复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。 它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,找出原因,找到规律,从而指导我们解决问题,帮助我们提升能力。 对于复盘来说,回顾、反思、探究、提升,一个都不能少。 复盘的由来: 所谓复盘,是从围棋中借来的一个术语。 围棋中的本义是,当我们下完一盘棋之后,要重新在棋盘上走一遍,看看哪些子下得好,哪些子下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,这个重新走一遍并且思考的过程,就称为复盘。 俗话说:“中小企业像脓包,一变大就会破。” 组织变得越大,就越难把握经营实态和浪费状况。 如果不采取必要的经营改善措施,使经营朝着错误的方向前行的话,就会使好不容易成长起来的企业走向衰退。 虽然表面上看起来持续成长和发展,维持一片繁荣的景象,也看似达成了设定的目标数字,但很多情况下这些表象的背后却隐藏着企业衰退的原因。 从这些数字当中察觉到将来危机的萌芽,然后将其扼杀,这也是作为经营者必须要履行的重要职责。 特别是,随着公司规模的变大,事业部门和子公司、海外关联公司的逐渐增多,对企业整体经营起主导作用的领导者就慢慢地无法兼顾到细微的部分。 但是,正如年度经营目标的数字是由日常细小的数字积累起来的一样,企业集团整体的数字无非也是构成集团大大小小的关联公司、事业部门的实际数字的累积。 现在看似很小的缺陷,短期内不会对公司整体业绩产生影响的问题,如果放置不管的话,将来有可能会吞噬公司,让公司陷于无法挽回的窘地。 领导者必须要像能读懂书籍文字的内在含义一样,认真地对经营数字进行解读,以便找出小缺陷。 这就好比是在对企业进行健康体检一样。 俗话说:“千里之堤毁于蚁穴”,如果看着这样小的缺陷置之不管的话,不久就会变成大的癌细胞,整体的运行就有可能变得不正常。 所以对此要留意,要体检。 不管是多么小的部门,不对,可以说越是小的部门,越必须要保持其健全状态。同时领导者必须要确保“自己身体内的各个部分都没有缺陷,小至到任何一个细胞都是健康的”。 不管事业的规模是大还是小,(复盘)这件事都是非常重要的。 必须要认真地解读数字,看看这个事业是真的健全,还是隐藏着将来有发展成癌的可能性。 我认为这是促进企业成长发展,维持企业长期健康状态,保持其繁荣景象的同时,不仅仅是短期目标,也是稳定实现长期目标的要诀。 2、复盘是为了践行“销售最大化,费用最小化” 从京瓷开始运行时起,我就把“销售最大化、经费最小化”当作经营的大原则。 虽然是一条非常简单的原则,但正是因为忠实贯彻了这一原则,京瓷就成了高收益体质的优秀企业。 作为经营常识,大家都认为销售额增加,经费也会随之增加。 但是不对,不要被“销售增,经费也增”这一错误的常识所误导,为做到“销售最大化、经费最小化”,开动脑筋,千方百计,才会从中产生高效益。 实施“销售最大化、经费最小化”原则,必须建立一个管理会计系统,能够即时明确各个部门的业绩。 所以,在京瓷开业后不久,我就煞费苦心构筑了这样的系统,这就是所谓“阿米巴经营”。 依据这一管理会计系统计算出各部门的数据,再以这些数据为基础,召开“业绩报告会”。 把各部门、各子公司的负责人召集起来,各自发表本部门的实绩,月度例会开始了。每月一次的“业绩报告会”花两三天时间,从早开到晚。 根据各部门分科目、记满预定值和实绩值的庞大资料,只要找到我认为有疑问的数字,哪怕是交通费、光热费等细小的经费项目,我就会问:“为什么出现这样的数字?”彻底追问其原因。 同时,各部门的负责人、其他部门的人也会提出各种问题,通过讨论把问题弄明白。 在这样的会议不断召开的过程中,用数字经营企业就变成了理所当然的常识。 怎样努力去改善经营,今后如何提升核算效益,各个部门长都会像经营者一样思考,并用数据进行说明。 a、回顾目标是否用了具体的数字来描述? 我曾说过,经营者要用具体的数字明确地描述目标。 除此之外,我们还可以把除销售以外的,包括利润、员工的数量等有关公司规模的内容,用数字具体制订好明确的目标。 也就是说,目标不是一个令整个公司茫然的数字,而必须按组织细分成非常详细的内容。 下到组织的最小单位都应该有明确的数字目标,进而为每个员工都制订一个具体的目标,作为明确的指南。 这样一来,员工自己就可以掌握每天的目标了。我认为必须设定明确的目标,让每个员工每天都能实现自己的价值。 复盘时,必须反复确认目标是否是用确定的数字制定好了,并是否按组织细分成详细内容,并为每个个体提供了明确的行动指南。 b、目标是否做到了全员共有? 复盘时,要反复确认: 让全体员工是否都知晓目标,并彻底贯彻了?也就是说,这个目标要为全员所共有,每个人都要把这目标当作自己的东西。 不论是销售部门,还是生产部门,当月的“销售额”“生产总值”“附加值”“单位时间附加值”等这类数字,一定要装进全体员工的头脑里,在车间里、职场里,不论问谁,都能马上脱口说出。 如果回顾目标时,发现目标没有共有,就需要重新审视目标管理中所存在的问题。 2、评估结果(从损益计算表中读懂现场的一切) 即使出差不在公司,只要看着这张损益计算表,我就能知道公司里发生的一切,并且立刻就能知道下个月应该从哪里着手进行调整。 3、分析原因(深思熟虑直到看到结果) 通过分析,可以知其然知其所以然,分析时,围绕评估结果时,锁定的复盘的重点展开。 如果结果超出目标,主要探寻成功的关键要素;如果结果低于目标,主要探寻失败的根本原因。 这里要特别注意的是:
如果评估结果是失败的话,就说明没有做到深思熟虑直到看到结果,那就要就清零重来。 以彩色的画面来做复盘,成在哪儿,败在哪儿,通过反复模拟和分析,一目了然。 在分析原因的基础上,形成有的放矢的解决方案,并总结经验教训,探索规律,沉淀和迭代攻略,支持更有效地制定和达成目标。 深层次的复盘就是哲学的复盘。虽然复盘是从各个部门的业务入手,最后流向却归位于企业哲学的反思。 哲学对整体心性的要求,无法一朝一夕掌握,需要持续修炼与完善。 1、事在人为 如果事是对的,人也是对的,还得通过不断探索策略,形成有效的打法,才能成功。 以事、人、为的动态有效匹配规则下,复盘一件事情的结果不够好,就要层层剖析,发现问题所在——是“事”的问题,“人”的问题,还是“为”的问题。 只有做正确的事,选正确的人,正确地做事,才能带来正确的结果。 ▼点击下方卡片 学习更多稻盛经营学 |
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