一、快速切换表格 快捷键组合‘'Ctrl十pageUp“切换到当前工作表单的前一个工作表:'ctrl+pageoown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。 二、用单元格格式自动标出不及格分数假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。则右键单击单元格,设置单元格格式一单元格格式一数字一自定义,类型输入框中输入[蓝色][>=60];[红色][<> 三、快速输入产品编号 如某类产品型号为“ABC一1245'',产品型号均有固定前缀“ABC一”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式一单元格格式一数字一自定义,类型输入框中输入:'ABC一“#(均为半角字符)。 四、选定相邻或不相邻的工作表 在工作表标签上按住shift键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住Ctrl键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。 五、快速删除单元格中的空行选定需要筛选的区域,鼠标单击“数据”一“筛选”一“自动筛选”。在下拉箭头中选择“非空白”。即可。 六、快速扩大缩小工作区显示比例按住Ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。 七、直接输入字号字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100,便可直接显示。最大可以输入409(磅) 八、一次性打印多个表格 按住Ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下Ctrl+p键,直接打印这些选定的表格。 九、单元格内输入1/2(二分之一)直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2 十、移动整列左键选中整列,鼠标指向列标的边缘,鼠标变成带箭头的十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列,松开鼠标即可。 十一、插入单元格选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。 十二、双击单元格填充柄向下填充公式在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外,双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。 十三、打印行号和列标打开页面设置一工作表’选项卡一选中“行号列标”复选框,打印时即可连同列标和行号一同打印。 十四、工作簿中统一调整多个表格的页面设置 需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,现因打印的需要,要统一纸张大小和页面设置,则可用按住shift键(或Ctrl键)再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格,再单击页面设置,按需做调整,按下确定的时候,其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。 十五、输入摄氏度符号Alt+41446(按住Alt键依次按下数字小键盘上的41446) 十六、显示全部公式按Ctrl+~可以一次显示所有公式,再按一次显示所有结果。~这个符号在esc键的下面。 十七、如何实现行列互换选中需要行列互换的区域,右键复制一选择性粘贴一转置。 十八、快速加上或减去相同的数值比如e列是奖金项,现需要每人增加工资100元,无需使用公式,在一空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。然后再选中e列奖金区域,右键一选择性粘贴一勾选“加”。确定即可。同理,若减去100元则勾选“减”即可。 END |
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