内审案例——“原女上司喜欢我,我当然要帮她!”戏说独立性! ID:内审师修行与实战 内审人员的独立性,国际普遍认可的做法:从业务部门转岗做内审后,1年内是不允许去审计原部门业务的。 但国内的私营企业,压根儿不在乎这个。 甚至,让你从原部门调到审计部,就是为了让你赶紧去审你的老同事们的。 一、造价转岗审计 一般私营企业中,对审计师的要求也比较高:有能力,有经验,还得知根知底儿! 大多会从公司内部挑选。 小刘也不例外,他是审计总监从造价部要过来的。 虽然大家都叫他小刘,并非他年纪小,而是天生一副娃娃脸,三十多岁了。 从外表看的话,刚刚二十出头的模样,大家喊他小刘,毫无违和感。 当时,审计部缺少一名安装专业的审计师。 请示后,老板发话:可以从成本中心挑人,不过,得审计自己去考察,自己挑选,自己协商! 审计总监原本相中了造价部的王工,他比较专业,不过造价部不愿意放人。 造价部的柳经理,近40岁的女人,很会打扮,颇有几分姿色,其颜值在工程造价专业里,绝对是难得的一枝花! 工程专业的女同胞们,都是凭实力说话的,很少有凭颜值的,柳经理却是个意外。 虽然快40岁了,也离过婚,但风姿仍在,私底下也流传着一些关于她的风流韵事。 当审计部想从她那要走王工时,她却不放人。 却极力推荐她部门的刘工,还一直夸小刘能力强。 审计部急缺人,就让小刘过来了。 二、小刘的专业性 虽然被柳经理夸成了一朵花,但小刘的专业度,那是真心不行。 我虽然是学财务专业的,也能看出来他确实不怎么专业,而且对问题的看法有问题。 不过,既然来审计部了,关于安装工程的预算和结算,还得他来审计。 其他的工程类审计,却没有让他参与,不是因为大家排斥他,而是他的工作效率太低了,还总是出不来成果。 效率低,并不是因为他刚刚入职审计部,对业务不熟,他的工作和在造价部时并没多少差异。 还时常抱怨:工作量多! 一栋楼,土建工程的工程量是要远大于安装工程的,从造价部的人员组成也可以看出来。 所以,小刘的工作量,理论上是远小于土建审计师的,但是他的效率却低很多。 一度让我们怀疑:柳经理是想把他踢出造价部,才让他来审计的。 审计部的土建内审师,程工,曾做过工地现场和预算造价,最后转岗审计,他对小刘就非常不满。 当编制预结算审计报告时,两人的工作成果就需要合并,程工总是找出小刘的一堆毛病。 因此,小刘总是拖后腿,出不了工作成果,影响两人绩效。 所以,程工对小刘很有意见。 三、告黑状 最让程工生气的,不是小刘的效率低,也不是他经常出毛病,而是小刘居然跑到审计总监那里告他黑状。 一份土方工程的结算审计,公司要求所有大开挖,在开挖前和结算时,审计师都要去现场复核,其中有一个工地,程工在结算时没有过去。 即然有公司制度要求,这确实就是程工的失职。 但是,公司有几十个项目,审计师还真的不会每个工地都能及时去看。 有时会要现场照片或录像,有时是后来再去,那个工地的土方结算,程工是打算审计完所有资料后再去现场的。 不过,审计部门的年度计划中,报告必须得出,于是他先把审计报告初稿完成,并没有定稿,这其实也算是一种钻计划管理的空子。 程工做的确实有错,不过工程结算审计的本身是没有问题的,但小刘在告他状时,可不只是说他没去现场。 重点是:程工故意放水,故意放过约10多万多的审减额。 于是,审计部就另找两名土建专业的造价师来复核,最终,程工的算量是没有问题的。 因为此事,两人开始了明面上的不和,程工对小刘的不满也达到了极点。 四、程工提出的疑问 自被小刘告黑状后,程工也经常提出小刘的结算有问题,明显该扣减的工程量并没有扣减。 如:“同样的工程,由项目造价部做的,小刘就能审减,而由集团造价部做的,小刘却审不出来。” 这中间涉及到公司组织结构问题:集团设置了成本中心,下设造价部、招采部和成本部。 而在各个项目子公司,又设置了一个造价部。 项目造价部,理论上是向集团成本中心汇报的,但是,却不向柳经理汇报。 柳经理和各项目造价部,形成事实上的竞争关系。 所以,程工就怀疑:柳经理和小刘之间有猫腻。 “上次小刘告黑状,就是因为结算工作是项目公司做的,如果由柳经理他们做的,小刘肯定不会告状。” “如果审计师出问题了,那造价部的结算肯定也有问题,会牵扯到柳经理身上!”。 虽然,大家怀疑小刘有问题,但是审计总监却认为小刘没有问题,甚至认为程工在报复他, 也就没把程工的话当回事儿。 五、消防结算问题 虽然审计经理也像程工一样,对小刘有些怀疑,但碍于内部团结,从来也没有说过什么。 但2份消防结算,却引起了我们的注意。 一个地块分两期开发,面积基本相同,分别由两个总承包商开发,都标准化产品,但是消防结算的单价,却差异很大。 小编之前做过项目的全成本测算,对单价比较敏感。 两期,同样的房源,把消防工程总价换算成建筑面积单价时,如果只相差一两元还可以理解,但是相差超出5元/平,就有点过分了。 