【原】你不该错过的18个Excel超实用技能！ ​​​​

1、快速输入特殊符号

借助搜狗输入法可以输入非常多的特殊字符。

注：@Excel之恋 已改名为Excel不加班。

2、快速切换表格

按Ctrl+Pgup切换到当前工作表的前一个工作表

按Ctrl+Pgdn切换到当前工作表的后一个工作表

3、选定相邻或不相邻的工作表

在工作表标签上按住Shift键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住Ctrl键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

4、一次性打印多个表格

按住Ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下Ctrl＋P键，直接打印这些选定的表格。如果是要打印整个工作簿，可以在打印的时候设置打印整个工作簿。

5、快速录入相同内容

选中所有单元格，输入内容，按下Ctrl＋Enter。

6、快速输入带单位数量

如果一定要显示单位“本”，可以通过自定义单元格格式来实现。自定义单元格格式不会改变单元格本身的性质，只是欺骗我们的眼睛而已。选择区域B2:B6，按组合键Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，单击“自定义”，输入类型为：0本，单击“确定”按钮。

7、快速扩大缩小工作区显示比例

按住Ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号

字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409（磅）。

10、单元格内输入分数

直接输入7/8，excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入7/8。

11、快速填充公式的三种方式

在填充公式单元格的时候除了拖动单元格右下角的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式，还能借助名称框填充。

12、自动更改月份的标题

如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入公式：

="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份工资表"

13、显示全部公式

按Ctrl+~可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。也可以直接在公式选项卡，单击显示公式。

14、快速实行列互换

选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。

15、Excel中数字转换的隐藏函数

NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六

NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆

NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

16、计算单位给职工的补偿金

A1单元格为工龄“6年8个月”，如每年补偿1600元。则

=LEFT(A1,FIND("年",A1)-1)*1600

17、Ctrl＋↑或Ctrl＋↓可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。

18、快速将元转换成万元

在一空白单元格输入10000，选中此单元格，右键→复制。然后再选中I列区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“除”，确定即可。

今日互动

 思想聚焦：

无论你从事什么行业，只要做好两件事就够了：

一个是你的专业、一个是你的人品。

专业决定了你的存在，人品决定了你的人脉；

剩下的就是坚持。

你是从事什么行业的，坚持过吗？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）