✦ ✦ 用这五个方法解决时间管理困难 目前很多中高层提出每天时间不够用,事情忙不完,无法有效地做到时间管理,每天拆东墙补西墙,导致工作完成的不好,效率不高。 针对这一问题具体应该怎么做?应该如何进行时间管理成为了迫在眉睫的问题。 以下有五个方法可以解决时间管理困难的问题 1、1件事情 简而言之就是任何时候,在一段时间内,只做一件事情。你永远都没有办法,获得真正的「专注」。而专注,是这个时代最可贵的一种特质。其实,我们每天接收到的信息,99%,都是无关紧要的。最重要的是什么?就是你手上正在做的事情。 专注把每一件事情做好,才是最要的品质。 2、2个步骤 当你有一个新任务需要去做时,不要着急下手,按照这两个步骤去做: 1)思考:它能够在一两分钟内快速完成? 2)行动:如果可以,立刻着手完成它;如果不行,把它记下来,安排时间去做。 通过上面两个步骤,避免我们的计划受到干扰。 3、3个清单 所有的任务,都可以分成三大类: 1)可以明确执行的(Action):尽量留出一整段时间专注去做,屏蔽一切干扰。 2)需要进行思考的(Focused):在你完成一个任务,觉得疲劳,需要放松和休息的时候去做。 3)简单,琐碎,不重要的(Dessert):在自己状态低落,情绪消沉的时候去做。 4、4个象限 把事情分为重要且紧急;重要不紧急;不重要但紧急;不重要且不紧急四个象限。 1)重要且紧急的事优先去做。 2)重要不紧急的事,每天安排固定时间去做。 3)不重要但紧急的事,尽量安排别人去做。 4)不重要且不紧急的事,不要去做。 5、5分钟 什么都不要想,先做5分钟再说。这也是消灭拖延症的最好方法:不管三七二十一,先行动了再说,提高自身的执行力。 |
|