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首先，你得有料可写——工作总结，总结的是工作，不是你的文字表达能力。所以工作总结一定要有内容，有亮点。 我的文字表达能力一般，但工作总结多次得到过领导公开表扬。区别在于别人写工作总结可能会花一两周的时间，我提前一年就在做准备了。 举个例子，子公司A年中申请一笔内部委贷，利息要求比市场价低百分之10。我就在想今年税收筹划任务还没完成，年终总结少一块，要借这个机会好好写。我查了这家公司的上个月的报表，发现公司利润还可以，年底应该能完成任务。然后我找了一家账上有现金但因为种种原因会亏损的子公司B。让B公司以年化12%的价格把资金贷给A公司。结果是这样的：A公司增加了200万的利息支出（内部考核调回），企业所得税少缴50万元。B公司增加了200万的利息收入，因为本来亏损，企业所得税没有影响，对整个集团企业所得税费用少了50万元，而利润没有影响。两家呢，A公司考核不影响，所得税少了50万，相当于增加了50万的业绩；B公司增加了200万的利润，皆大欢喜。 现在年终总结内容就丰富了，通过税收筹划，合理避税，为公司节约税费50万元！ 还有内部控制方面，眼看就年底了，内控工作还没有亮点，总结不好写呀。一个办法是找内控制度，看看有没有要重新修订的地方，比如公司今年有新业务开展，内控是一个空白，可以补齐。又或者发现那一家内控有缺陷，做一个专项检查，下一个整改通知，这项工作就算完成了。 其次，工作总结要有计划性。 工作总结，内容是关键，年初写上一年的总结，提前就要把下一年的计划安排好——打算做什么，亮点在那里，能不能实现。可操作性最重要，当年完不成的最好不要写，大多数公司都会要求写总结要附下一年的工作计划，到了下一年总结时，领导会一一对照你上一年的计划，看你完成的怎么样，如果完成的不好，就会给人留下假大空的印象，起到反效果。如果计划安排的好，实际工作时完成度高，说明你做事有条理，执行力度强，印象分自然就高。 我的经验，计划很重要，一定要提前安排。比如2021年我的工作已经完成的很好了，亮点有六七个，我会有意放缓进度，把一到两个工作做到下一年去完成，这样即使2022年找不到什么亮点，但有2021年储备，工作总结也不会无料可写。 最后，工作总结要用事实说话，有案例，有数据，少说常规动作。 有的人文字水平很高，但工作总结总写不好，主要原因是他这一年实际上啥也没干，只能往报告里灌水——开了多少次会，做了多少次调研，财务人员总结喜欢写做了多少份凭证，出了多少份报表，写了多少财务分析。这些在领导眼中都是常规动作，给你工资就是让你干这些的，不是成绩，更不是亮点。写也可以，不能当重点写，一笔带过即可。 我的建议，把自己工作分成几个部分，每一部分做了具体那些工作，亮点在那里，证据是数字，比如增加了多少销售额，创造了多少利润，节约了多少成本，开拓了什么客户等等，别看领导平时不怎么看财务报表，工作总结时特别喜欢听有数据支撑的材料，文字有主观的成分在，可能会夸大，有数据就不一样了，说明事情已经落地，有结果。 最后就下一年或下半年的工作计划了，最好能和上面的总结有衔接，显得工作有延续性，有进展。要特别重视工作计划的撰写，因为工作总结是过去时，工作计划才是进行时，两者是相辅相成的关系。 |
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