EDI的基本概念。国际标准化组织将EDI（Electronic Data Interchange,电子数据交换）描述为：“将商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的数据传输”。EDI软件包括转换软件、翻译软件、通信软件，格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件，也可以将平面文件转换成公司单证格式。翻译软件把平面文件翻译成EDI标准报文，再由通信软件进行传输。EDI标准报文包含有传输单证的完整信息，EDI是企业与企业之间开展电子商务的常用方式，其通信采用专用的增值网络（VAN）。
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EDI软件结构包括用户接口模块、内部接口模块、报文生成及处理模块、格式转换模块和通信模块。用户接口包括用户界面和查询统计；内部接口模块是EDI系统和本单位内部其他信息系统及数据库的接口；报文生成及处理模块具有两个作用，一是接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票、合同以及其他各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络转发给其他EDI用户。在生成EDI单证的过程中，要把用户常见的单证格式转换成有序的、标准的格式化数据，以便格式转换模块能够处理。另一作用是自动处理由其他EDI系统发来的EDI报文;格式转换模块将EDI单证转换成标准的交换格式；通信模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。
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