会必议、议必决、决必行、行必果

对于许多管理者来说，“恐会”是一种常见的心态，他们会说：“开了一天会了，有什么作用”、“会议少一点的话，我能干多少'实际’工作” 、“同一件事反复拿来说个不停， 也没见有人采取任何行动”……

冗长的节奏、无意义的争论、即兴的跑题、模糊的结论是漫长而无效会议的普遍特征，也是管理者恐会的源头。这种会议不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠感，降低团队的凝聚力、执行力。

2015年前公司也存在这类无效会议，比如，一些中心级的专题会会议前缺乏准备，没有议程、议题繁杂，浪费时间，仓促召集，参会人员对会议内容不了解，存在信息差，会议中缺乏控制，议而不决，没有形成有效的决策，会后缺乏跟踪执行，会议总体在毫无章法的状况下进行，这种有“致命伤”的会议几乎是无任何意义的。

良农不为水旱不耕，良贾不为折阅不市，士君子不为贫穷怠乎道，无效会议的产生不能否定会议存在的合理性，会议虽不是解决所有问题的“灵丹妙药”，但是却是管理的最有效方法之一。会议是多维度沟通、集思广益的过程，是达成协议、解决问题、统一思想的过程，是分享信息、赋能提升的过程，也是激励士气鼓舞干劲的过程。齐桓公会北杏而合诸侯，李世民会渭水而开贞观，遵义会议挽狂澜于既倒，重要历史转折点的背后很多都是一个个的会议，可见会议的重要性。

董事长看到了无效会议种种问题和召开会议的重要性，2015年明确提出了“会必议、议必决、决必行、行必果” 高效会议的管理方法。人们常说，思想上的差距是最大的差距，理念上的短板是最大的短板，观念为之一变、精神为之一振、工作为之一新，安董高效会议法已成为淮海所有会议遵循准则，并根据指示展开“会议革命”，凡是会议必有主题，凡是主题必有议程，凡是议程必有决议，凡是决议必有执行，凡是执行必有结果，凡是结果必有责任，凡是责任必有奖罚。

一、“会必议”

因议而会，故，会而要议，会议是否能够成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备，一是，议题要精准，保证会议高度系统化和紧凑，形式主义的“文山会海”就是会议议题不精准，没有把问题摆到桌面上来。毛主席曾说“开会要像出安民告示一样，让大家知道要讨论什么问题，解决什么问题，并且早作准备。” 没有议题的会议就像'兵马已到，粮草未动’，如果没有定准议题，就不要急于开会。二是，议程清晰，要有明确的议程及时间分配规则，集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题，方好有效控制会议的进程和时间使用，确保会议高效。三是，参会人员精简，本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议的人员，不要让不相关的人参加，避免“陪绑”的现象。四是，精细筹备会议，做好会议保障，比如提前发布会议通知、准备会议材料、布置好会议室等，确保会议的高效率和高质量。

二、“议必决”

在丰田汽车的办公室里，处处可看到这样的标题：“只开有实际效果的会议”，会议的目的就是解决具体问题，达成共识，《哈佛商业评论》有个著名的论断，“任何会议都是要么富有成效，要么纯粹浪费时间，二者必居其一” ，议而不决，没有形成有效的决策的、不解决实际问题的会议就是浪费时间。企业会议是有成本的，开会必须解决问题，必须有实效，而不能只走形式。

在实际会议操作过程中，既要反对“一言堂”，更要反对“木头人”，沟通过程中不照本宣科，充分发挥参会人员的作用。每个人都应该就此次会议有自己的角色，并履行自己角色不同的职责，要以目标和结果为导向，利用会议议题把内部充分动员起来，围绕主题进行讨论或发言，不沉溺于细小问题的讨论，以免妨碍议程，通过会议讨论的过程，真正做到集思广益，解决问题，统一思想，形成方案与共识，所有议题决议部分要在会议上形成，并在24小时内完成会议纪要和会议计划。

三、“决必行”

千忙万忙，不抓落实就是瞎忙；千招万招，不抓落实就是虚招；千条万条，不抓落实就是白条。衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内执行，每场会议开完后要“趁热打铁”追踪会议计划执行情况，将会议计划纳入全面工作目标计划考核管理范围。

“案无积卷、事不过夜”、“当日事当日毕”！董事长在8月25日集团经管会上说“干部要当好火车头，做高质高效工作的表率，做精准的四高工作目标计划制定及落实的管理者，做用最短的时间高质量完成任务”，会议计划执行不仅仅是一系列的计划表格，而应对实现目标和结果,并落实到人，这样才能保证计划的非随意性，以及工作的主动性，按照安董提出的“四高”工作目标管理方法，调度责任人在最短的时间内高质高效完成会议安排的各项工作，使管理内部形成计划安排、跟踪点检、结果验证、考核改进、效果固化的自我提高机制。

四、“行必果”

董事长明确提出“按照四高工作目标绩效考核管理模式，树立不做老好人、眼里不揉沙子的工作作风，各级管理干部及时提出实现工作目标计划的各项资源需求，工作内容和要求，采取工作目标管理的模式直接安排，对任何阻挡和影响工作目标计划开展的人和事绝不放过，做到盯住不落实的事，追究不落实的人”。

会议计划不仅要有跟踪反馈，更要有落实、有结果、有考核。毛主席说“看准的事情，一旦下决心要抓，就抓得很紧很紧，一抓到底，从不虎头蛇尾，从不走过场”。无论干什么工作，都要干到底，不见成效决不罢休。

会议计划闭环管理就要形成系统化问题的解决能力，贯彻四高工作目标考核管理理念，落实全面工作高质量，以结果为导向，不放过任何一个计划，守住责任的底线，加大计划考核力度，提高用最短的时间高质量完成任务管理能力，解决工作质量效率低下的问题，从而提高全面工作体系质量保证的能力。

大风泱泱，大潮滂滂，当下社会越来越追求高效，日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上，丰田强调会议“重点在实际行动”，“高效、高质量、重执行、低成本”成为经济新常态下会议管理的关键词。伟大事业必有精神之源，淮海新能源公司全面落实安董关于高效会议的指示精神，抓好会议管理核心精神内核，用心贯彻“会必议、议必决、决必行、行必果”要求，做好会前准备、会中控制和会后执行考核的会议全流程管理，周密筹备、精准规划、精细管控、抓落实、晒进度、严考核，确保会议管理水平再上台阶。