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用这五个方法解决时间管理困难

 新易咨询 2022-12-21 发布于北京

用这五个方法解决时间管理困难

目前很多中高层提出每天时间不够用,事情忙不完,无法有效地做到时间管理,每天拆东墙补西墙,导致工作完成的不好,效率不高。

针对这一问题具体应该怎么做?应该如何进行时间管理成为了迫在眉睫的问题。

以下有五个方法可以解决时间管理困难的问题

1、1件事情

简而言之就是任何时候,在一段时间内,只做一件事情。你永远都没有办法,获得真正的「专注」。而专注,是这个时代最可贵的一种特质。其实,我们每天接收到的信息,99%,都是无关紧要的。最重要的是什么?就是你手上正在做的事情。

专注把每一件事情做好,才是最要的品质。

2、2个步骤

当你有一个新任务需要去做时,不要着急下手,按照这两个步骤去做:

1)思考:它能够在一两分钟内快速完成?

2)行动:如果可以,立刻着手完成它;如果不行,把它记下来,安排时间去做。

通过上面两个步骤,避免我们的计划受到干扰。

3、3个清单

所有的任务,都可以分成三大类:

1)可以明确执行的(Action):尽量留出一整段时间专注去做,屏蔽一切干扰。

2)需要进行思考的(Focused):在你完成一个任务,觉得疲劳,需要放松和休息的时候去做。

3)简单,琐碎,不重要的(Dessert):在自己状态低落,情绪消沉的时候去做。

4、4个象限

把事情分为重要且紧急;重要不紧急;不重要但紧急;不重要且不紧急四个象限。

1)重要且紧急的事优先去做。

2)重要不紧急的事,每天安排固定时间去做。

3)不重要但紧急的事,尽量安排别人去做。

4)不重要且不紧急的事,不要去做。

5、5分钟

什么都不要想,先做5分钟再说。这也是消灭拖延症的最好方法:不管三七二十一,先行动了再说,提高自身的执行力。

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