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用户水平的六个层次：
各位朋友们，大家好！ 今天插个题外话，昨天突然多了80%的关注，倍感荣幸但也有点压力，不知道关注的是都是哪一层次的人，担心写的不好会不会贻笑大方，但是既然说到压力，也就说一下“压力有负向的，也有正向的”，关键是面对压力时的态度，所以多加了一更，平时工作日才日更一次。各位学友不要害怕压力，压力向上推，你就向上前进。我对自己写的东西还是很有信心的，所以我有担心但不会后退，继续写下去，让更多人理解数据，理解分析的方法，人人都可以是分析师。我在前面说过，一个人的观念可能是对的，可能是错的，有又何必很在乎别人的评论，可能有人认同你的观点，可能有人不认同你的观点，但是错误的也是一种观点，首先要大胆说出自己的看法，你说的是对还是错，谁在乎？作为分析师不是关注别人的评论，而是通过分析的给出自己的看法。只要掌握分析的方法，给出分析的理由，这就是你要做的。观点的对碰会产生不同的结果，百家争鸣才能无限接近真理。 下面接着今天的话题，上文介绍了专业图表的几种类型，下面就说一下“用图表说话”的注意事项。 不是所有数据都需要使用图表，有的报告只是简单罗列数据，就没有必要做出图表，在不需要的时候用图表凑数会让报告显得复杂，原本很简单一句可以说明白的事就没有必要展示图表了。
我们查看专业的商业分析杂志，可能会让抱着学习图表态度的人感到不解，专业的商业分析报告里图表用的是很精简的，很详细的几页报告可能用到的图表一幅，这是专业分析师的独到之处。不要使用太多图表，图表展示多了反而印象不深，图表的目的一定是为结论服务的，这是用图表时刻需要记住的，有时图表不一定有图，例如对比两个发达市场和新兴市场的优劣时，罗列两个市场环境的优劣比做图更有说服力。
使用Excel的做图表时不要使用默认颜色和样式，默认样式会让读者分不出这是系统自动生成的图表，还是分析师设计的图表，一个专业的分析师，要建立自己的图表风格。 默认图表
专业化图表
标题党有的时候不是贬义的，向标题党学习，在图表的标题中展示观点。图表中直接写出观点“经营活动现金流占主要比重，企业现金在加速流出，亟需提高融资能力”引起读者强烈不安，对图表传递的信息做出即时反应。
为了增加图表的专业化程度，提高数据的可信度，在脚注中填上数据来源是一种很好的方法，第一可以让读者清楚的知道数据来源，第二可以让分析师自己在下一次做图表时快速回忆报表制作方法。 有的人做图表喜欢使用丰富的色彩，但是的人眼的接收能力是有限的，太丰富的色彩会让人抓不住重点，所以色彩要协调柔和，不同集合数据使用互补色，但同一报表的集合不应超过三个，在同一集合中可以有多个类型，但同一类型数据使用相近色，或者使用同一颜色不同深浅，如黑白灰。
在图表中数据元素是主体，对非数据元素应减少使用，不能减少时使用淡色标注。不要在图表中增加过多和图表无关的非数据元素，过多的无关元素会影响图表的可读性。 有时图表中需要展示原始数据，EXCEL也配备了数据表格式，但是从专业化的角度，不要使用图表的默认数据表，如需则自己画个表格放在图表下面，使用分析师自己的风格元素。 图表和正文的关系，就和矛和盾的关系，图表占的篇幅太大，就减少了读者对正文的关注，如果图表的篇幅太小，又不能引起读者的关注。所以图表不要太大，在A4纸张中四方连邮票大小到贺卡大小的图表就很合适。
EXCEL的三维图表是一个创举，但是人眼对三维图表的处理的复杂的，数据的交易还未处理就要先处理复杂的三维效果，还原成可理解的抽象结论，这影响了图表的可读性，尽量不使用3D效果，实在想用的话要很浅很淡，要将三维效果处理的浮于表面。 专业化图表一次表达的观点只有一个，图表的目的是向读者展示分析师的观点，尽量在第一眼就把观点反映到读者的大脑中，不要做过于复杂的图表，一个图表表达不完的观点，可以折分几个报表展示。 图表的几种绘制方法 常规绘图法 常规的绘图就是使用原始数据绘制，此时原始数据已经标准化，不需要再加工，直接在原始数据的基础上绘图，就可以完成。 添加辅助列法 添加辅助列是因为原始数据不能满足绘图，或需要在原始数据基础上做加工，例如统计增长率、增长变动率等，或需要对原始数据做更高阶的分析，此时需要对原始数据做转换，再完成绘图。 开发工具自动生成法 对重复的需要按一定周期生成的图表，可以使用程度代码固化，例如EXCEL的VBA录制，把绘图的过程用代码的形式记录下来，每次使用相同的格式填好数据，自动运行代码完成绘图。
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