千里”，有时一字之差也会带来严重后果。如合同文本中“若甲方未能按本合同规定向乙方按时供货，可向乙方支付违约金2万元”，一个“可”字就可能引发法律纠纷，应改为“必须”。还有，在签订合经济合同时，交付的是“定金”还是“订金”，这都需要斟酌，以免后期产生纠纷。语言的准确，不仅体现在遣词造句符合规范诸方面，还表现为语气的准确把握上。尤其是公文写作，应根据行文关系来选择恰当的语气，这样才会使语言显得得体。在上行文中，向上级请示时，就不应用“特此请示，请速批示”等字样，因为语气有逼人之嫌；在下行文中，给下级单位布置工作，就不能出现“希予以合作”字样；在平行文中，不能出现“希立即遵照执行”这一命令式语气的字样，只能取平等协商的语气。需要特别注意的是，应用写作表达要力求准确，含糊不清是应用写作用语的一大忌。同时，应用写作在反映情况、评析事物、表述决策时还要掌握好分寸。讲分寸，就不能把话说“绝”，而要留有余地。模糊语言是一种外延不确定的、表意上比较含糊、在运用上具有弹性的词语。应用写作有时选用模糊词语，这是表述人们实践活动的客观需要，也是作者表达上的特殊要求。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能反映事物的真实性和准确性。例如：“学院的评估准备工作已经基本完成”、“人们的生活水平有了很大改善”。其中，“基本”、“很大”均属于模糊词语。模糊词语的使用，增强了文稿的科学性、灵活性和概括性，给人留下思考的余地。在应用文写作中，写作主体首先必须找准自己的位置，要考虑你是站在什么角度、采用什么态度来写作的，要符合自己的角色地位。其次，还要考虑受文对象，了解受文单位的情况，以适应对方的角色地位，从而确定语言的表达方式和形式，做到有的放矢，语气恰如其分。按照行文方向，应用文可分为上行文、下行文、平行文、泛行文几种。不同的行文方向，体现着写作主体和受体之间不同的关系，或是上下级关系，或是平级、不相隶属关系，或是没有直接关系等。谦恭性的语言，用语礼貌、恭敬、谦虚、恳切、简要，体现出对上级机关的尊重和负责态度，适用于礼仪文书和私人信函、下级对上级的报告以及请示中；商榷性语言，客气、委婉，适用于公私信函、请示等文种；平和性语言，语气平和、沉稳，不卑不亢，体现出诚恳合作、协商共事的愿望，适用于简报、计划、总结、纪要、函等；规约性语言，既不同于商榷性语言那样有一定的回旋余地，也异于指令性语言那样过于强硬而给人以被动的感觉，分寸感的把握是关键；指令性语言，语气居高临下、不容置疑，没有讨价还价的余地，体现出领导机关的权威和政策水平，不能模棱两可，左右摇摆，在规章类文书中表现得最为典型，此外，在命令、指示、决议中也常使用。如：“遵照”多用于上行文，“准予”多用于下行文，而“为荷”、“恳请”则多用于平行文。如“对于那些违反中央的有关规定，私自修建的楼堂馆所，要想办法尽快停止施工。”这样的下行文所用的语言，模棱两可，软弱无力，既不庄重，也无法产生应有的震撼力。在日常的写作教学实践中，发现不少学生由于缺乏实际工作经验，往往在写作实训中把握不好应用文的用语，语气不得体、不恰当。明明是模拟下级给上级机关的请求拨专项资金修路的请示，结尾却写道：“此事万分紧急，直接制约着山区百姓的致富与发展，希尽快加以办理。”“希”一般用在下行文，有命令的意味，错用在这里，显然不妥当。明明是模拟社区物业写一份关于停水的通知，有的学生却这样写到：“尊敬的各位业主：因城市地铁建设，需改造地下自来水管网，自来水公司将于14日21:00——15日21：00，对三环以北，四环以南，中州大道以西，南阳路以东区域降压供水，届时将直接影响本社区的水源供应，请各位业主提前做好用水储备。否则，一切后果个人负责。”似这般把通知写成通牒的，语气生硬，使人看了很不舒服。综述以上所论，随着社会的发展，应用文写作能力已成为人们在社会活动中必备的基本技能，同时，培养适应社会发展、与时代共进的新型人才，也是当前高等教育和职业教育培养目标的重大变革，要提高应用文写作课程的教学质量，提高大学生应用文写作的实际水平，这是学界同仁的共同呼声。对于写作主体来说，除了要掌握应用文写作的固定的格式、规范需要之外，还须强化写作主体的语体意识，既要“客观平实，准确简要”，还需明确自己的角色地位，掌握在不同语言环境下语气的得体运用。唯如此，才能撰写出符合应用语体的文章来。 综述以上所论，随着社会的发展，应用文写作能力已成为人们在社会活动中必备的基本技能，同时，培养适应社会发展、与时代共进的新型人才，也是当前高等教育和职业教育培养目标的重大变革，要提高应用文写作课程的教学质量，提高大学生应用文写作的实际水平，这是学界同仁的共同呼声。对于写作主体来说，除了要掌握应用文写作的固定的格式、规范需要之外，还须强化写作主体的语体意识，既要“客观平实，准确简要”，还需明确自己的角色地位，掌握在不同语言环境下语气的得体运用。唯如此，才能撰写出符合应用语体的文章来。（作者：郑州师范学院初教院教授）
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