零售业会计分录汇总

零售业会计特点

  零售业零售商票品类繁多，库存进出较快。为了方便核算，一般采用售价金额法核算库存。

1、采用售价核算。这是零售业的一个特色，由于产品繁多，采用同意品类采用售价法核算库存相比较简单。月末结转已销商品实现的进销差价；

2、月末已销商品所实现的商品进销差价=本期商品销售总额×平均商品综合进销差价率。

3、商品进销差价率=(期初库存商品的进销差价+本期购入商品的进销差价)/(期初库存商品售价+本期购入商品售价)

4、由于零售业核算采用综合进销差价，结转已销商品实现的进销差价，会由于实际销售商品的大类产生误差，因此，年末应该进行一次调整；

5、对库存商品进行清查盘点也是必要的管理手段，应该逐月进行，只有做到保证库存商品的准确性，才能保证会计核算成本的准确。

01

商品入库

1、商品采购时

借：商品采购
       应交税费——应交增值税（进项税额）
  贷：应付账款等（购入价格）

2、发生的采购费用

借：销售费用—采购费
  贷：银行存款等

PS：零售业采购商品时发生的采购费用包括：“运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、途中合理损耗等，即可记入产品成本，也可以记入”销售费用“。实务中，为了简化核算一般记入”销售费用“。

3、采购商品入库

借：库存商品（进价）
贷：商品采购（购入价格）
       商品进销差价（进价与销售的差额）

4、代卖商品入库

借：受托代销商品（协议价）

贷：代销商品款

5、商家赠送商品入库

     假设，因A产品购入量达到一定的数量，而赠送的其他的可销售商品。需要根据赠送产品的公允价值入账，增加A产品的进销差价。

借：库存商品
  贷：商品进销差价—A产品

02

销售商品中的分录

1、一手钱一手货销售（店铺）

借：银行存款（或应收账款）
贷：主营业务收入 
        应交税费——应交增值税（销项税额）

2、先发货后确定收入（网店）

借：发出商品
贷：库存商品

确认收货同时确认收入

借：银行存款（或应收账款）
贷：主营业务收入 
        应交税费——应交增值税（销项税额）

3、发货后对方拒收

借：库存商品
  贷：发出商品

4、货发丢（企业承担损失）

借：营业外支出—非常损失
      应交税费——应交增值税（进项税额转出）
贷：发出商品

5、货发丢（第三方赔偿）

借：其他应收款
      应交税费——应交增值税（进项税额转出）
贷：发出商品

6、退货

借：主营业务收入
  贷：应收账款等
        应交税费——应交增值税（销项税额）(红字负数)

同时

借：库存商品（根据售价）
贷：主营业务成本（当时结转的成本）
       商品进销差价（差额）

PS：退货无论是否跨年，都记入当期损益。

7、结转成本

借：主营业务成本（差额）
       商品进销差价（售价×进销差价率）
    贷：库存商品

8、销售委托代销产品

① 销售委托代销商品

借：应收账款

贷：主营业务收入（受托方的售价）

       应交税费－应交增值税–销

③、结转成本时

借：主营业务成本（协议价）

贷：受托代销商品

借：代销商品款（协议价）

贷：应付账款

④、按协议价款项付给委托方

借：应付账款（协议价）

       应交税费－应交增值税–进

贷：银行存款

03

其他费用的分录

1、房租分录

①  预交房租

  借：预付账款 
   贷：银行存款

② 每月分摊房租 

借：销售费用—房租（门店、柜台）
        管理费用— 办公费（办公室）
        管理费用—仓储费（仓库租金）
 贷：预付账款

2、水电费

借：销售费用
       管理费用
  贷：银行存款/预付账款

3、装修费用

① 发生装修时

借：长期待摊费用
  贷：银行存款

② 分摊装修费用

借：销售费用
   贷：长期待摊费用

PS：长期待摊费的摊销摊销期的确认，按租赁合同的到期时间，与装修预计可使用时间熟短原则摊销。

4、赠送代金卷

① 发放代金卷

借：销售费用
 贷：合同负债 — 代金卷

 PS：并不是所有发出的代金卷都要做”合同负债“而是根据代金卷的预计使用率来确认合同负债额，如预计使用率十分低，或无法预测，则发放代金卷时不确认合同负载。

② 使用代金卷（预提合同负债）

借：合同负债—代金卷
       银行存款
  贷：主营业务收入

③ 使用代金卷（不预提合同负债）

借：银行存款
       销售费用（代金卷金额）
  贷：主营业务收入

④ 发放代金卷的费用

   包括：人工费、印刷费及其他工本费等

借：销售费用
 贷：银行存款

注：在实务中，往往代金卷价值不计入发票中，这种”代金卷“，可以看成一种商业折扣，在发放与使用过程中不必记账，按时间开票金额确认收入即可。

5、向外支付的销售佣金

① 在网上平台支付的佣金

借：销售费用—广告费
 贷：应付账款

② 支付给兼职销售人员的佣金

借：劳务费用
  贷：应付账款

或

借：销售费用
  贷：应付职工薪酬

PS：兼职销售人员能签订兼职合同做入工资，这样更省税。无法入兼职的记入劳务费用。

6、各种保证金

借：其他应收款-xx公司

贷：银行存款

7、容器及包装物

如：奶瓶、多次可使用的酒瓶、各类捅等

① 购入时

借：周转材料—包装物

贷：银行存款等

②随商品免费赠送时

借：销售费用
 贷：周转材料——包装物

③ 随商品单独计价销售时

借：银行存款等
贷：其他业务收入

同时

借：其他业务成本
 贷：周转材料——包装物

④ 免费让客户使用但需要收回的包装物

借：周转材料——包装物—发出
 贷：周转材料——包装物—在库