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Excel简单快捷操作技巧整理

 雨林修养馆 2018-03-01

一、快速切换表格

快捷键组合‘'Ctrl十pageUp“切换到当前工作表单的前一个工作表:'ctrl+pageoown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

二、用单元格格式自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。则右键单击单元格,设置单元格格式一单元格格式一数字一自定义,类型输入框中输入[蓝色][>=60];[红色][<>

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三、快速输入产品编号

如某类产品型号为“ABC一1245'',产品型号均有固定前缀“ABC一”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式一单元格格式一数字一自定义,类型输入框中输入:'ABC一“#(均为半角字符)。

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四、选定相邻或不相邻的工作表

在工作表标签上按住shift键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住Ctrl键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

五、快速删除单元格中的空行

选定需要筛选的区域,鼠标单击“数据”一“筛选一“自动筛选”。在下拉箭头中选择“非空白”。即可。

六、快速扩大缩小工作区显示比例

按住Ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

七、直接输入字号

字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100,便可直接显示。最大可以输入409(磅)

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八、一次性打印多个表格

按住Ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下Ctrl+p键,直接打印这些选定的表格。

九、单元格内输入1/2(二分之一)

直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2

十、移动整列

左键选中整列,鼠标指向列标的边缘,鼠标变成带箭头的十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列,松开鼠标即可。

十一、插入单元格

选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。

十二、双击单元格填充柄向下填充公式

在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外,双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。

十三、打印行号和列标

打开页面设置一工作表’选项卡一选中“行号列标”复选框,打印时即可连同列标和行号一同打印。

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十四、工作簿中统一调整多个表格的页面设置

需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,现因打印的需要,要统一纸张大小和页面设置,则可用按住shift(或Ctrl键)再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格,再单击页面设置,按需做调整,按下确定的时候,其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。

十五、输入摄氏度符号

Alt+41446(按住Alt键依次按下数字小键盘上的41446)

十六、显示全部公式

按Ctrl+~可以一次显示所有公式,再按一次显示所有结果。~这个符号在esc键的下面。

十七、如何实现行列互换

选中需要行列互换的区域,右键复制一选择性粘贴一转置。

十八、快速加上或减去相同的数值

比如e列是奖金项,现需要每人增加工资100元,无需使用公式,在一空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。然后再选中e列奖金区域,右键一选择性粘贴一勾选“加”。确定即可。同理,若减去100元则勾选“减”即可。

END

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