一组Excel技巧，简单才是硬道理

小伙伴们好啊，今天为大家整理了一组简单实用的Excel技巧，一起来学习吧：

1、文字批量加前缀

只要输入部门，就会自动加上公司名称。可以这样操作：

选中数据区域，设置自定义单元格格式为：

前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

2、快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号，不足五位的就用0补齐，要怎么实现呢？可以这样操作：

选中数据区域，设置自定义单元格格式为：

00000

3、填充合并单元格

选中数据区域，先取消合并单元格。然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车。

4、替换不规范日期

使用小数点作为间隔的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？

只要选中日期所在区域，然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。

5、快速录入任务完成状况

选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义格式代码：

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后，在单元格中输入1，就显示“已完成”，输入2，就显示“未完成”。

6、提取批注内容

可以使用一个自定义函数，可以快速提取出批注内容。

右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function

注意，文件要保存为xlsm格式才可以，否则下次再打开文件就无法计算了。

好了，今天的内容就是这些，祝各位一天好心情~~

图文制作：祝洪忠