数据填充,是数据分析和处理中必备的技能之一,看似简单,实则蕴藏着巨大的操作技巧,如果能够熟练掌握,提高效率就是分分钟的事情。 一、快速填充1-10的序号。 GIF 方法: 在第一个目标单元格中输入1,按住Ctrl键向下拖动到目标单元格即可。 解读: 如果要输入6-15的序号,只需在第一个目标单元格中输入6即可。 二、输入1-1000的序号。 GIF 方法: 1、在地址框中输入I3:I1002。 2、在编辑栏中输入公式:=ROW(A1)。 解读: 如果此时还是按照输入1-10的方法进行拖动,那岂不是很麻烦, 三、快速填充工作日。 GIF 方法: 在第一个目标单元格中输入开始日期,按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格,单击右下角的命令,选择【填充工作日】。 解读: 工作日就是自动忽略周六、周天之后进行填充。 四、输入按月递增的日期。 GIF 方法: 在第一个目标单元格中输入开始日期,按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格,单击右下角的命令,选择【以月填充】。 解读: 如果要按年递增,则只需选择【以年填充】。 五、输入按小时或者分钟递增的数据。 GIF 方法: 如果以小时递增,在第一个目标单元格中输入起始时间,按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格即可;如果以分钟递增,在第一个、第二个目标单元格中输入起始时间以及间隔后的时间,选中第一个和第二个目标单元格,按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格即可。 解读: 默认情况下按小时递增,如果要按分钟递增,就需要选定两个目标值。 六、快速填充等差序列。 GIF 方法: 在第一、第二个目标单元格中分别输入第一、第二个目标值,选中第一、第二个目标单元格,按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格即可。 解读: 常见的奇数序列、偶数序列也是等差序列哦,所以操作方法是相同的。 七、快速输入混合序列。 GIF 方法: 在第一个或第一、第二目标单元格中输入开始序列,按照鼠标左键拖动到最后一个目标单元格即可。 解读: 针对不同的情形,需要灵活对待。 八、英文字母填充序列。 GIF 方法: 在目标单元格中输入公式:=CHAR(ROW(A65))。 九、按照固定规律输入序列。 GIF 方法: 在目标单元格中输入公式:=INT((ROW(A1)-1)4)+1。 十、输入循环序列。 GIF 方法: 在目标单元格中输入公式:=MOD((ROW(A1)-1),4)+1。 最美尾巴: 填充序列,在每个表格中都要用到,非常的普遍,但蕴含着非常多的技巧,上述10个技巧中,你最常用的是哪一个了?为什么? |
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