关键是:结算价高的那一期,地下面积占比反而小一点,而且人防面积也小。 当年,住宅性质的项目,公司内部的消防工程单价基本在30-35元/平(由于甲供材和承包范围不一样,其他公司的单价可能不一样的)。 小刘前后审计了2份消防结算,一个34元/平,一个39元/平。价格高的反而是地下车库和人防面积少的。 于是,审计经理就让小刘复核:“这么明显的差异,没有审出问题吗?” 小刘复核两天后,回复:“没有问题,都是按图纸算的。” 我们当然怀疑! 因为看上去,明显一个是1米8的胖子,一个是1米6的瘦子,你非要说那名1米6的瘦子体重更重,自然是不可信的。 六、追查 我们先是请教了造价部的柳经理。 柳经理的回答和小刘一模一样,甚至连说话的口气和用语都相似。 这么神奇吗? 又请教了造价部的其他安装造价师(不是做预算的那位),正好是那位审计总监相中的王工,他说:“理论上,人防多的造价会更高,但是也得看具体的图纸设计。” 其他的,他也不敢多说,如果想让他来复核,必须经过柳经理同意。 毕竟,工程结算是他们部门做的,他来查的话会影响团结。 审计部程工,给我们提了一个醒:“小刘和柳经理关系很亲密,很可能有一腿!” 我们当时是有些震惊的。 小刘看上去,像刚刚大学毕业的学生,而柳经理,虽然也漂亮,但年龄还是能看出来的,这怎么可能? 实际上,小刘的实际年龄和柳经理最多也就差五岁。 小刘的娃娃脸真得很占了便宜,比同龄男士看上去至少要年轻十几岁。 七、项目公司复核 项目公司的造价师,很多时候只负责现场零星工程的审计,或协助集团造价师做一些预结算工作,但不代表人家不专业。 在审计总监的协助下,将相关结算资料和图纸转给其中一个项目造价部。 结果很快就出来了,审减额高达8元/平,近15万方的面积,仅消防工程就能审减120万元,这绝对算是重大问题了。 其中,肯定有猫腻! 接下来,审计部拉上小刘,成本中心的柳经理和经办造价师,评审项目造价部做的结算。 过程中,小刘一直低着头不说话。 那位做结算的造价师也很少说话,一直是由柳经理在说。 她一直强调:“所有的项目造价部对集团造价部都有意见,他们也不专业,所以,项目上做的结算不可信。” 但是,让她提出具体哪有问题时,她却说不上来。 反而,她们做的结算中,被找出了多处问题,几个重大问题很明显,连反驳之处都没有。 八、背后问题 审计部需要重新对那两项消防工程进行审计,并出具审计报告。 复核过程中,小刘总是偷偷地跑去造价部,找柳经理讨论着什么。 有一天下班,小刘反而坐上了柳经理的红色小轿车,那一幕,恰好被程工给拍了下来。 哎! 当看到照片时,不由想到程工的话:“小刘和柳经理有一腿!” 不由感慨:“像两人这种关系,小刘哪里有内审师的独立性呢?” 小刘已经结婚,并非单身,居然还能与柳经理如此亲近? 按说这种私事,我们不应该八卦,但是,当影响到工作时,自然也是需要考虑的。 结算的事情并没有完结。 工程结算中,那么明显的错误,绝对不可能简单地以“造价员算错了,或者失误造成的”来解释,背后肯定有其他问题。 如果是仅仅是造价师的问题,柳经理就不会一直为供应商辩护了,反而会把手下推出来卖了。 她以前,当手下出错时,她总是如此! 但这一次,明显有些反常。 最后,通过查询那家消防公司项目负责人的背景,才明白事由:柳经理和那人是表兄妹! 这种关系,大家之前都不知道! 九、经办人的突破口 因为审计部很多天都盯着那份消防结算不放,造价部的那名经办人,安装造价师辞职了。 他一走,柳经理立马将黑锅推到他身上,想洗干净自己。 审计部(不包括小刘)通过人事部,联系到那位离职的造价师,连劝说带威胁,并说明了柳经理对他的看法,才打动了他。 愿意和我们见面详谈:“结算做的不合理,他当然知道,但都是柳经理安排的,他并没有收到多少好处。” 当我们想问他收了多少好处时,他闭口不谈。 其实想想也知道,大头不可能在他那里。 有时,真得很感慨:造价员收取的那一点点好处,却总是能引起的极大的损失! 十、结局 虽然没有充分的证据,但柳经理和施工单位现场负责人(从中有提成)的关系是确定的,而且工作失误是确定的。 在私企中的舞弊审计,有时候并不一定非要有充分证据,有几条怀疑就够了,我们又不是为了判刑。 汇报后,老板单独找柳经理谈话,具体内容就不清楚了,反正柳经理出来后,梨花带雨。 她就被调到建筑公司,去做质检工作了。 对于审计部小刘,老板更生气,直接发话:“开除!” 私企的开除,其实就是劝退,对双方都好。 小刘本想和柳经理一起去建筑公司的,但人事部明确说明“建筑公司没有编制了!” 大概一个月后,小刘辞职了。 审计部想聚餐一次,算是为他送行,但被他拒绝了! 犹记得,那天,小刘稚嫩的脸蛋儿上竟然有一点儿沧桑,还语重心长地说了一句:“柳经理之前那么关照我,总不能不帮她,或卖了她吧?” 这话被传出来后,有点儿变味儿:“原女上司那么喜欢我,我当然要帮她!” 亲,多关注转发! |