【原】11个Excel神技巧，让你工作效率翻倍！(建议收藏)

一、仅提取数字

在杂乱的字符串中仅提取数字，我们可以借助Word文档

只需要将数据粘贴到word文档中，然后按下Ctrl+H调出替换

在【查找内容】中输入：[!0-9]

然后点击【更多】勾选使用通配符，全部替换，就会仅仅保留数字

二、拆分同类项

这个利用的还是Word文档，将数据粘贴到word文档，按下Ctrl+H调出替换

查找内容：设置为分隔符，在这里是顿号

替换为：设置为段落标记

然后点击全部替换，再粘贴回Excel

三、快速制作动态图表

按下Ctrl+T，将表格转换为超级表，随后插入柱形图，然后点击【切换行列】来切换下图表的行列位置

最后只需要在【表设计】中插入一个姓名的切片器，通过点击切片器，就能实现动态图标的效果了

四、门牌号提取楼层

公式1：=C2/100，会得到一个小数，整数部分是楼层，小数部分是户数

公式2：=INT(D2)，INT函数会对数字取整，仅仅保留整数部分，也就是楼层

五、快速录入当前时间

首先在一个单元格中输入NOW函数，来获取当前的时刻

之后选择数据区域，点击【数据验证】，允许设置为【序列】将结果设置为NOW函数所在单元格

最后将所选区域的单元格格式设置为【时间】即可

六、隐藏数据

选择需要隐藏的数据区域，调出Excel单元格的设置窗口，然后点击【自定义】，在【类型】中输入如下代码，点击确定即可

**;**;**;**

七、数字转中文大写

这个在WPS很简单，但是在Excel中是比较复杂的，只能利用公式来转换了，只需要复制如下公式，更改F9为你表格的对应位置即可

公式：=IFS(INT(F9)=F9,NUMBERSTRING(F9,2)&"整",(LEN(F9)-FIND(".",F9))=1,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(RIGHT(F9,1),2)&"角",TRUE,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT((ROUND(F9,2)-INT(F9))*10),2)&"角"&NUMBERSTRING(RIGHT(ROUND(F9,2),1),2)&"分")

八、差异数据自动核对

这个方法仅仅适合用于核对格式一样的表格，文本与数字都可以核对

首先选择一个表格，然后点击【条件格式】找到【新建规则】选择【使用公式确定格式】

公式为：=B4<>G4

B4是左侧表格的第一个数据，G4是右侧表格的第一个数据

随后点击【格式】在【填充】中选择一个自己喜欢的颜色，差异数据就会被自动的设置颜色了

九、万元显示

选中数据区域，然后按下【Ctrl+1】调出单元格的设置窗口，点击【自定义】在【类别】中设置代码，点击确定即可

代码：0!.0,

十、自动隐藏0值

点击【文件】然后调出Excel选项，点击【高级】找到【在具有零值的单元格中显示零值】把对勾去掉，就能将Excel表格中所有的0值都隐藏掉，对于公式结果为0的也同样使用

十一、关键字标注颜色

选中数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【文本包含】

在跳出的界面的左侧输入关键字，然后在右侧选择一个自己喜欢的颜色，点击确定即可。

以上就是今天分享的11个Excel小技巧，你用过几个呢？

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