|
2022 应该如何做好PPT演示呢？如何做到结构化思考的形象化表达？ 演示'四部曲'：情景分析——结构设计——撰写美化——演示 第一部:情景分析 1、 给谁看？2、要达到什么目的？。。。。。。 第二部：结构设计 1、 观点是什么？2、如何建立逻辑框架？。。。。。。。 第三部：撰写美化 1、 如何组织材料？2、怎么灵活运用图形？。。。。。。 第四部：演示汇报/演讲 1、 怎样表达你的思想？2、如何合理运用幻灯片？  演示四部曲 如何构建清晰易懂的演示结构做到机构化思考？ 一、 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 结构化表达的四个原则：自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出。 1、 自上而下的表达原则：先从结论讲起，说明问题的全貌或直接说明中心思想。 a） 分析问题的过程  分析问题过程 b） 沟通的过程  沟通过程 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。  2、 层析清晰的表达原则： a）把相关性议题在一个章节内说清楚； b）分清楚议题的层次。  完全穷尽，相互独立 3、 结构简单的表达原则：表达的结构越简单越好。 a）最简单的结构、最容易记忆的结构是 '三'； b）将一个中心议题从三个方面展开； C）使'三点'有清晰的逻辑关系； d）使用MECE原则检验三点是否正确。 如下图：  4、重点突出的表达原则：不要试图传递过多的信息，要把最想传递的信息突出出来。 a）演示汇报的80/20原则： 1）抓住问题的关键 2）重点突出VS面面俱到 3）断其一指VS伤其十指 4）MECE检验后进行'亮点检验' b）核心思想：突出重点，关注'关键的少数'  二、 如何建立清晰易懂的演示结构 1、 清晰表达的'金字塔结构' 启（S）：选择切入 承（c）：关联主题 转（Q）：问题提出 合（A）：方案阐述  金字塔结构 2、如何分析论证 a）解决问题型：按是什么？为什么？怎么做？的顺序建立演示结构。  解决问题型 b）工作展望型：按是什么？有什么？怎么做？的顺序建立演示结构。  工作展望型 C）两种基本的逻辑方法（如图）  3、如何处理结尾 a）演示的结束需要高度的浓缩和升华； B）更是对全篇文章中心的回顾和反思； C）也是后续行动的指导和思考。 三、建立演示结构的工具——脑图软件 脑图软件是一款易用性很强的软件，通过脑图可以随时开展头脑风暴，帮助人们快速理清思路。绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容，人们在用脑图绘制图形的时候，可以时刻保持头脑清晰，随时把握计划或任务的全局，它可以帮助人们在学习和工作用提高效率。 常见的脑图软件有： Mindmanager、Xmind、Imindmap、百度脑图。 如下图：整合散乱的内容，形成金字塔结构。 一图在手，点子全有，用好脑图软件。 |
|
|
