时间管理-团队如何做好时间管理 上次针对“无效加班”,给了大家四条建议:用清单管理要事、高效利用碎片化时间、详细的行动计划和自我承诺。 今天我们来谈一谈时间管理-如何让你的团队做好时间管理。 1、时间管理是习惯,不是知识。 相信大家耳熟能详的时间管理工具有很多,比如四象限法则、帕累托定律、番茄工作法、GTD工作法等等。 是不是掌握了这些知识,时间管理就能做好呢? 其实不然。它需要我们制定详细的计划去执行,让自己养成良好的时间管理习惯和思维,做到要事第一原则。 2、时间管理是要在目标管理之下进行,不是为了做而做。 你的团队是不是看上去很忙,但是结果并不理想;是不是觉得日常工作太多,根本处理不完。 透过这些问题的本质你会发现是因为你对结果或者目标的定义不清晰导致的。 时间管理本质是效率工具,是帮助我们达成目标的工具。所以你想做好时间管理的必要条件,就是清晰定义目标,在目标之下指导行为计划,不是为了做而做。 3、时间管理关注的应该是效率而非分配 时间管理有两个相辅相成的维度,就是“时间投入分配”和“时间效率提升”。很多时候我们往往关注的是前者,其实我们更应该关注的是后者。 效率的提升,需要我们提前做好计划,减少无效劳动;也需要做好过程管控,减少人为拖延;还需要我们做好预案,防止突发情况的发生时没有预案;最后需要我们集中注意力,不要总是被琐事打扰。 时间管理看似简单,实则需要我们具备目标意识、自律意识、节点管控意识。不要为了做而做,养成良好的习惯。 |
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