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老板新建合作项目(公司)需要注意考虑的事项

 老蒋财税 2023-01-08 发布于北京
说明,这是多年前参与一家企业新建的合作项目的调研后,在财务调研报告之外,专门给委托方的老板提供的一份新建项目(公司)注意事项的建议书。分享于此,希望能对有需要的企业老板以帮助。
关于新建项目(公司),老板重点要考虑将来对公司的掌控,请从如下几个方面考虑:
一、特别注意公司的控股权。
1.从股权上考虑,贵方所代表的股东方,必须考虑占据控股权,即,贵方的股权不能低于51%。
2. 公司的法定代表人,可以不争。但公司章程里面,需要专门对法定代表人的权限进行限制,以免法定代表人利用身份肆意妄为。
(法人,民间的说法就是绳之以法的人,是承担责任的)
3. 公司成立后,注意争取董事长、总裁的职位。董事长是从宏观上掌管全局的,总裁是具体负责公司运作的。董事长可以兼任总裁。
二、特别注意对公司财务部门的控制权。
即,成立公司后,财务部门受谁的领导?归谁管理?财务部门对谁直接负责?
(控制公司的关键,是控制财务;控制住财务,就能控制住公司;失去对财务的控制,就会失去对公司的控制)
控制财务的关键,就是控制财务人员。主要包括两个关键岗位人员:财务负责人(总监或经理)、出纳。
控制财务人员的关键,主要是两个方面:一个是对财务人员的人事管辖权一个是对财务人员的薪酬福利决定权
——以上,如果合作的双方股东都非常重视对财务的控制权,则有必要把具体要求写入公司的章程。
三、注意建立起公司内部的管控机制。
公司成立后,在正式运作之前,就需要马上建立起有效的内部管控机制,以确保老板能够对公司进行全面管控,也由此可让多方股东放心。
主要方式,就是利用财务本身具备的监督、制约功能,建立起财务管控体系,利用财务在日常工作中全面参与业务流程的特点,对公司的资产、资金、和经营活动进行全方位的监控。
主要包括几个方面:
1、对负责公司管理的主要领导的权限进行明确规定,特别是签字审批权,包括:项目投资决策、资产购置和处置、资金调度安排、日常收支事项审批等等。
2、对财务的管理、监督权用制度进行明确规定,以方便财务正当行使监督权。
3、在财务部内部建立起财务人员之间相互监督、制约的机制,以防止财务人员自身发生违规行为。
4、必要时,公司另外设立内部审计监督部门,以对公司财务和公司的经营进行审计监督。
——财务内部管控机制,涉及的具体内容很多。只有建立起合理、科学的财务管控体系,才能确保公司的资产、资金的安全。
四、需要考虑的其他事项:
1、投资规模为10亿,注册资本是否有必要也是10亿?可否只注册为1亿或2亿?
(公司承担责任是以注册资本为限,除必须要达到某种经营资格标准外,注册资本应尽量降低。)
2、各方股东认缴的资金,分几期到位?具体什么时间到位?需要有明确的规定,防止认缴后资金迟迟不到位的情况。
3、各方股东实缴到位的资金是否需要请中介机构来验资,出具验资报告公示给各股东,以让各方股东放心?
(认缴制下,国家不再强制要求企业必须验资。企业股东可根据自己的需要进行验资,且,无形资产投资所占的比例没有限制)
4、公司正式经营后,财务应分别给股东会、董事会、以及各大股东报送什么报表,报送什么内容,有必要进行考虑并做出明确规定。
5、公司正式经营后,是否需要定期请外部中介机构进行经营情况的审计,以让各方股东放心,有必要进行考虑并做出明确规定。
6、公司成立后,员工和公司管理层的薪酬、福利、奖励等,怎么制定?谁有最后决定权?有必要进行考虑并做出明确规定。

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