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12组Excel常用公式,3小时才整理好的,直接套用就行了!

 Excel从零到一 2022-12-14 发布于河南

Hello,大家好,很久没跟大家盘点函数公式了,今天跟大家分享几组工作中常用的函数公式,大家以后遇到类似的问题直接套用即可,可以快速的提高工作效率,建议大家收藏保存,以免想用的时候找不到了,废话不多说,让我直接开始吧!




1.计算退休年龄

公式:=EDATE(C4,IF(B4="男",60,55)*12)+1

EDATE函数的作用是返回指定日期之前或者之后的月份

首先我们使用IF函数判断出性别,然后再根据性别返回对应的退休年龄,退休年龄乘以12会得到总的月份




2.身份证号码判断重复

公式:=IF(COUNTIF($B$4:$B$11,B4&"*")=1,"","是")

因为身份证号码超过了15位,就不能用常规的方法判断重复了,在这里关键是B4&"*",它的作用是让身份证号码依然保持文本格式进行计数。

如果COUNTIF结果大于1则表示数据重复,然后使用IF函数输出,就表示存在重复




3.计算不重复数据个数

公式:=COUNTA(UNIQUE(B4:B12))

UNIQUE它会提取不重复的数据,得到不重复的数据后,我们再使用COUNTA函数来统计下数据的个数即可




4.自动排序

我们需要用到SORT函数,它是一个新函数,作用就是用来排序的

语法:=SORT(排序区域,排序的列数,设置排序方式)

SORT函数会根据第二参数指定的列数进行排序,第三参数用于指定排序的方法

公式:=SORT(A4:B13,2,-1)



5.多条件判断

公式:=IF(AND(C3>80,D3<2),200,0)

所谓多条件判断就是存在多个判断的条件,如下图,【只有得分大于80分,迟到小于2次获得200奖金】在这里就是2个条件,它是一个且的关系,我们可以借助and函数来构建条件




6.根据关键字求和

公式:=SUMIF(B4:B15,"*车间*",D4:D15)

如下图,我们项要求车间总的薪资,这个公式本质上还是一个sumif的单条件求和函数,关键是求和的条件【"*车间*"】,星号是一个通配符,表示任意多个字符,在车间的前后各链接一个星号就能实现关键字求和的效果了




7.计算工龄

公式:=DATEDIF(C4,TODAY(),"Y")

这个公式就是DATEDIF的常规用法,它的作用就是计算2个日期之间的差值,第三参数为Y就表示计算年份的差值。




8.一对多查询

公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=D4)

FILTER函数是一个新函数,它的作用是根据条件筛选结果,一对多查询其实它的本质就是一个筛选问题,FILTER函数的出现完美的解决了这个Excel难题



9.身份证号码计算性别

公式:=IF(ISEVEN(MID(B4,17,1)),"女","男")

性别只与身份证号码的第17位有关,奇数则表示为男性,偶数则表示为女性。

在这里我们使用MID函数将第17位提取出来,之后利用ISEVEN函数判断下数字的奇偶性,最后利用IF函数来输出结果。




10.身份证号计算年龄

公式:=DATEDIF(TEXT(MID(B4,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")

这个公式有一些长,它的本质就是一个DATEDIF,用它来计算下2个日期之间的差值,只不过我们需要在身份证号码中提取下出生日期,TEXT(MID(B4,7,8),"0000-00-00")这一串函数的作用就是提取身份证号码中的出生日期。




11.合并同类项

公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($B$4:$B$18=E8,$C$4:$C$18,""))

这个公式的主体是一个TEXTJOIN函数,我利用IF函数来找到每个班级对用的姓名,然后再根据分隔符号将它们都连接在一起即可




12.不计算筛选的数据

不计算筛选的数据,一个快捷键就能轻松搞定,就是Ctrl+T键,把数据转换为超级后,为表格添加下汇总行,这个时候筛选数据,就会不计算隐藏的区域,仅仅计算筛选的结果了

以上就是今天分享的12组函数,你用过几个呢?

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