上一节,我们介绍了通过招标条件来自动判断单个投标公司的标书是否满足资格预审条件,今天对该工作来进一步延伸: 根据《招投标法》规定,投标人不满足三家,则本次投标作废,应重新组织招投标。那么我们现在用EXCEL来对该工作进行自动判断; 在完成了资格预审工作后,我们已经判断了哪些为废标(不符合资格预审的标书),如下表所示: 我们这时候找到一个合适的单元格(可以根据自己的工作习惯进行布局)使用COUNTIF函数先统计出符合条件的标书数量,如下图所示: 统计结果 有了统计结果之后,我们再利用一个IF函数通过对统计结果进行条件判断,可直接得出资格预审结果,来确定是进行下一步评审,还是择日重新招投标,如下图所示: 结果如下: 这样,本次招投标是否有必要继续进行,则一目了然。 为了让结果更加直观,我们可以利用“条件格式”功能对资格预审结果进行颜色标志,资格预审通过则背景用绿色突出显示,具体操作方法如下(以OFFICE2010版本为例): 选中资格预审结果单元格——点击菜单“开始”——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“等于”——填写规则,如下图所示: (1) (2) (3) (4) 最终显示结果: 最终显示结果 在这一节,我们先后使用到了COUNTIF函数、IF函数以及“条件格式”功能,都是电子表格中很基本的操作方法,难度相对也比较小,但就是这样简单的各个函数和功能,只要我们灵活的加以组合,就可以让计算机按照我们想要的方式来给出我们需要的结果,可以大大的提高我们的各项工作效率,希望能通过文章启发大家的灵感,让我们大家共同进步。 |
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