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听明白对方的意思,不简单

 公众号瓜豆Talk 2022-11-21 发布于河北
种瓜得瓜 种豆得豆

倾听,是沟通的起点。

只有听明白对方的意思,才能开始真正有效地沟通,这并不简单。

不信,看个例子。

多年不见的同学,微信发来消息:“最近忙什么呢?”

他真的是关心你最近忙什么吗,真正想表达的是,好久不见了,最近有空吗?咱们聊聊呀。

去相亲,对方问你:“是不是程序员都特别忙啊,经常加班很辛苦吧?”

其实对方真正想了解的是,如果今后俩人处对象、结婚,你能给够家庭足够的时间吗?

如果你能意识到这层意思,就不会大谈特谈自己加班如何辛苦、老板如何压迫员工等“事迹”了,而是跟对方聊未来,聊对生活方式的认知,对未来生活的想象。

你看,很多时候,对方的话都是有“弦外之意”的。

那怎么才能听明白对方的话呢?

在《沟通的方法》这本书中,提到了一个思路:结构化倾听

别害怕,这个词虽然有点严肃,但是做法超简单:接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑中画三个框:情绪、事实和期待

将对方的信息“肢解”,提取出其中的情绪、事实和期待。

情绪

在沟通中,很多时候我们会带有各种情绪,高兴、悲伤、恐惧、焦虑、愤怒、着急等等。

但是这些情绪是隐藏在话语中的,我们需要在倾听的时候把情绪识别出来,对方是宣泄情绪,还是在叙述事实。

比如,“你总是忘记我的生日!”

直男式的回答会是:“哪有,去年我就记得,还提前给你买了鲜花呢。”

这是抬杠的节奏。

因为对方的情绪是:你今年忘记我的生日了,我不高兴了。

而直男的回答虽然就事论事,但是在对方的头脑中意思就是:他嫌我矫情,太无聊了。

最终,这样的对话会升级到千古难题:你到底爱不爱我?

所以,在沟通中要注意一些情绪路标词:“总是、老是、每次、经常、永远”等类似的词。

一旦这些词出现,对方就是在宣泄情绪,你要解决的不是字面意思,而是背后的情绪。

事实

识别了情绪,那没有情绪的信息都是事实吗?

不见得,有可能是主观推论

对方传递过来的信息,有可能夹带“私货”,事实藏在这些信息当中。

如何把事实找出来呢?

根据四要素来分析:who、when、where、what

如果能从对方的描述中考证出人物、时间、地点和事件,那么就可以还原实际的场景,剔除情感影响。

尤其是“我觉得”、“我认为”、“我猜测”的信息,很多都是说话人的主观推测,而非真正的事实。

比如,“我跟你说啊,咱们组这次绩效考核又要垫底了,刚刚我看到组长哭着从科长办公室出来了,应该是业绩不好,被科长狠狠K了一顿!”

这段话,没有情绪在里面。

“绩效考核又要垫底了”这是事实吗?这只是说话者的推测。

事实是:Ta看到组长刚刚哭着从科长办公室出来了。

期待

期待就是对方内心真正想要得到的东西。

识别出了情绪和事实,就可以结合二者来判断对方的期待了。

举个例子:一个客服收到了用户的电话投诉。

客户:“你们公司怎么回事儿?!为什么我收到的商品是坏的?!”

这时候,客服跟用户道歉,劝他“不要生气”是没有作用的。

客户正处在暴怒的情绪中,你让他别生气,他会更生气,说话更难听,那么这场对话就会火药味更浓。

正确的做法,先把事实、情绪和期待弄清楚。

事实:对方收到了破损的商品。

情绪:着急、生气。

期待:提供解决方案,退换货或者赔偿。

所以,不要在情绪上纠缠,承认错误、道歉,然后马上提出解决方案:“我马上给您补发新的商品,并且送您一个小商品,希望弥补这次这次给您带来的损失。”

只有挖掘出对方真正的期待,才能做出正确的反应。

你遇到过这种情景没?

两口子或者小情侣吵架了,其中一个是你朋友,来找你寻求帮助。

Ta边说边哭,一把鼻一把泪,在Ta的描述中,对方简直不是人,忘恩负义,薄情寡恩。

这时候,听着就得了,适当安慰安慰,千万别劝人家分手。

劝和不和好心在,劝分不分恶名留。

两口子的事儿,他们自己解决,朋友来找你,只是为了宣泄情绪,而不是真的寻求建议。

这时候的解决方案就是陪着Ta,安慰Ta,逛逛街,让Ta重新振作起来,尽到朋友的义务,但是不要插手两人的关系。

你看,倾听并不容易,弄明白对方的意思,不简单。



种瓜得瓜

END

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每日金句
沟通最大的问题在于,
人们想当然地认为已经沟通了。
—— 乔治 · 萧伯纳

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