|
工作汇报有感 赵立德 （一九九一年五月十七日）
1990年5月18日，作者向济南军区张万年（背对右二）司令员汇报工作 工作汇报是一个领导干部经常做的事情，但如何汇报好却大有学问。多年的实践使自己略有所悟，概括起来就是：理清意图精准备，实事求是不虚假，突出重点说明白，一分为二辩证讲，虚实结合有想头，沉着冷静要稳妥。 理清意图精准备。准确理解意图，精心进行汇报准备，是实现领导调研目的的重要环节。要以高度的事业心、责任感对待上级的调研，切不可轻率马虎。一是吃透意图。首先要明确是哪一级领导听汇报，要听什么？比如，是听全面情况汇报，还是听取某一项工作的进展情况；是征求对某一重要问题的决策意见，还是听取部队对存在倾向性问题的破解方法，谨防在理解意图上出现偏差。做到理解意图准确，自己任务明确，从而定下正确的汇报决心。二是精心准备。汇报准备通常有两种方式，一是由参谋人员起草时，须说明领导调研的目的，自己对上级意图的理解，汇报的主要思路，初稿送审时间。二是自己准备时，主要由参谋人员提供一些素材，整个汇报提纲由自己完成，做到汇报主题鲜明，观点正确，例证真实，数据准确，坚定汇报好的把握和底气。三是形成共识。为确保汇报质量，对送审稿可分发领导层征求意见，对特别重要汇报内容，应召开常委会研究审议，达成共识。根据审议情况，进一步进行修改和完善。 实事求是不虚假。真实是汇报的生命。上级听取汇报是为决策掌握翔实的第一手材料，如果汇报情况不准，将会误导领导和机关做出错误的分析和判断，给全局工作带来被动甚至造成损失。因此，汇报人必须坚持实事求是的思想路线，端正汇报风气，纯洁为政理念，把一个真实的客体摆在领导面前。从汇报不实看，主要表现在：一是把计划和思考的事情作为已经完成的内容；二是把个别成绩说成是普遍水平，把一时做得好说成是一贯做得好；三是专拣领导喜欢的讲，对矛盾和问题捂着盖着，极个别的甚至弄虚作假。这些问题存在原因：从主观上讲，一是把汇报作为表现自已、展示单位成绩的重要机会，通过汇报在领导心中留下一个好印象；二是怕汇报一旦“砸锅”，不仅劳而无功，还可能影响个人的前程。从客观上讲，确实存在一次汇报定乾坤的个例。在这样的心理暗示下，汇报的真实性就大打折扣了。为有效避免以上问题的发生，首先，汇报人必须以党性作为保证，坚持实事求是，客观反映事物本来面目，要相信领导的觉悟和判断是非的能力。其次，上级领导要全面地看待一个领导干部的政治素质和领导能力，不能以一次汇报好差定优劣，多听取被调研单位上级和直接领导人对干部的情况介绍，做到对干部全面准确了解，从而排除外因对汇报工作可能造成的心理阴影。
作者陪同济南军区宋清渭政委检查部队训练 突出重点说明白。“一锅粘粥没有豆”的汇报问题在哪里？就是没有抓住重点。须知什么都觉得重要，什么都想说，绝不会有好的汇报效果，到头来什么也没说请楚。因此，必须在汇报重点上下功夫、作文章。一是反复思考捋出重点。要在有限时间内把领导和上级机关迫切需要掌握的问题说的准，对上号，就要找出汇报的侧重点，这好比打仗时要选准主攻方向，从而为好的汇报奠定坚实基础。二是精心准备确保重点。把握住汇报的重点、选准了汇报方向后，必须下功夫进行精准准备，以保证实现重点。因重点是矛盾的集合体，它决定事物的本质和发展方向，也是领导调研的目标点和着力点。因此，必须作为汇报的重心进行准备。要避免不费心力的素材罗列，要避免浅尝辄止的不疼不痒，要避免外围打转的空话套话。采取由表及里的层层深剥、由事晰理的清醒分析、由特殊到一般的高度概括；通过思维的创新，视野的开拓，方法的科学，体会的到位，准确汇报好突破重点的思路做法和客观成效。三是脱稿汇报讲好重点。汇报不是报告，更不是读报。读报式汇报会严重影响汇报质量。要充分发挥领导干部阅历丰富，观察敏锐，语言精准，认识深刻，表达简练的自身优势，按照预先准备的思路、鲜明的观点及丰富的例证脱稿讲。通过语速适宜控制，声音清晰柔和，观点事例感人，语气富有节奏，使汇报从心中溢出，从而营造良好汇报氛围，用自己的语言魅力抓住听众，把重点汇报活，汇报好。 