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从整体上提升企业财务管理水平,不断增强自身竞争力

 渐渐见见 2022-11-08 发布于四川

前言

资金管理是企业运行管理中的重要组成内容,资金管理效率,将会直接影响到企业的未来发展。作为企业的掌舵者,领导干部应正确认识到财务共享中心的重要性,大胆突破传统管理理念的约束,从财务共享模式角度出发,加大资金管理力度,通过加强信息质量管控、加强资金集中管控、优化资金管理组织结构、加强账目资金核算管理等方式,保证资金信息的准确性,从整体上提升企业管理水平,不断增强自身竞争力,确保在竞争激烈的市场环境中占据有利位置,进而实现更稳定、长远发展。

一、企业资金管理效率主要影响因素

(一)原始数据缺乏准确性。

如果人工录入环节管理不到位,出现失误现象,那么将会使数据信息失去准确性,无法为企业的经营决策提供参考依据,审核人员无法进一步确认数据信息的真实性,不但会严重影响数据分析的效率,还会为资金管理工作带来一定困扰,不利于预期目标的顺利实现。

(二)信息系统整合程度不高。

信息是开展工作的基础和前提,在财务共享模式下进行资金管理,要将信息化管理视为首要任务。就目前而言,财务共享中心的第一步,就是数据整合,在做好企业各部门信息处理的基础上,对各分支机构所传送的财务信息进行整合与处理。在这种情况下,会增加财务人员的业务量,各项数据信息不能得到及时、有效的处理,使得信息共享遇到困难,财务共享中心的实用价值也无从发挥。

二、基于财务共享中心的企业资金管理

(一)加强信息质量管控,保证资金信息的准确性。

想要进一步提高资金管理效率,发挥财务共享模式的作用,企业应从资金信息质量方面入手,加大资金管理力度,为财务分析、企业决策提供准确的数据信息。

在具体工作中,可以从以下几点入手:首先,在以往信息技术模块的基础上,将“互联网”管理思维与资金管理理念进行有机结合,做好各项信息资源的整合,以便更好实现财务信息共享,促进资金管理效率的提升。其次,强化信息质量控制。在实践中,对企业的财务账户进行集中管控,以企业与银行二者之间的财务账户为切入点,做好收入流通资金的核算,保证核算质量。同时,财务人员应将企业与银行的各项业务来往情况进行整理,将最终数据录入到财务共享系统中,由此进行财务核算,严格把控资金信息质量关,为财务信息的准确性提供保障。

再次,完善资金管理制度。合理运用财务共享中心,突出其“低成本、高效率”的管理优势,结合实际经营情况,建立健全资金信息管理机制,规范具体工作流程,约束财务人员与各部门的工作行为,保证资金管理工作能够“有章可循、有法可依”。

最后,加强信息校对与审核。财务人员在进行信息质量管控的同时,定期对数据信息进行校对审核,特别是在数据录入环节,要对数据信息进行一一查验,保证原始信息的准确性,并对录入过程进行实时监管,避免信息失真现象的发生。同时,为信息系统设定独立密码、指纹解锁等权限,做好病毒定期查杀,除指定人员外,其余人不得以任何形式接近并操作该系统,始终将信息控制作为首要工作任务,为资金管理提供准确的原始信息,在提高资金管理水平的同时,帮助企业实现经济效益最大化。

(二)加强资金集中管控,促进信息整合。

在实践中,企业应严格遵循“业财融合”的管理观念,要求各部门在做好本职工作的基础上,给予资金管理工作高度配合,为内部业务信息扩宽交流渠道,保证财务共享平台渗透到各个部门中,便于各个部门之间的业务沟通、决策信息整理与资金活动监管,从多方面出发,为企业经营管理提供信息服务,加强资金整合,扩大资金整合渠道,以日为单位进行资金的整合,保证收入的账户要做到每日核对。同时,企业领导要对信息整合提高关注,做好执行过程监督,及时、准确了解工作流程与进度,找出资金管理工作中存在的漏洞与不足,与财务、业务、审计等职能部门进行探讨与分析,制定长期目标规划,编制多种应急处理方案,尽最大努力实现企业业务流程标准化,为资金管理工作打好坚定基础。针对大型连锁企业,应根据自身经营规模、分支机构数量,妥善安排工作人员,并在分支机构中安装移动设备接口,要求各分支机构定期向财务共享系统内上传数据信息,由总部进行统一处理,确保各项数据信息能够得到及时、有效处理,提高信息传递率,保证资金信息的准确性。必要情况下,在财务共享系统中建立风险预警机制,做好信息系统、企业的风险排查,及时为企业发送预警信号,根据风险类型、影响力,采取针对性的应对措施进行处理,避免风险出现给资金管理工作带来不利影响。

(三)优化资金管理组织结构。

第一,针对资金管理,定期开展流程管理会议,加大流程管理与财务共享宣传,促使企业员工能够认知并了解财务共享体系的重要性。第二,优化流程管理,将企业文化和流程管理制度有效结合,改善财务共享体系流程管理能力较弱的问题。第三,优化管理组织,对资金管理工作实施分级管理制度。首先,需要将企业总部和分支机构的核心工作内容进行整理,统一交由企业总部进行核算管理;其次,解决分支机构工作积极性较低的问题,加强分支机构的授权管理,合理划分工作范围,将此范围内的业务由分支机构进行负责,以此来提高分支机构财务人员的工作热情和积极性,促进财务共享模式的顺利推行。第四,强化资金审批和使用管理,严格把控资金去向,保证资金使用的科学性、合理性。根据每个分支机构的实际情况和不同需要,制定不同的财务报表,加大信息管理系统的监管力度,确保各分支机构与企业总部的战略发展脚步保持一致。

(四)加强账目资金核算管理。

在实践中,财务人员应认真解读并牢记《财务制度》《财务法规》等政策标准,完成资金复查、审核、账目核算等任务,对企业财务活动、现金流转等资金活动进行指导、督促和约束,提高核算效率,推动资金管理目标顺利达成。对各项经营活动中所产生的会计项目(收支情况、资金流动)等问题进行探究与判断,查看会计科目是否准确,会计凭证是否齐全,并将最终结果发布至财务共享平台中,尽可能保证资金核算工作的透明性、公正性。同时,合理运用财务共享模式,广泛搜集各项成本费用信息,认真核算采购成本、生产成本、销售成本等费用支出情况,将所得结果进行归纳处理,为企业生产、定价与营销提供准确的数据信息,以便做出更科学的经营决策。此外,如发现资金核算出现问题,应立即停止核对并重新核算,若是部门管理出现问题,应及时找出部门负责人,追究其岗位责任,并提出有效的整改方式,将资金管控在合理范围内,避免出现大量消耗、浪费的现象。

结语

加强会计账目核对力度,通过核对、审阅、分析、复核等方法进行会计检查,将预期目标与实际情况进行对比,查看是否存在较大差异,判断企业是否存在超支情况,分析差异形成原因,确认核对工作的科学性、准确性。

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