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一组Excel实用技巧,懒人专用

 时间变成水 2022-11-17 发布于山西

小伙伴们好啊,今天为大家继续一组简单实用的Excel技巧,让效率再高一点点。

01

快速标记完成率
干巴巴的数字总是显得太过于单调,用用下面这一招儿,马上牛牪犇逼装起来。选中需要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:

[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

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英文分号前面是正数的显示方式,就是用红色字体加上一个↑。

英文分号后面是负值,用绿色字体加上一个↓ 。


02

填充合并单元格

有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

先选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

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03

合同到期提醒
合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?

其实很简单:设置条件格式,公式为:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。

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04

快速整列快速移动

已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动就OK:

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05

制作工资条

如需根据工资表制作出工资条,其实很简单:

先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK了。

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06

按万元显示金额

如果要把金额转换成两位小数的万元显示,按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入:

0.00,,%

然后把光标放到%之前,按Ctrl+J ,最后设置单元格为自动换行。

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