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提升企业业财融合实施的深度和广度,提升内部管理质量

 渐渐见见 2022-12-06 发布于四川

前言

业财融合建设是房地产开发企业未来提升财务管理质量的重要途径,房地产开发企业应当在统一财务与业务工作管理目标后,加强业财融合人才队伍的建设,促进财务深入了解业务,再搭建业财一体化的信息系统平台,依托信息系统实现财务数据与业务数据的传输共享,便于财务人员与业务人员沟通交流,建立业财融合的机制,提升企业业财融合实施的深度和广度,从而提升内部管理质量,围绕企业发展战略目标,保障业务运行,促进企业健康持续发展。

一、房地产开发企业业财融合的现状

1、部门间沟通融合不顺畅

部分房地产开发企业已经开始了业财融合建设,但也反映出一些问题,特别是在跨部门沟通协作上。一方面,房地产开发企业财务部门和业务部门各自的工作目标容易出现偏差,为业财融合开展带来一定的阻力。具体来说,财务部工作往往注重成本费用管控、项目资金流动、项目回款等方面,房地产开发企业建设周期较长,资金流动大,为合理管控风险,财务部除了关注成本利润,对资金安全、流动性风险也会加强管理。而业务部门如企业的销售部门则将工作目标放在提高销售面积、销售额度,对销售回款的关注还有待提升,从而在信息交流、沟通合作中容易出现矛盾。例如,财务关心销售回款的周期,而销售为提高工作业绩过分赊销,不利于工作目标的整体实现。另一方面,财务部门与业务部门间的工作系统可能不兼容,信息系统建设缺乏合理的规划,业务系统与财务系统独立性较强,缺少数据信息共享的平台,办公系统有OA审批、销售有明源系统,各系统间数据独立,所以财务数据与业务数据的共享程度还有待提升,阻碍了部门间的沟通交流。

2、业财融合理念有待深入

房地产开发企业实施业财融合过程中,财务人员和业务人员对业财融合的认知还有待提升。企业通常将业务与财务作为两个相对独立的部分进行管理,财务人员习惯于传统的财务工作,对于深入接触学习业务较反感,业务人员更不愿意了解财务工作需求、财务基础知识,对业财融合的认知不全,没有深刻意识到业财融合带来的价值创造,特别是领导层,业财融合的实施需要改革整合财务与业务体系,工作量大,对于经营规模较小的房地产开发公司而言,资金有限,便不会彻底建设业财融合,导致相关工作流于形式。

二、房地产开发企业业财融合的实施路径

1、统一财务工作与业务工作管理目标

为确保房地产开发企业顺利推进业财融合建设,企业应当统一财务管理和业务管理的工作管理目标。财务部门仍然要紧紧围绕资金流管理和成本费用管控的工作主线,在具体工作实施中加强对业务人员的培训,让他们学习了解财务管理的知识,认识到资金流、成本费用管理的重要性及具体措施,从而使得业务人员在项目销售、成本造价等方面时刻关注成本费用与资金流情况,和财务人员工作目标达成一致。另外,房地产开发企业要以企业发展的战略目标为基础,充分考虑业财融合,制定财务部门和业务部门的相关工作制度,包括对工作流程审批、关键节点管控、数据信息共享等方面的规定,梳理财务管理与业务开发之间的逻辑联系,如成本造价部和财务部共同管理合同台账和系统,全过程掌握合同签订、变更及结算,有序管理成本和资金,在协调统一的工作目标下实施业财融合。

2、促进财务深入业务

在工作目标得到统一,紧紧围绕战略目标的背景下,房地产开发企业实施业财融合还应当注意加强财务对业务的深入,从财务管理的角度而言,财务部门除了财务会计工作外,还有管理会计的工作,注重深入了解业务流程、紧密配合业务部门。一是与工程部加强沟通交流,掌握项目开发的进程,准确把握资金的筹集与支付,注重对资金成本的管控。二是财务部门与项目销售部加强沟通,在项目预售阶段,将安全纳税、加速资金回款等工作思想传递到销售部门,实时掌握项目销售动态,掌控资金回笼周期。三是财务部要与工程预算部门强化联系,及时掌握工程开发成本的变动,并与预算数据进行对比分析,采取措施管控建造成本,强化成本费用管控。四是财务部还应当与金融机构等债权人紧密沟通,掌握借款额度动态变化,分析借入资金的使用及成本,对融资成本进行有效管理,最大化降低资金使用成本。五是财务部门要对企业股东提出的分红要求进行全面的了解,对财税成本进行提前测算,实现对税负问题的有效解决,保障企业经营管理各项活动高效、良好地开展,以免股东分歧对项目开发实际进度产生不良影响。为推进业财融合的开展,房地产开发企业的财务部门必须深入各个业务部门了解情况,准确掌握更多的业务信息,便于对业务数据的理解,从业务本身出发提出更合理的优化建议。

3、加强业财融合人才队伍建设

房地产开发企业要高度重视业财融合,并加强对财务人员的培训,建设一支高素质的业财融合队伍,有效地推进业财融合。房地产开发企业要向财务人员积极地宣传业财融合相关知识,引导财务人员深入了解和全面掌握业财融合涉及的各项操作,增强其业财融合技能。同时,房地产开发企业要通过丰厚的薪资待遇招聘高素质的业财融合复合型人才,为业财融合提供强有力的人力资源支撑。房地产开发企业要通过加强对财务人员的技能培训,增强其风险管控意识和能力,督促财务人员严格遵循相关规定对会计业务进行规范处理,实现对财务风险的有效规避。

4、打造业财一体化的信息系统平台

第一,房地产开发企业首先需要打破财务与业务办公系统之间的壁垒,避免二者过度独立,将财务信息系统与业务办公系统相对接,在遵守公司规定的前提下使得财务有权限参与全业务流程的信息和数据提取、分析和管控。通过财务与业务的接口,财务部门能够及时获取业务数据,做财务分析并反馈给业务提供建议,业务部门也能够及时得到相关业务进行的财务结果,好为下一步工作做好打算。例如,利用ERP平台,将成本管理、销售管理的数据连接,方便财务做投资回报、利润测算等方面的工作。第二,在信息化平台建设中,房地产企业要注重数据的一致性,前后上下统一,规范线上付款的流程、数据的上传及下载,特别是针对财务和业务存在数据统计口径不一致的情况,更要根据实际需求进行统一规范,形成业财融合的信息系统。第三,房地产企业要注重业财融合中的资金管理,建设资金管理平台,实现对各业务的资金流动情况的监管,便于企业集中调配资金,降低财务风险。目前来说,已经有大型企业搭建了相关数据平台,如融创中国建设了财务共享中心,这是企业实施业财融合的重要路径之一。

结语

房地产开发企业应加强信息系统建设,为业财融合的实施提供信息系统支撑体系。

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