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【交流】浅谈如何开好收费班组班务会

 学习一生 2022-12-11 发布于山东
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收费班组是收费站管理的基础单位,是各项管理工作的落脚点。就提升班组的凝聚力战斗力而言,班务会发挥着核心关键作用。淮南处收费站在长期收费管理工作中,通过开好班务会,抓好班组建设,推动各项工作落地生效。

一、班务会的核心作用

班务会是班组建设的“关键一环”,发挥着重要作用。要把班务会变成思想凝聚地、学习课堂、行动指南的落脚点,收费站就必须重视班务会,开好班务会。

一是凝聚思想共识、激发干事热情。新形势的收费管理模式下,收费政策更新,业务知识更迭,面对的问题呈现多样化、复杂化,加之班组人员结构化差异,对工作的看法、认知不同,思想波动较大,在具体工作上的判断力、领悟力和执行力差异明显。这就需要通过班务会传递正确的思想认知,校正对事物的判断,树立思想上共识,情感上共鸣,把人心凝聚起来,激发砥砺奋进力量和干事热情。

二是强化业务学习,提升干事能力。班务会是班组人员学习业务的“黄金时间”,收费班长通过会前整理政策文件、业务课件等,带领大家共同学习,通过面对面培训、重点讲解、一对一问答掌握,将疑难知识点深入展开。在收费班长带领下,班组人员集中学习业务,不仅能够系统地梳理业务知识点,重点把握好关键业务,更能发挥班组人员自身优势,快速提升成员干事能力。

三是分析工作进度,把握干事精度。谋定而动,精细干事,方能成功。通过班务会对近期班组工作进行全面总结,包括收费数据整理、工作表现、特情处理、工作完成情况和人员思想动态等。通过班务会上点评、互评,思想交流、畅谈谋划,分析总结、树立团队目标,全面掌握班组人员工作状态和整体工作情况。通过聚焦细节、对标发力,精准干好每一项工作。

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二、班务会的内容流程

什么是高质量的班务会?总结为“学习、总结、交流、反思、整改、提升”六个要点两个坚持:一是目标导向,按照班组管理的目标召开会议,期望什么、目标效果。二是行动建议:结论先行,总结好班组、成员工作表现,把班组事务陈述清楚,最终指导行动,把工作落实好。班务会在实际召开时需内容充实,流程衔接完善,有以下四项内容

一是文件会议学习。组织班组成员对近期相关的文件和会议精神进行学习提升,提前总结好要点内容,避免学习形式化。将文件、会议中要点展开解读,注意什么?重点在哪?需要我们做什么?让班组人员快速知晓,确保人人领悟好、执行好。

二是班组工作总结。首先收费班长要做好对日常工作的记录,在班组会召开前对班组前期工作情况进行总结,班务会上分享给班组成员,包括班组整体情况、人员表现情况、发生的特殊情况、存在问题、整改建议。其次班组成员要开展自评互评,总结自己近期工作状态,交流工作亮点、查摆工作不足,下一步提升措施等。

三是班组工作计划。针对班组存在的问题收费班长要提出具体性整改措施,对班组下一步工作重点规划方向和步骤。各项工作要统筹考虑好,有方法、有步骤的推进好。计划要贴合工作实际,措施要具有可行性,避免流于形式。

四是班组活动开展。每循环班要把班组活动统筹安排好,充分利用在站时间,如开展微笑服务“回头看”、稽查活动、业务培训等。也可以组织班组互动,开展班组趣味游戏等。活动在班组工作中展开,要具有积极导向、树立正确价值观、引导成员团结互助,既促进各项业务提升,帮助团队发现问题、整改问题,更增加团队凝聚力、同心力、奋斗力。

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三、班务会的关键事项

一是会前充足准备。班务会开的好关键是准备充分,不能临时“抱佛脚”。收费班长在日常工作要记录好班组情况,班务会前进行系统梳理一次,把学习内容、收费数据、业务指标、成员表现、问题不足、要求计划等会前准备好。班组成员要总结自身近期工作表现,如优点、不足、整改方向和工作建议等。会前充足准备,会中才能游刃有余、有的放矢,达到预期效果。

二是发挥引领作用。班务会的核心在于“收费班长”,班务会的准备、主持、会议内容、进度、成效的把持均有收费班长负责。收费班长要发挥出引领作用,行为引领:亲力亲为,认真把班组每项工作落实好,管理有序。思想引领:引导员工思想奋进,力争把工作做好,消除负面消极情绪。业务引领:收费班长需具备过硬的业务知识,熟练的特情处理能力,优秀的管理方法。引领作用通过班务会体现,发挥榜样作用,激励班组向好发展。

三是内容科学合理。班务会凸显“小而精”,内容呈要点式、清单式、跟进式罗列,结合工作实际突出阶段性重点工作。班务会从工作实际出发,贴合重点工作、详细讲解清单化管理,同时对重点、难点、疑点以及员工的关心点不同层次讲解以及跟进式、展开式深入学习内容。会议内容要具有针对性,简单易懂,既利于提升业务和管理水平,又有助于班组整体向上发展。在会上收集成员的意见建议,利于更加科学合理规划班务会内容。

四是保持长效机制。班务会是班组日常管理的一部分,每循环班召开至少一次,且不能花费过多精力。科学的班务会应建立标准化框架流程,班组开会时有迹可循、也能整齐划一,同时要结合班组近期工作,更新班组数据、工作表现、要求计划等内容,保持班务会长期、有效的开展下去,达到提升班组优质管理的目的。

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素   材:收费管理部 淮南站

编   辑:王   肖

责   编:江   雨

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