手动输入较多数据时,经常输着输着就眼花缭乱,输入重复的数据。有没有办法快速识别出重复录入呢?答案当然是有滴。 如图所示,在做人事档案管理时,需要输入身份证号码。每个人的身份证号码都是唯一的,要是出现相同的,那显然是不合理的。面对着这些已经录好的数据,如何快速进行检查? 1、选定数据区域 选中需设置的数据列或数据区域 2、使用数据有效性 依次点击“数据——数据有效性”,下拉菜单点击进入数据有效性对话框 3、设置数据有效性条件 数据有效性设置中选择允许为“自定义”,输入公式=COUNTIF(E:E,E5&'*')=1,确定完成设置 4、圈释无效数据 依次点击“数据——数据有效性——圈释无效数据” 5、自动完成数据标识 Excel自动将重复的身份证号码圈出来,叫它无处遁形 |
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