工作的时候使用技巧,往往能事半功倍。 昨天制作Word文件用了两个小时,快乐的准时下班又泡汤了。同事告诉我许多操作可以使用Word技巧,同一个文件他来做只需要10分钟。 我用一杯奶茶换来了这10个word技巧,今天就和大家分享一下,大家一起提高工作效率! 01. 插入表格有时候需要在Word里插入表格,可以点击工具栏的【插入】-【表格】,可以直接绘制表格,也可以插入Excel表格的内容。 02. 拆分表格在Word里拆分表格,你会怎么操作呢?只需要将光标移动到要拆分的位置,按下【Ctrl+Shift+Enter】就可以啦。 03. 批量导出图片如果需要将word里的照片全部导出,一张张复制会比较麻烦,只需要将文件的后缀名修改为【.rar】,然后按下鼠标右键选择【解压处理】,打开文件夹,找到【Word】-【media】,打开就可以看到Word里面包含的所有文件啦。 04. Word转PDF有些朋友一直不知道,Word是怎么转换成PDF的,其实很简单,依次点击【文件】-【导出为PDF】就可以啦。 05. PDF转Word那么你知道怎么将PDF转换成Word吗?如果只有少量的PDF文件,借助Word就可以直接转换啦。 将【打开方式】设置为【Word】,然后会弹出一个对话框,点击【确定】,等待转换完成就可以了。 06. PDF批量转Word需要转换较多的PDF文件,它可以将多个PDF批量转换成Word。 支持OCR识别,而且转换效果非常好,不会影响原有布局和排版。 操作非常简单,只需要打开软件,选择【PDF转Word】,添加文件,然后点击【开始转换】即可。 我们还可以选择要转换的页码、转换模式等内容,让文件更符合实际需要。 这是转换效果对比,转换前后的文字、排版都没有发生变化,转换效果很不错。 07. 清除格式引用的内容自带格式怎么办?不需要一个个段落选中再重新编辑字体、文字大小,按下【Ctrl+Shift+N】,就能快速清除文本格式! 08. Word翻译Word自带翻译工具,不需要复制文本内容去到翻译网站、工具里,只需要点击【全文翻译】就可以啦。 09.重复操作在编辑文章的时候,有些操作是重复的,这个时候可以借助【F4】,它的功能就是【重复上一步操作】。 例如上一步是清除格式,那么选中文本内容之后,不需要再次点击【Ctrl+Shift+N】,只要按下【F4】就可以啦。 10.纵向编辑平常使用鼠标选择,只能选中横向文本。但是如果段落开头、标题等位置出现错误,手动调整需要花费很多时间。 按下【Alt】,再用鼠标框选,这个时候你会发现框选的位置是纵向的啦。 以上就是关于Word的10个技巧分享啦。 如果你有其它好用的技巧,欢迎在评论区里留言分享哦! |
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