Todolist|日程管理真的超简单! [向右R]现在的日程管理工具五花八门,纸质手写,或电子设备,各式各样。随之,日程管理工具的使用流程步骤也开始复杂,囊括的功能、内容的也越来越多。 - [向右R]拖延症+非手帐爱好者,就不要为难自己,想改变,试试从极简规划开始。 [向右R]日程规划只是达成计划/目标的手段、形式和能力,并不是一切事情的最终目的。 [氛围感R]建议,怎么提高效率怎么来。 - [举手R]日程管理,满足基础的三部分:计划清单+多任务管理+todolist,即可保证效率。 PS:以下模板方式仅供参考,可按照实际情况调整。 - [一R]【计划清单】 发挥记录、提醒作用。按照既定的分类标准,把某段时间的目标、任务、计划等写下来,防止遗忘。 - 分类常见于2种维度:事件类型,时间分类。 事件类型:简单分类(工作、生活、运动..)、九宫格、四象限 时间分类:生存/增值/快乐/黑洞 - [葡萄R]四象限适合于大型、长期的规划,例如月/年计划、人生战略规划等,日常任务较为琐碎,大材小用反而复杂化。 [葡萄R]九宫格适合于短期、长期的规划,例如周/月/年计划,不适合于日计划。 - [二R]【多任务管理】 当近期手上有多个任务需要进行时,首先要确定各个任务的开始和截止时间,防止遗忘和日程错乱。综合重要性、时间因素,将任务优先级排序,但multi-task是管理任务,执行时一次只能专注一件事。 - [氛围感R]建议在草稿纸梳理任务,拆分流程,最后整理: 1)纸质手写,可简单做个表格; 2)无纸工具,直接添加月日历,并设定闹钟提醒。 - [三R]【Todolist】 todolist有多种布局方式,建议使用最基础的“任务清单”模式,或者三段式日计划。 这2种方式更为灵活,计划突变或临时加塞任务,都能及时调整。时间卡太死,心态可能会崩盘。 可结合【艾维利工作术】,安排规划当天todolist。 - [氛围感R]纸质手写,可简单划线布局。建议参考使用子弹笔记符号,简化规划步骤。 · 待办任务 × 完成任务 > 任务延期安排(即拖延) 任务取消 - 子任务 PS:符号仅供参考,可自行设定符号。 |
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