一分为二辩证说。有些汇报为什么深不下去？主要是缺乏用哲学的观点观察、分析问题。当年毛主席读到雷锋“人的生命是有限的，但为人民服务是无限的。我要把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去”时赞叹地说，此人懂点辩证法。好的汇报无一不是充满一分为二、辩证思考的汇报。善于用哲学的观点分析客观世界和主观世界，善于把感性认识上升到理性的高度，善于抓住问题的本质和要害。一切从实际出发，分析问题入情入理，有根有据，不盲目极端；采取方法切合实际，适宜适度，不左不右。在汇报中坚持一分为二、辩证的分析，还体现在整体上坚持实事求是的思想，既汇报成绩，又汇报问题，既总结成绩时的经验，又反思问题中的教训。那种汇报时经验谈了一大堆，问题矛盾不见面，这不是一个简单的方法问题，而是思想上的片面性。事物对立统一，工作必须兼顾多个方面，两手抓，两手都要过硬。汇报也是一样，正反、好坏都要如实说，辩证看；经验、教训都要讲，善总结。经常听到有人赞叹某位领导的工作汇报讲成绩经验不过头，但能使人头脑豁然开朗，经验实在管用：讲问题教训不怕丑，真正挖到了根子上，警醒大多数。反映了清醒的头脑和求是的品质。同时领导听汇报也是在考核一个干部，看干部思路是否清楚，是否具备一定的分析认识问题的能力。
1990年4月4日，作者向总参装甲兵部副部长董良驹（背对右二）汇报工作 虚实结合有嚼头。汇报既要务实，又要务虚，防止要么单纯事例罗列，要么只是空话连篇，做到虚实结合，有听头，有想头。对于务实大家好接受，也好理解；对于务虚，有些同志思想上接受不了，总认为，领导机关比下面水平高，我们谈一些认识和体会，是在鲁班面前耍斧子，自不量力；也有的怕领导说空洞而不敢务虚。实际上务虚是重要的思想方法，是对客观实际的理性思维。总结经验摸规律，谋划工作做计划，理论攻关搞突破都是在做务虚的工作，越是高层机关越重视务虚的工作。比如参加军区司令部直工部部长、政委组织的年度工作征求意见会时，就要站在军区直属队建设的战略高度，注重分析研究，抽象归纳，提出对全局上有真知灼见的意见建议，而不能把汇报重点完全停留在汇报具体工作上。就是一般的情况汇报也要抓住典型事例进行深入分析，从事中悟理，得到教育和启发。听一些领导的汇报，大家感到有思想、有事例，受教育、受启发，主要就是较好把握住了虚和实、理和事的辩证关系等汇报要领。 沉着冷静要稳妥。工作汇报的主汇报人，要有掌控好汇报的能力和艺术，确保汇报会始终处在一个和谐、健康、生动和共鸣的氛围之中。对汇报中突发的问题，能巧妙应对和化解。比如，当领导对某一问题与汇报人及与会人员展开讨论时，主汇报人要迅速进入情况，沿着领导的思路与领导进行讨论式回答，并诱导与会人员积极发言，以便把汇报进一步引向深入；当领导突然提出事先毫无准备的问题时，主汇报人可首先接过话题，利用适当的语气停顿、放慢回答节奏，缓解陡生的紧张，快速思考后回答领导提问。对确实不了解的情况，可以请在座的分管领导回答。要求一个领导什么都懂，什么都掌握，是不现实的，就是国家组织的记者招待会也有主次回答之分。当领导对汇报中有的问题发表否定性语言时，主汇报人要坦然面对，使汇报情绪不受影响，可耐心说明，或变个角度进行阐述，绝不可明顶、暗扛或口不择言地“解释”，影响汇报的氛围和效果。当领导提出批评时，要诚恳接受不能当面作假，乱说一气。据说某军区领导在调研结束讲话时，批评该单位落实上级指示不力，三令五申仍摆香烟水果。单位领导说：“苹果是自己种的！”“那橘子呢？”“也是部队果园种的！”首长马上说橘子在秦岭和淮河以北是不能在野外露天裁培的，是长不出橘子的！由于这一拙劣的掩饰，使本来很好的汇报氛围被浇了一瓢冷水，在领导层面和部队产生了不好的影响，类似问题要坚决避免。  作者简介 赵立德（男），山东省临朐县人，1949年生，1965年参加工作，任共青团公社团委干事。1968年3月应征入伍，少将军衔，曾出版《军旅拾零》等专著。
|
|
|
