 简单来说，就是简要记录会议内容的文字。 我写会议纪要的来由是。。。 某一天，小左对我说：“小陈，等下会议你也要参加，做个记录。” 会后，小左说：“小陈，等下你把刚刚开会的内容形成会议纪要。” 我内心：“什么是会议纪要啊？” 小左：“会议时间、地点、参会人员、会议内容……你去百度模版。” 我就默默去百度了“会议纪要”。 “哦。。。原来就这。” 第二天开始写会议纪要。 小左路过我身边，提了几句：“会议内容写要点就行，还有尽量要写得客观。” 我写完以后，给小左过目，他说：“人名不要用称谓，要用全称，纪要就是要正式一点的。 在把某某级长，主任，校长改掉以后，看着他们的名字，我差点就想在后面加上“同志”二字。真的。。。很正式呀。 这事过后，我有种直觉，一定会有第二次。 所以我默默去知网了。 对，这种时候我居然想起知网了。 会议纪要属于公文写作这一块，果真是有人写关于会议纪要的文章。 但是好像没办法下载呢。 于是我采取了第二个方法，英文搜索。 这两个办法是我很常用的，谋求做事“专业”的方法。（学术界和国外的搜索在我心中是权威） 首先查一下“会议纪要”这个词的英文是啥。。。 不查不知道，一查又打开了新大陆。 会议纪要：meeting minutes。 哎，minute不是“分钟”的意思吗？ 对啊，就是“分钟”的意思。 可是也有专门表示“会议记录”的意思哦。 释义，The minutes of a meeting are the written records of the things that are discussed or decided at it. 通过检索，我找到了挺不错的模版，和一小段不错的建议。 在此分享给大家。 原文1： Meeting Minutes Template LASTUPDATED: JANUARY 17, 2019 how to write minutes of meeting The minutes of a meeting are a summarizedwritten record of what occurs, and is said, at a meeting. While there isn't oneuniversally applied format for how to document the minutes, the minutesgenerally consist of the following information:（意思就是，会议纪要就是对会议的总括，是总结性的文字） Date, time and location of the meeting Subject or purpose of the meeting A list of the attendees (if there is alarge organization, then the main members will be listed) Administrative issues discussed and thename of the individual(s) Concerns/Opposition/Questions raised bymeeting attendees Closure （这里罗列了会议纪要的基本信息： 【会议日期】【会议时间】【会议地点】 【会议主题】（概括会议主要探讨什么话题） 【参会人员】（大型的组织，就列举几个大佬嘛~） 【行政事务】（概括性列出围绕该话题谁探讨了什么） 【会议赞同/反对/提出的问题】（达成的共识/讨论的结果） 【结束语】 The minutes are usually written by adesignated person and they usually use shorthand notes to maintain pace withthe flow of the meeting. Once the meeting is completed this individual willusually consolidate the meeting minutes and put the information from themeeting on a template that will be distributed to all neccessary personnel. Insome cases, a meeting may be recorded and this recording will serve as therecord, or it may be used to transcribe the information to the meeting minutestemplate at a later time. （会议纪要一般是指定人员写的，用作留底或者传递信息。所谓传递信息就是，传达会议精神，方便后续落实会议内容） A key area of consideration for theindividual that is responsible for taking the minutes of the meeting is to keepthe notes brief and only summarize the discussion and outcomes of the meeting.The purpose of the minutes is to provide a summarized overview of the meeting.Additionally, some organizations have a prescribed outline of who is supposedto receive the minutes and how long the minutes are supposed to be maintainedon record; ensure that these are maintained accordingly. （写会议纪要的关键是要概括探讨的问题和会议成果。简单说，就是“会议中（谁）讲了什么”，“会议后（谁）要干什么”，这两个是要点。） For a fairly thorough description of how totake minutes of a meeting, visit our page Robert's Rules for Minutes. Robert's Rules of Order is THE guide forhow to conduct meetings. 原文2： Minutes Tips The following are a few useful meetingminutes tips that will make your job a little easier. （如何写好“会议纪要”一些小建议） · If you aren't familiar with all the attendees that may be presentat the meeting, have an attendance sheet ready to pass around, ask them toprint so you can read their names when you complete your template.（关于参会者：这条应该是针对大公司的。如果你对参会人员不熟的话，可以准备签到表让她们填，就可以知道他们叫什么名字） · In addition to the attendees, if you aren't familiar with who thecommittee members are, get a list of who they are and be able to identify themso you know who makes a motion.（关于发言人：感觉也是针对大公司的。如果对发言人不熟，可以事先拿个名单认清楚，免得记录的时候不知道是谁说的话） · Take notice of the time that the meeting begins, as this will bepart of your minutes template. （关于会议时间：要留意，记录会用到） · When taking minutes, the most important part is transcribing themain points. You do not need to write down everything that is said.Additionally, be objective and try to remove any personal feelings from yournotes... less adjectives is better. （关于会议纪要的内容：概括性，写要点就行。尽量客观，不要谈个人感受（属于主观的东西），少用形容词。） · When a motion is made, the main points that need to be documentedare: what the motion was, who made the motion and the number of votes. If amotion will need to be addressed at a future meeting, document that"motion x to be voted on at next meeting (or whenever it is decided to beaddressed). （关于“动议”：感觉也是针对大公司的。motion就是会议提出的一些观点、做法等等。关于这些“动议”。记录的要点包括，是什么，谁提出的，投票数。假如这项“动议”将来也会提到，那就可以标注“XX动议将在下次会议进行表决”/ “XX动议在正式敲定后进行表决”） · Finally, document when the meeting ends and make sure to print,sign and date your name at the bottom of your notes, or template. （关于会议纪要的形成：打印，落款） 原文3（一个好的模版）：
给大家提供几个有用的网站： https://www./informal-meeting-minutes-template （这个是模版的，可以参考） https://www./ 同上。 https://home./policy-issues/financial-markets-financial-institutions-and-fiscal-service/fsoc/council-meetings/meeting-minutes （这个是美国财务部的，虽然不是日常的会议纪要，但官方会议的“纪要”绝对是很规范的，可以学习。） https://www./articles/how-to-write-meeting-minutes （这个是关于如何写会议纪要的指导性文章） PS. 我就大概扫了一眼，看着不错。 总而言之，写会议纪要的步骤：
这里面最难的我没有写出来。 那就是会议中的“记录”。 这属于长期的能力，不能速成，不多说了。 上周写了第二篇，小左的评价是。。。你用的词挺专业的。 词用得专业，肯定不能一两天速成的。 毕竟公众号也不是搞了一两天了。 很多任务表面上看就是模版的事情，实际上，还是要靠“老本”。 Ivy叹气专用区~ |
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