2022年还有1个月就将结束了,盘点一下今年的收获,用一句话来概括就是,做到了主业与副业双丰收。 个人所从事的新闻报道工作,在同级单位中排名第二。所做的副业自媒体写作,取得了某平台金芒计划签约申请资格(一直在申请中)、某平台的签约作者,全年写作变现10000+等等。 (图1) 或许在某些人眼里,这都不算什么,但我想能有这样的收获,应该也是不少人想要达到的目标。而且,相比较那些可以做到主业收入10000+,副业收入30000+的业内大神而言,像我这样的状态,或许才是多数人稍做努力就可以达到的常态。 所以,收获背后的经验做法,也应该适用于大数人,至于有哪些经验在这里值得分享,归结起来,其实就是如何高效利用好每一天的时间,具体而言,主要来自4个方面: 一、找准极端重要事项 虽然“一辈子只做一件事”这句话听起来,很励志。但其实放到职场当中,绝大多数人每一天都不可能做一事情,相反,每天往往忙完这一件,再干那一件,一整天都处于焦头烂额的状态,甚至还要加班。 正所谓,你的时间投入在哪里,你的收获就在哪里。每一天工作开始之前,从诸多工作内容当中找到属于你的极端重要事项,显得非常重要。如何确定极端重要事项?至少有以下3个特点: 1.不一定是你喜欢的,但一定是你无法避开的工作。也就是说,这样的工作不完成,你将面临无法承受的后果。比如,作为销售人员,要对接非常重要的客户,尽管之前有些不愉快。 2.该项工作做好,你将会获得实实在在的职业收益与丰厚的回报,不做则没有。比如,与职务晋升相关的资格认证证书。 3.此项工作不完成,接下来的工作,将无法得以展开。比如,重要活动方案的前期拟定及审批通过。 具备这些特点的工作,要在一天的工作安排当中,优先体现出来。 二、设置合理的“时间容器” 当找到找准极端重要的事项过后。以我个人为例,可以先看一下自己每一天的工作安排。见下图: 上图中,上午的新闻稿件写作就是个人每天极端重要的事项。为此,我需要将这项工作在一天的诸多工作当中前置。在时间分配上,做到优先安排。 同时,将其他工作项目,也分别予以相应的时间安排。而对于这样的安排,我将其称之为设置“时间容器”。 这个“时间容器”,不同于简单的时间分配就在于,容器是可长可短的,对于不同的工作内容,需要赋予不同的时间长度。 这一点很关键,比如,一项活动实施方案,昨天已经安排2小时时间并完成大部分内容了,那么,今天这项工作的时间安排,则可以分配1小时,从而为其他工作内容,赋予更充分的时间。 尽管看起来,很简单,实则真正准确且合理地设置好用于完成相应工作的“时间容器”,也并不是一件轻松的事情。 为何有些人,忙碌了一整天,感觉啥也没干,可以反思一下,你的“时间容器”是否容纳了不该容纳的内容。比如,对于每天都要浏览手机这件事情,是否在不知不觉中,扩容了你做这件事情的“时间容器”呢? 三、保持固定日程生产力 “固定日程生产力”一词,来自于美国知名作家卡尔·纽波特所写《深度工作》这本书当中。 意思是指当我确定一个坚定的目标后,将这个放在每天某个的固定时间段内加以完成,这一时间段用完后便不再工作。 倘若未完成,要么在工作中寻找提高产出的策略以达成目标。要么,记录好当下的工作进度,然后在第二天,尽量选择相同的时间段,继续从事未完成的工作。 对此,个人认为就是概括为一句话,单位时间内出效率。就是对于每天所要从事的工作,不能磨磨叽叽地没完没了地干。 而是要做到,一项工作到点儿就能停下来。倘若没有完成,不要想着一味地延长工作时间,而是要从完成工作的方法与策略上想办法。 就比如,原定利用早上5点至6点钟,进行1000字文章内容输出这件事儿,1个小时过去了,但仅写了500字左右。 此时,就不必再死缠烂打,而是停下来,不要耽误其他工作正常进行。但要思考一下,自己写这样的文章,所做的内容输出是否是个人所熟悉的,文章的输出角度是否有问题,前期准备的素材是否充分等等。 找到原因所在及改进方法,在第二天相同的时间段内,再进行一次内容输出。如此反复,直到目标达成。 四、及时做出复盘评估 没有复盘,就没有进步。对于这种时间利用的复盘,可以放在每项工作的完成,每天的工作结束或者一个固定的时间点来进行。 在复盘过程中,主要做的就是: 1.极端重要的工作,是否做到了恰当、准确,是否出现了功夫没少下,但却总也不出活; 2.每天每项工作的时间分配,是否做到了“时”尽其用,重要工作与次要工作,时间分配比例失衡,时间容器设置不恰当。类似于,小篮子装大苹果,而小苹果却放在大篮子里的情况。 3.对于一项工作迟迟没有完成,依然持续不断地投入时间,但其实做的是“磨洋工”的事情,导致变相拖延等。 对于复盘出来的问题,要在日后的工作,不断加以解决与改善,力争做到打一仗,进一步。 写作最后 能成事的方法,很多。有的向外求,利用人脉,进入圈子,有的则向内求,抓紧时间,提升能力。或许,后者,做起来可以更靠谱一些。
点个在看你最好看 END |
|