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Todolist|日程管理真的超简单!

 淡泊宁静致远斋 2022-12-18 发布于江苏







Todolist|日程管理真的超简单!

[向右R]现在的日程管理工具五花八门,纸质手写,或电子设备,各式各样。随之,日程管理工具的使用流程步骤也开始复杂,囊括的功能、内容的也越来越多。

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[向右R]拖延症+非手帐爱好者,就不要为难自己,想改变,试试从极简规划开始。

[向右R]日程规划只是达成计划/目标的手段、形式和能力,并不是一切事情的最终目的。

[氛围感R]建议,怎么提高效率怎么来。

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[举手R]日程管理,满足基础的三部分:计划清单+多任务管理+todolist,即可保证效率。

PS:以下模板方式仅供参考,可按照实际情况调整。

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[一R]【计划清单】

发挥记录、提醒作用。按照既定的分类标准,把某段时间的目标、任务、计划等写下来,防止遗忘。

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分类常见于2种维度:事件类型,时间分类。

事件类型:简单分类(工作、生活、运动..)、九宫格、四象限

时间分类:生存/增值/快乐/黑洞

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[葡萄R]四象限适合于大型、长期的规划,例如月/年计划、人生战略规划等,日常任务较为琐碎,大材小用反而复杂化。

[葡萄R]九宫格适合于短期、长期的规划,例如周/月/年计划,不适合于日计划。

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[二R]【多任务管理】

当近期手上有多个任务需要进行时,首先要确定各个任务的开始和截止时间,防止遗忘和日程错乱。综合重要性、时间因素,将任务优先级排序,但multi-task是管理任务,执行时一次只能专注一件事。

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[氛围感R]建议在草稿纸梳理任务,拆分流程,最后整理:

1)纸质手写,可简单做个表格;

2)无纸工具,直接添加月日历,并设定闹钟提醒。

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[三R]【Todolist】

todolist有多种布局方式,建议使用最基础的“任务清单”模式,或者三段式日计划。

这2种方式更为灵活,计划突变或临时加塞任务,都能及时调整。时间卡太死,心态可能会崩盘。

可结合【艾维利工作术】,安排规划当天todolist。

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[氛围感R]纸质手写,可简单划线布局。建议参考使用子弹笔记符号,简化规划步骤。

· 待办任务

× 完成任务

> 任务延期安排(即拖延)

任务取消

- 子任务

PS:符号仅供参考,可自行设定符号。

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