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电子审批、电子证书都离不开的电子印章,企业如何使用呢?

 陕西省数字证书 2022-12-08 发布于陕西

为了加快推进“互联网+政务”服务,提升“互联网+人社”水平,职称电子证书模式也广泛流行。与传统的纸质证书相比,电子证书实现了全程电子化管理、全时段在线获取,同时设置了二维码、电子印章等多重数字化防伪功能。

和纸质证书相比,电子证书的优势相当明显,如下图所示:

以新疆为例,20年起,新疆将在全区范围内启用专业技术人员职称电子证书,全面实现职称在线申报、审核、评审和发证一体化,为自治区广大专业技术人才提供优质便捷高效的服务。为推进“互联网+政务服务”,对取得职称的专业技术人员,自治区将发放职称电子证书;对2019年以前取得职称的,采取纸质证书与职称电子证书并行管理的方式。

原纸质证书遗失的,持证人可通过管理平台申领职称电子证书,并按属地原则或按系列(专业)加盖现行职称电子证书印章。专业技术人员需严格规范使用电子证书,严禁伪造、篡改、滥用。违规行为经查实,将依法依规进行处理,并纳入职称评审诚信档案库。

其实,不管是电子证照、还是电子审批,都离不开电子印章。

电子印章是进行电子签署时附加的印章外观表现形式。简言之,电子印章就是电子签名的表现形式。根据《中华人民共和国电子签名法》第二条:电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。由此得出,电子印章是一种电子代码数据,利用它可以验证当事人身份,表明当事人对信息真实性和有效性的确认。

和实体印章相比,电子印章的优势非常明显,如下图所示:

实体印章:

1、安全性:伪造简单,难辨真伪,假章会给企业带来巨额损失;

2、管理方面:企业印章种类多,数量多,可能会出现私刻、丢失、损毁等情况,人工管理成本高,易混乱;

3、便捷性:异地用章成本高,周期长;

4、风险:人工管理难,容易出现人情章、空白章、盗用印章等情况出现。

电子印章:

1、安全性:电子印章伪造难度超大,电子印章可溯源,并且全程操作留痕、透明化管理;

2、管理:企业所有印章均可实现电子化管理,可在线制作、电子印章废弃、审批用章权限等,规范化印章管理;

3、便捷性:随时随地在线用章,及时签署文件,提高企业用印效率;

4、风险:电子印章采用数字证书技术支撑,通过公安库、工商库等实名数据比对,可确保用章者真实身份。

电子印章不止是电子政务可以使用,企业也可以使用电子印章。相比传统印章的“用章申请-打印合同-手动盖章-归还印章”的繁琐流程,以及存在的风险等不确定因素,电子印章的使用过程保证了便捷性和安全性。电子印章的使用具体可以分为以下几个步骤:

首先,用户登录第三方电子印章/电子合同平台,进行实名认证获取唯一身份标识的数字证书;

其次,用户上传需签署的文件或使用模板生成专属合同文件,填写相关信息并添加盖章签署方;

然后,在签署页面添加签章和签署日期,完成手机验证码意愿签署过程;最后,等待对方签署完成即可。

在整个签署过程中,第三方电子印章/电子合同平台将采用严格的加密技术,确保数据和文件在传输的过程中不被篡改和丢失。

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