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你真正懂流程思维吗?

 蔚蓝8yvdz1pss8 2022-11-28 发布于内蒙古

最近在继续啃结构化思维,看得比较慢,主要是读完一遍似懂非懂,还需要回来再阅读,而检验学习成果的最好方法就是看自己能否复述出来。


在没有读这个章节之前,我理解的流程思维是特别简单,就是做事情的顺序,感觉没啥难度,我们每个人都会经常用到。当我啃完这一章节,才发现真正有流程思维的人是能把控大局的管理者,我们很多时候只是流程中的一个小环节小流程。


这个章节,更多的是记住一些案例场景,就能更透彻理解流程思维。之前经常听到的一个职场小故事:


一个员工抱怨为什么升职加薪的是另外一个同事而不是他?老板给这两个员工布置了同一个任务:去市场上问问哪里有土豆买。当两位员工回来后,老板问了很多土豆相关的问题:价格、数量、市场情况等。抱怨的员工只能回答老板交代的第一个问题,后面的他都一问三不知。另外升职加薪的小伙伴除了老板问的几个问题都能回答出来,甚至是给了老板采购土豆的解决方案。


以前我读完这个小故事,只会感慨:
职场上要想问题更全面一些。


但如果更深入问自己:如何才能做到想问题更全面一些?我想这是很多人的困惑,都会说我也知道要想问题更全面一些,可是我努力去做了,还是考虑不周全。读了流程思维,我找到了这个问题的答案了,或者说找到刻意练习的方法了。


我们之所以对一件事考虑不周全,其实是我们不了解整件事的流程,不清楚整件事的关键流程,我们很多时候只是在流程中的一个小部分。因为我们不熟悉,单纯的发散想问题是有局限的,而有流程思维的人会把一件事拆分成若干个流程,每个流程就只需要关注到几个重要的点,整个人做事就会很清晰。


缺乏流程思维的人,脑海中对于事情的处理,就像一个发散的脑图,从事情本身发散出很多点,这样就会在做事情过程中遗忘很多点,也就是我们考虑的不周全,根源在于这个发散是无序的杂乱的。


这两者之间的差异,就在于梳理归类!其实我们在刻意练习流程思维最难的点,是要知道底层逻辑,知道从哪几个部分去梳理。


读了流程思维章节,我get到了一下些新的关键词。


输入资源、活动、活动之间关系、输出结果、客户、价值,这是流程思维的6要素。我们往往忽略客户、价值,这其实是流程思维中最重要的两个环节,是做这件事的目的和出发点,是流程化的意义。这中间的客户,是这个事件流程中的参与者,是这个流程会对参与者带来的价值,通常参与者是多个的,这样就有利于我们梳理清楚多维角度的需求。


流程思维除了这6要素,大家都容易忘记的是做这件事的事前准备工作以及事后代办事项。我们的惯性思维是:只关注了事项本身,比如举办一个活动,活动结束了我们就认为事情完成了,实际上还有活动结束后的若干事项,当我们把这个环节考虑进去才能给人考虑周全。


类似的事情,比如我们工作需要对接达人,整个流程下来,找到达人确定合作是工作流程的重要环节,但确定合作后开播以及开播后达人关系维护也是流程中重要环节,但却是我们容易忽略的。


有了流程思维后,我知道自己需要在哪几个点上去加深自己的技能练习,就会很清楚要把这份工作做出彩,自己需要努力的点,这样就会很清楚自己需要做的事。


当自己刻意练习流程思维后,我也觉察到一个优秀的管理者对于事情流程的把控,他非常了解整个流程,所以发生任何问题,就可以快速找到问题的根源,可以快速解决问题。这也让我想起一个朋友和我说他们的工作方法,就是有了这样的流程思维,他们遇到各种问题可以有条不紊的帮助客户处理好,而他们的客户缺乏对整个系统的流程思维,遇到问题就容易慌乱,现在更理解流程思维在工作中的运用,也更清楚为什么要复盘,为什么要将工作sop流程化。

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