2019年3月,任正非在第四届持股员工代表会的讲话中提出:规范化是公司继往开来,长治久安的基础,而建立健全高效的组织是规范化运作的核心。 ![]() 的确,每个老板都希望能在自己做企业的过程中,能够把企业做规范化,从而实现自动化运转,但是的确我们发现不是那么容易的。 众所周知,华为在过去请了15家咨询公司,在每个板块都找全球顶尖的来帮忙落地,才能有今天这样的巨大成就。 那么,如果说企业没有体系,或体系不够完善的话,后果是什么? 我们来看一个案例。 这个是一个做电商物流的企业,估算过去营收是行业前三的水平,老板在过去一直是顺风顺水,整个企业在过去4年当中发展迅猛,团队从过去的20多人发展到今天的300人团队,老板每天疲于应付内部的协同,内耗不断,影响了整个市场的发展步伐。 是的,很多企业在100人以下的时候,管理起来基本上都是如鱼得水,一旦上到几百人的规模时,就各种内部出乱子,以至于老板的时间每天被大量耗在了救火上面。 这就存在着巨大的问题了! 那么如何能够让组织变得更加规范化,实现自动化运转呢?我们认为核心是解决流程和标准的问题! 1 企业过去常犯了哪些流程的错误呢? 在16年至20年的四年时间里,国海的顾问在辅导客户的过程中,发现很多企业对于流程的认识依然停留在非常初阶的水平。 1、没有流程制定意识,走一步算一步 公司初创时期都是凭老板的个人经验,带着团队去市场上面打仗,可能抓住了一个机会就拿到了结果。随着工作的复杂化和协调需求越来越多,发现现有的流程已经不能支撑现有的工作完成,导致效率急剧下滑,出错率剧增。这个时候才有了流程的概念。所以当一个企业真正规模化运作的时候,才真正认知到流程的重要性。 2、仅有流程概念,不会流程设计 对于流程的步骤设计不清晰,对于每个步骤的内容制定不明确,对于内容的标准制定不完善,导致流程难以科学化。 3、设计了流程,但漏洞百出 流程的层级不够多,流程缺少步骤,流程的颗粒度不够细,流程涉及的角色过多,部门之间的衔接不足。 4、设计了完善的流程,但执行不下去 要么宣贯不到位,员工不清晰; 要么宣贯了但理解不到位,执行打折; 要么员工理解了,执行意识不足。 诸如此类的原因,导致流程无法落地。 除了上述主要的四大因素之外,还有大量的问题,比如:企业的流程未被显性化;显性化的流程多数是分离的、未体现出关联的;显性化的流程多数是层级不清的,甚至边界不清等等。 2 如何搭建流程标准体系? 流程制定十二问
流程管理的九个关键因素
上述流程制定的十二个问题及流程管理的九个关键因素,就从宏观到微观,从开始到结束,涵盖了流程制定及管理的基础内容。在这样一套逻辑严密、构建完备的流程体系基础之上进行流程管理,管理的重点、难点、目的、目标都能得到清晰地定义,管理原则、策略的制定、贯彻和执行也能变得得心应手。所以说,构建流程体系是企业流程管理的起点! 国海咨询团队在从事流程再造咨询工作中发现,有的管理者没有认识到流程是多层级、镶嵌式的结构。认为能画出几个关键活动的流程图就足够了。 无体系的流程往往只能让人们看到自己手头的事,看不到它与其它部门其它人的关联,看不到它所属业务模块乃至整个企业价值链中的角色和作用,也就感受不到自己的工作对于上下游的价值。 1、对领导人的要求
2、对管理层的要求
3、对执行层的要求
最后总结 流程是解决一个企业如何能够更有序运营的问题:让市场和客户需求在企业中能够有效传递,减少对于管理者的个人依赖,让输出的产品和服务结果更稳定,并且能够适应需求的变化。 END 花一秒钟就看透世界本质的人注定拥有不凡的人生! 国海咨询是这个时代企业经营方法论务实的践行者! |
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