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金融不良资产收购处置 | 发布于2019-09-20 导读 资产管理公司处置所收购的不良资产包，最重要的两件工作，一是档案管理，二是诉讼时效的维护。 资产管理公司处置所收购的不良资产包，最重要的两件工作，一是档案管理，二是诉讼时效的维护。资产管理公司的主营业务，均是在此基础之上展开，其重要性不言自明。 其中，对于档案的管理，资产管理公司都会制定相应的档案管理办法。但是，大型公司制订的管理办法过于详细和复杂，在实际使用过程中难于全面落实；而小型公司可能会忽略档案的标准化管理，以对人员的管理代替对业务的管理。 最近公司专职档案管理员到岗，按照常规资产管理公司档案管理办法，结合公司目前的资产和处置工作现状，拟定了一个最简洁的档案管理办法，期望进一步提升档案管理水平。 资产管理公司档案管理办法 第一章 档案接收与保管 一、档案室接收档案时，应进行审查，根据文件目录查点清楚，及时记录、整理、归档。并办理档案交接手续，填制档案交接凭证。 二、维护档案的安全，做好定期检查，对破损或变质的档案及时修补、复制或做其它技术处理。 三、定期（暂定6个月）组织人员对档案保管情况进行全面检查，并作安全记录，发现问题及时向上一级人员汇报，采取有效措施，保护档案的安全与完整。 四、档案管理人员下班时要闭窗锁门，档案柜随时锁固，防止档案丢失。 第二章档案登记统计 一、建立健全档案管理机构和人员登记簿，从主管领导及科室专（兼）职管理人员，要逐一进行登记，如有人员变动及时调整登记。 二、对档案收进、移出要随时进行登记，建立档案归档登记簿、档案查阅登记簿和档案提取登记簿，做到追踪记录，并及时收集整理。 三、及时对档案的安全及数量进行检查，每季度检查一次，并对检查情况详细登记，发现问题及时向上一级人员汇报。 第三章档案使用 一、档案使用者应在阅览室进行查阅等工作，不得擅自带走档案和查阅与己无关的档案内容，使用时间为工作日8:30-12：00,13:30-17:30，特殊情况需在非工作时间查阅或提取档案的，需提前和档案管理员进行沟通。 二、使用者须认真履行有关查档手续，认真填写“档案查阅登记簿”，查阅完毕后需交由档案管理员归档。 三、本公司人员提取档案时需经团队负责人同意并签字，填写“档案提取登记簿”方可提取；归还档案时，需填写归还日期并签字，交由档案管理员检查无误后方可归档。 四、经侦、法院工作人员等非本公司人员来借阅、调阅档案资料时需开具单位介绍信，写明借阅档案用途并经我公司处置分管副总经理签字后，方可借阅、调阅。 五、调阅档案应及时归还，一般不得超过三天，特殊原因最长不得超过十天。 六、调阅档案人员出差或调动工作时，应将所借的档案资料及时归还档案部门，如已调动工作，借阅档案未归还档案部门，由其所在团队负责追收归还。 七、使用档案要爱护档案，保证安全，禁止在档案原件上圈画、涂改、折叠、撕毁张页、拆卷等；档案室禁止吸烟，水杯等要远离档案，防止火烧、水浸档案，确保档案安全无损。 第四章 电子档案管理 一、电子档案同样具有保密性，对于档案的扫描件等电子文档，需按照规定进行传输。 二、电子档案使用时要遵守保密规定，不得传输给无关人员。 第五章 档案保密要求 一、不得向外泄露档案资料内容和私自外借档案材料。 二、档案管理员应严守岗位，发现可疑或被盗情况，及时报告，以便采取有效措施进行补救。 三、对于违反《档案法》《保密法》等规章制度造成档案失密、泄密、丢失、损坏等情况，追究相关人员的责任。 |
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