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技巧一：“Excel工作表”合并 有时发现，周围的同事在“合并多个Excel工作表”时，总会优先选择“复制粘贴”方法！着实替他们感到头大。 如果是在Excel表格数据太多的情况下，我们可以使用“Power Query”工具，将多个“工作表”合并。 操作步骤： 步骤一、【数据】→【新建查询】→【从文件】→【从工作簿】。
步骤二、添加“Excel文件”→选择整个文件→编辑。
步骤三：扩展“date列”数据→根据需要取消勾选不需要的表名→【确定】→关闭并上载，即可将多个Excel表格合并在一起。
技巧二：备忘录“语音转文字” 工作会议无疑是一个需要“奋笔疾书”的办公场景，寻常情况下我们可以使用电脑Word快速记录会议内容！ 但如若我们想用手机记录“会议内容”，便可以通过手机“备忘录”中的语音转文字功能，将实时接收到的音频转换为文字，并同步保存至“备忘录”中，方便我们会后整理汇总。 【操作方法】：打开“备忘录”并新建笔记→点击“音频输入”按钮→即可实现实时语音转文字。
技巧三：查找与替换 “查找与替换”作为word中有个比较基础的功能，虽然看起来平平无奇，但实际在检查文章，纠正用词，快速处理空格等操作上，能发挥非常高效的操作体验！ 假如在检查文章时，发现文章中有某个词组用词错误，便能通过“查找和替换”工具，一键实现“全部替换”。 操作指南：【ctrl+f】打开导航→选择【替换】工具→在“查找和替换”窗口中，输入【查找内容】和【替换内容】→最后点击【全部替换】即可。
技巧四：批量修改字体 在制作PPT时，偶尔会出现一些格式上的不规范或不统一、例如PPT在字体选用上，容易出现字体前后不统一的情况，这时我们如若逐张修改“幻灯片”的字体，不仅费时费力，关键还可能改变原先的图文排版！ 操作方法：点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】
技巧五：一键替换词语 时常会遇到文档在撰写编辑完成后，复查环节会发现文字内容中的某些词语使用不当，因此我们可以使用一键“替换词语”功能，将全文出现的同个词语替换掉，既省时省力又高效便捷！ 操作步骤：【Ctrl+h】调出查找和替换框→查找并替换新词→【全部替换】即可实现全文词语替换。
以上，就是今天的全部内容。 |
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